Assistentie in de Academische Sfeer bij Hogeschool Utrecht

3 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

Overzicht van de organisatie

Hogeschool Utrecht is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 docenten, onderzoekers en medewerkers. Wij werken intensief samen met de beroepspraktijk en met elkaar.

SalarisJe salaris zal minimaal € 3.184,53 zijn bij een fulltime dienstverband op schaal 8 CAO hbo.

FunctiebeschrijvingIn deze functie werk je als assistentie voor het lectoraat Innovaties in de Preventieve zorg. Hierbij draai je je hand er niet voor om wanneer het gaat om kantoorwerkzaamheden zoals het beheren van e-mails, het opstellen van documenten en presentaties, het opzetten van Teams-sites, het plaatsen van bestellingen, het indienen van PNIL-aanvragen, de financiële administratie, het verstrekken van informatie of het up-to-date houden van de website.

Jouw takenpakket bestaat voornamelijk uit kantoorwerkzaamheden, waaronder het beheren van e-mails, het opstellen van jaarverslagen en documenten, het opzetten van Teams-sites en het plaatsen van bestellingen. Je bent ook verantwoordelijk voor de financiële administratie, het verstrekken van informatie en het up-to-date houden van de website.

Jouw takenpakket kan worden verdeeld in drie hoofdcategorieën:
  • Kantoorwerkzaamheden: Dit omvat het beheren van e-mails, het opstellen van jaarverslagen, documenten en presentaties, het opzetten van Teams-sites, het plaatsen van bestellingen, het indienen van PNIL-aanvragen, de financiële administratie, het verstrekken van informatie en het up-to-date houden van de website.
  • Ondersteuning van overleg: Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en notuleren van bijeenkomsten, het beheren van documenten en het organiseren van evenementen.
  • Persoonlijke assistentie: Van agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken tot werkoverleggen en declaraties, jij zorgt ervoor dat alles op tijd en correct geregeld is.


Vereiste vaardigheden en kwalificatiesOm succesvol te zijn in deze rol heb je de volgende vaardigheden en kwalificaties nodig:
  • Minimaal een afgeronde mbo opleiding en bij voorkeur hbo werk- en denkniveau.
  • Aantoonbare ervaring als managementondersteuner, personal assistent of directiesecretaresse in een (middel)grote organisatie.
  • Uitgebreide expertise met Office365.
  • Een proactieve werkhouding.
  • Goede Nederlandse communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.


VoordelenAls je voor deze baan solliciteert kun je rekenen op:
  • Een afwisselende baan met collega's die blij zijn met jouw komst.
  • Goede arbeidsvoorwaarden.
  • De mogelijkheid om gebruik te maken van onze uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via ons eigen HU Ontwikkelportaal.
  • Bovendien ontvang je een NS Business Card, zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn.


Andere informatieHet onderzoek binnen Hogeschool Utrecht is georganiseerd binnen 4 kenniscentra. Kenniscentrum Gezond en Duurzaam Leven heeft met zijn 11 lectoraten als missie om alle mensen in staat te stellen om gezond en duurzaam te leven in de stedelijke omgeving. Lectoraten doen praktijkgericht onderzoek naar maatschappelijk relevante vraagstukken in samenwerking met het werkveld, studenten en docenten. Jouw bureaustoel staat op het Utrecht Science Park.

  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Bekijk deze baan als Netwerksamenwerkingspecialist bij Hogeschool Utrecht en ontdek wat jij kunt betekenen voor onze organisatie.Omschrijving van de functieIn deze functie ben je verantwoordelijk voor het onderzoek en innovatie in netwerksamenwerking op het gebied van asielopvang. Je werkt samen met verschillende stakeholders, waaronder publieke en private...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    We zijn op zoek naar een gepassioneerde en toegewijde duurzaamheidsspecialist die zich wil inzetten voor een schonere en beter bereikbare toekomst.SalarisHet salaris bedraagt minimaal € 4.361,31 per maand en maximaal € 6.114,87 bij een voltijd-aanstelling, afhankelijk van je kennis en vaardigheden.Functie-inhoudBij het team Vastgoed & Facilities van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Kenmerkende rolBij Hogeschool Utrecht zoeken wij een expert in duurzame mobiliteit voor een lectoraat. De nieuwe collega zal zich focussen op het vergroten van de impact van onze onderzoeksresultaten en het verbeteren van de samenwerking tussen verschillende partijen.


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    OverzichtHet team Juridische Zaken werkt in nauwe samenwerking met andere diensten, instituten en kenniscentra aan het versterken van de kwaliteit van het onderwijs en onderzoek bij Hogeschool Utrecht.SalarisWe bieden je een salaris op basis van schaal 13. Het minimumsalaris is € 5917,50 en het maximumsalari­s is € 7207,59 bij een voltijd-aanstelling....


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Om tot de beste zorg te komen, is het belangrijk dat we ons team van experts versterken met een ervaren assistentie. Jouw rol is cruciaal om onze medische staf bij hun werk te ondersteunen en te helpen bij het bereiken van onze doelen.We zoeken iemand die beschikt over kennis van het reilen en zeilen in het UMC Utrecht. Je hebt goed organiserende...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Overzicht van de FunctieBij UMC Utrecht krijg je de kans om uitgebreide ervaring op te doen binnen een academische omgeving en direct bij te dragen aan de zorg voor hartpatiënten.SalarisEen salaris tussen €4354 en €5997 bruto per maand, inclusief een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%, biedt ons garanties als betrouwbare werkgever....


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Over onsHogeschool Utrecht is een groot onderwijsaanbieder met meer dan 37.000 studenten en ruim 4.300 medewerkers. We bieden toonaangevend onderwijs en onderzoek dat oplossingen bedenkt voor maatschappelijke vraagstukken.SalarisWe bieden een arbeidsovereenkomst van één jaar (D4) met een omvang van 0,6 fte en een salaris tot €6.114 per...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Werken als CyberbeveiligingsdocentAls Cyberbeveiligingsdocent bij Hogeschool Utrecht word je onderdeel van een team dat zich inzet voor de ontwikkeling van cyberbeveiligingskundigen. Jij wordt verantwoordelijk voor het begeleiden van studenten tijdens hun opleiding en helpt ze om hun kennis en vaardigheden te ontwikkelen.Je taken en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Beschrijving van de functieJe bent verantwoordelijk voor het geven van leiding aan een team van juristen, waarbij je aandacht besteedt aan hun ontwikkeling en professionele groei. Je werkt samen met het team aan strategische advisering voor het College van Bestuur in complexe juridische vraagstukken.Verantwoordelijkheden- Leiding geven aan een team van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Bekijk de beschrijving van deze leuke en uitdagende combibaan als operatieassistent-verpleegkundige bij UMC Utrecht.WerkzaamhedenIn deze unieke combinatie functie werkt u als verpleegkundige op een chirurgische oncologie afdeling én als junior operatieassistent bij het OK-complex van UMC Utrecht. Als verpleegkundige bent u betrokken bij de zorg voor...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Bij Hogeschool Utrecht is de kans groot dat je als teamleider onderwijslogistiek een belangrijke rol speelt in het succesvolle verloop van diverse ondersteunende processen voor ruim 40.000 studenten.We zoeken een gedreven allround teamleider die samen met het team wil bouwen aan excellente dienstverlening, beleid en strategische keuzes vertalen naar concrete...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    WerkomschrijvingBij Hogeschool Utrecht zoeken wij een Senior Mendix Ontwikkelaar om ons IT-team te versterken. Als Senior Mendix Ontwikkelaar ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en doorontwikkeling van applicaties op basis van het Mendix-platform. Je werkt nauw samen met anderen in ons team om innovatieve oplossingen te creëren die onze studenten...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Diakonessenhuis Utrecht Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende en prestigieuze rol als radioloog laborant in het hart van Utrecht?Over onsWe zijn Diakonessenhuis Utrecht, een kleinschalig en modern ziekenhuis met een warme sfeer. We staan bekend om onze korte lijnen, moderne technieken en gastvrije behandeling. Ons team is samenwerking gezocht, we hebben de hoogste aandacht voor onze...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Beschrijving van de werkzaamhedenAls intensieve zorgverpleegkundige in opleiding bij het UMC Utrecht word je opgeleid om zelfstandig de verpleegkundige zorg op een afdeling intensive care (IC) te plannen, uit te voeren en te evalueren. De opleiding start jaarlijks in februari en september en duurt achttien maanden. Tijdens deze periode heb je de kans om...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    We bieden ruimte aan iedereen om hun talent te ontwikkelen en te delen. Gemeente Utrecht is een dynamische organisatie die duurzame ontwikkeling, inrichting en groot onderhoud van de openbare ruimte levert.Als Manager Projectmanagement bij Stadsingenieurs, de interne ingenieursdienst van Gemeente Utrecht, ben je verantwoordelijk voor de leidinggevende rol...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Werken bij UMC Utrecht Het UMC Utrecht is een toonaangevende academische ziekenhuis met drie OK-centra op twee verschillende locaties. Twee voor volwassenen op locatie UMC Utrecht en één in het Wilhelmina Kinderziekenhuis. Daarnaast zijn er de drie recovery afdelingen: twee op locatie UMC Utrecht en één in het WKZ. Als erfgoepleider van de OK en recovery...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Werken bij de Universiteit UtrechtWe zijn een internationale universiteit met een passie voor onderzoek en onderwijs. We werken aan toonaangevende wetenschap die maatschappelijke uitdagingen aanpakt.SalarisHet salaris bedraagt minimaal € 3.345,- tot maximaal € 7.575,- per maand, afhankelijk van je werkervaring en opleiding.FunctieomschrijvingWe zoeken...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    OverzichtWe zoeken een Onderwijs-ontwikkelaar aan de Universiteit Utrecht. Als Onderwijs-ontwikkelaar en -vernieuwer, ben je een expert in het ontwikkelen en vernieuwen van onderwijs aan de Universiteit Utrecht. Je werkt samen met ons team om het onderwijs aan de Universiteit Utrecht te verbeteren en te vernieuwen, zodat studenten de beste mogelijkheden...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Wij bieden op de afdeling Cardiothoracale Chirurgie van het UMC Utrecht een uitdagende rol voor een arts-assistent. Als lid van ons multidisciplinair team, waarin medisch specialisten, verpleegkundig specialisten en andere disciplines samenwerken, draag je zorg voor de pre- en postoperatieve patiënten.Jouw takenpakket omvat onder meer:Draag je als...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

    Beschrijving van de FunctieWe zijn op zoek naar een ervaren Cloud Architect om ons team te versterken in de ontwikkeling en implementatie van de IT-omgeving van de Universiteit Utrecht. Als Cloud Architect zul je verantwoordelijk zijn voor het architectonisch ontwerp, de implementatie en de beheer van onze...