Payroll Specialist

3 dagen geleden


Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Constanter Philanthropy Services Voltijd
Job Title: Payroll Specialist

Constanter Philanthropy Services is seeking a highly skilled Payroll Specialist to join our team. As a Payroll Specialist, you will be responsible for the processing of monthly payrolls, working with a Centralised Payroll solution. You will be the first point of contact for all payroll, compensation, and benefits inquiries and will advise the People Services Manager on all aspects of the payroll cycle.

Key Responsibilities:
  • Execute a full payroll administration process for different legal entities across multiple EU countries (NL, CH, GER, BE, and UK).
  • Plan, provide, control, and review accurate salary information to our external payroll provider through a centralised payroll platform (ADP Celergo).
  • Perform payroll case management (complex payroll cases with, for example, secondments, 30% ruling, NL Werkkosten regeling, etc).
  • Act as the first line support for Payroll related queries & requests from People Services and Business Partners.
  • Be responsible for continuous improvement of HR and payroll processes, execution, and technology usage.
  • Be responsible for robust payroll validation and control processes for all countries we operate in.
  • Process all administration regarding salaries for tax purposes, input salary information regarding social security issues.
  • Facilitate audits by providing records and documentation to auditors.
Requirements:
  • Must have full working rights in The Netherlands.
  • A Bachelor's degree or equivalent relevant experience.
  • A minimum of 2-4 years' professional experience in HR administration.
  • Experience with the Dutch payroll administration process is required while other EU countries are a strong plus.
  • Experience in a payroll function in a fast-paced, international environment, using in-house and outsourced software (knowledge of ADP Celergo is a plus).
  • Able to process international payroll with a deep understanding of processes, systems, and relevant legislation (wage, tax, pension, and social security).
  • Solid knowledge of international statutory requirements.
  • Fluent in English, both spoken and in writing.
What We Offer:
  • Compensation ranging from EUR to EUR per year on a full-time basis, based on experience and skills.
  • 31 vacation days.
  • 4 volunteering days.
  • We have our own pension fund (Provisum).
  • Hybrid working opportunity. We aim for a 40/60 office/home work balance: we have a fantastic Amsterdam office for you to work in, and believe you can also be effective at home.
  • You may work remotely from any location in the world for 10 days per calendar year.

An (online) assessment can be part of the recruitment process. Reference checks are part of the final hiring procedure.

We stand for equal opportunities and are committed to recruiting and retaining a diverse team in an equitable and inclusive environment. We strongly encourage applications of people with lived experience, as well as from candidates coming from any minority or underrepresented groups.


  • AFAS Payroll Specialist

    1 dag geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Buro Payroll Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren salarisadministrateur met kennis van AFAS software om te werken bij onze klanten en de afdeling salarisadministratie te ondersteunen bij uiteenlopende opdrachten.TakenDe salarisadministratie werkzaamheden uitvoeren voor één of meerdere bestaande of nieuwe klanten.Processen analyseren en zien waar deze...

  • Payroll Specialist

    1 dag geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Undutchables Voltijd

    Job Title: Payroll SpecialistWe are seeking a highly skilled Payroll Specialist to join our team at Undutchables. As a Payroll Specialist, you will be responsible for the payroll processing procedure for EMEA (specifically The Netherlands, Belgium, Germany, Italy, France and UK). You will be the sole payroll specialist & accountant for the EMEA region, under...

  • Payroll Specialist

    1 dag geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland GroupM Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een dynamische en initiatiefrijke Payroll Specialist voor onze afdeling HR bij GroupM.VerantwoordelijkhedenJe bent verantwoordelijk voor het gehele payroll proces van de verschillende GroupM entiteiten.Je verwerkt en controleert de payroll mutaties, verzorgt de loonaangifte en zorgt voor een tijdige en accurate salarisbetaling.Je...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Payroll SpecialistWe zoeken een gedetailleerde en proactieve Payroll Specialist voor een 6-maanden opdracht om de loonadministratie te beheren.VerantwoordelijkhedenVerwerken van de loonadministratie en zorgen voor tijdige en accurate salarisbetalingen.Controleren van loonstroken en uitvoeren van salarisberekeningen.Beheren van personeelsdossiers en zorgen...

  • Payroll Specialist

    3 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mediabrands Voltijd

    Job DescriptionMediabrands is seeking a highly skilled Payroll and HR Administration Manager to join our team. As a key member of our HR department, you will be responsible for the overall payroll processing of our organization.Key Responsibilities:Execute and perform checks related to payroll cycles and HR changes;Approve and release payroll administration...

  • Payroll Specialist

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Constanter Philanthropy Services Voltijd

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Payroll Specialist to join our team at Constanter Philanthropy Services. As a key member of our People Services Team, you will be responsible for the processing of monthly payrolls, working with a Centralised Payroll solution. Your expertise will be essential in advising the People Services Manager on all aspects of...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ACT Commodities Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Payroll & Compensation Specialist to join our HR Operations team in Amsterdam.Key ResponsibilitiesGlobal Payroll Management: Oversee payroll across multiple countries, ensuring accurate and timely payments, compliance with local regulations, and coordination with local providers.Accruals...

  • Senior Payroll Specialist

    1 week geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ACT Commodities Voltijd

    Our company, ACT Commodities, is seeking a highly skilled and experienced Senior Payroll Specialist to join our HR Operations team in Amsterdam. The successful candidate will have extensive experience in processing and controlling global payroll, with specific expertise in Dutch and French local laws, regulations, and taxes. This role requires high...

  • Salarisadministrateur

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Buro Payroll Voltijd

    Overzicht van de functieWe zoeken een ervaren salarisadministrateur die zich kan inzetten voor onze klanten en hun salarisadministratie ondersteunt. Als Payroll Specialist bij Buro Payroll ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van salarisadministratieve werkzaamheden, van het verwerken van mutaties tot het adviseren over procesoptimalisaties in...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Catawiki Voltijd

    About the RoleCatawiki is seeking a highly skilled International Payroll Specialist to join our People Operations Team. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring timely and accurate processing of payroll for our employees across the globe.Key ResponsibilitiesCollect and provide payroll data to local payroll providers in a timely and...

  • HR Payroll Specialist

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Robert Walters Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een HR Payroll Specialist/Financieel Medewerker voor ons team in Amsterdam. Als je bekend bent met de payroll van A tot Z en je hebt een passie voor cijfers en strategisch denken, dan zijn we op zoek naar jou!VerantwoordelijkhedenGehele payroll van a tot z (ADP)Sparren met het HR teamArbeidswet- en regelgeving...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Catawiki Voltijd

    About the RoleCatawiki is seeking a highly skilled International Payroll Specialist to join our People Operations Team. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the timely and accurate processing of payroll for our employees across the globe.Key ResponsibilitiesCollect and process payroll data from internal departments and submit it...

  • Payroll Specialist

    1 dag geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mediabrands Voltijd

    Job DescriptionMediabrands is seeking a highly skilled Payroll and HR Administration Manager to join our team. As a key member of our HR department, you will be responsible for the overall payroll processing of our organization.Key Responsibilities:Execute and perform checks related to payroll cycles and HR changes;Approve and release payroll administration...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BDO Nederland Voltijd

    {"title": "Project Specialist Payroll", "description": "Waarom BDO?We bieden een uitdagende en innovatieve omgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen en groeien.Als Project Specialist Payroll maak je deel uit van de nieuwe afdeling Quality & Support binnen onze Payroll & HR Services praktijk.Dit is jouw baanJe bent verantwoordelijk voor het opzetten,...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BDO Nederland Voltijd

    We biedenEen uitdagende rol in de kwaliteitsafdeling van BDO NederlandEen goed salaris en een ruim pakket aan secundaire arbeidsvoorwaardenMogelijkheden voor ontwikkeling en groei binnen de organisatieWe vragenEen HBO-opleiding en minimaal 2 jaar werkervaring in de payroll- en HR- sectorEen commerciële instelling en een sterke communicatieve...

  • Salarisadministrateur

    7 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Buro Payroll Voltijd

    Overzicht van de functieWe zoeken een ervaren salarisadministrateur die zich kan inzetten voor onze klanten en hun salarisadministratie ondersteunt. Als salarisadministrateur bij Buro Payroll ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van salarisadministratieve werkzaamheden, van het verwerken van mutaties tot het adviseren over procesoptimalisaties in...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BDO Nederland Voltijd

    We biedenEen uitgebreid salarispakketEen laptop en thuiswerkvergoedingEen mobiliteitsbudgetWe vragenEen HBO-werk- en denkniveauEen commerciële instellingMinimaal 2 jaar werkervaringWaarom BDO?Een goede werk-privé balansRuimte om jezelf te ontwikkelenEen professioneel en persoonlijk weromgevingDit is jouw baanAls Project Specialist Payroll maak je onderdeel...

  • Senior Payroll Specialist

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BDO Nederland Voltijd

    Over BDO NederlandBDO Nederland is een toonaangevende dienstverlener op het gebied van accountancy, belastingadvies en financiële diensten. Wij bieden onze klanten een breed scala aan diensten, waaronder payroll, HR en financiële advisering.Je rol als Senior Payroll ProfessionalAls Senior Payroll Professional bij BDO Nederland ben je verantwoordelijk voor...

  • HR Consultant

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Buro Payroll Voltijd

    OverzichtBij Buro Payroll ga je aan de slag als HR Consultant en ondersteun je de HR-afdeling van onze klanten bij uiteenlopende opdrachten. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van mutaties, het opstellen van contracten en het meedenken aan procesoptimalisaties in AFAS.TakenIn deze rol voer je de HR-werkzaamheden uit voor één of verschillende...

  • Junior HR Consultant

    1 dag geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Buro Payroll Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een ervaren HR-consultant die zich kan inzetten voor onze klanten en de HR-afdeling ondersteunt bij uiteenlopende opdrachten. Als HR-consultant bij Buro Payroll ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van HR-werkzaamheden voor één of meerdere klanten. Je analyseert processen en ziet waar deze geoptimaliseerd kunnen worden. Je...