Managementassistent

1 maand geleden


Helmond, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Als managementassistent bij Driessen help je de leden van het managementteam (MT). Je doet secretarieel, administratief en organisatorisch werk. Je bent het aanspreekpunt voor vragen en onderhoudt contacten binnen en buiten de organisatie. Zo draag je bij aan de goede dienstverlening van ORO.

Dit ga je doen:

  • Je verzamelt informatie, maakt conceptdocumenten en brieven op basis van aanwijzingen, verbetert teksten en handelt de in- en uitgaande mail af.
  • Je houdt deadlines in de gaten, merkt problemen op en informeert de betrokkenen.
  • Je onderhoudt contacten met verschillende mensen binnen en buiten de organisatie en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen.
  • Je beheert complexe agenda's, plant en organiseert vergaderingen voor MT-leden en gespecialiseerde vakgroepen, notuleert deze, bewaakt actiepunten en handelt deze af waar mogelijk.
  • Je verzamelt nieuwe gegevens ter voorbereiding van beleidsvergaderingen en gaat om met vertrouwelijke informatie.
  • Je coördineert en regelt organisatorische zaken binnen jouw aandachtsgebied.
  • Je organiseert ook grote bijeenkomsten en evenementen.

Je werkt 24-32 uur per week. Je bent flexibel, overtuigend en dienstverlenend. Je kunt goed luisteren en blijft bij je standpunt als dat nodig is. Zowel mondeling als schriftelijk ben je sterk in communicatie. Doorzettingsvermogen is belangrijk in jouw rol om afspraken na te komen. Je bent assertief, resultaatgericht en taakgericht. Je werkt systematisch, gestructureerd, nauwkeurig en netjes. Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen. Vooruitdenken en anticiperen op komende werkzaamheden doe je automatisch.

Daarnaast:

  • Heb je een secretariële opleiding afgerond op mbo-niveau 4 aangevuld met ervaring.
  • Heb je kennis van relevante softwarepakketten, geautomatiseerde systemen en procedures.
  • Kun je met hoge snelheid teksten/mails te verwerken is belangrijk gezien de hoeveelheid werk.

Je ontvangt een salaris van €2672,- tot €3606,- / schaal 40 cao Gehandicaptenzorg. Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris. Je persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen. Pensioenopbouw vanaf dag 1. Een eindejaarsuitkering. Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Helmond, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Over DriessenDriessen verbindt mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Wij creeren werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken.FunctiebeschrijvingAls managementassistent ben je een ondersteuner voor het managementteam. Je doet secretariële, administratieve en organisatorische...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Helmond, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent bij ORO speel je een belangrijke rol voor het managementteam. Je ondersteund bij secretariiële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Start op 1 november 2024 voor 24-32 uur per week.Wat ga je doen?Als managementassistent help je de leden van het

  • Managementassistent

    3 weken geleden


    Helmond, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent bij ORO speel je een belangrijke rol voor het managementteam. Je ondersteund bij secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Start op 1 november 2024 voor 24-32 uur per week.Wat ga je doen?Als managementassistent help je de leden van het

  • Managementassistent bij ORO

    4 weken geleden


    Helmond, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Bij Driessen speel je als managementassistent een centrale rol in het managementteam. Je ondersteunt bij verschillende administratieve, secretariiële en organisatorische werkzaamheden.Als managementassistent bij ons team help je de leden van het management bij hun dagelijkse taken. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen bij de planning, coördinatie...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Helmond, Noord-Brabant, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen is een organisatie die mens en werk verbindt in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Wij creëren werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken.FunctieomschrijvingAls managementassistent bij Driessen help je de leden van het managementteam. Je doet secretarieel, administratief en...

  • Managementassistente

    5 maanden geleden


    Helmond, Nederland Elkerliek Ziekenhuis Voltijd

    Je bent bevlogen en je wilt je officemanagement kwaliteiten inzetten om onze managers te ontzorgen in het Elkerliek ziekenhuis. Dat is mooi, wij zoeken tijdelijke ondersteuning voor de afdelingsmanagers van het Algemeen Klinisch Laboratorium (AKL), Radiologie en Nucleaire Geneeskunde. **Managementassistente** **28 - 32 uur per week** **Jouw rol** Jij...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Helmond, Nederland Driessen Voltijd

    Als managementassistent help je de leden van het managementteam (MT). Je doet secretarieel, administratief en organisatorisch werk. Je bent het aanspreekpunt voor vragen en onderhoudt contacten binnen en buiten de organisatie. Zo draag je bij aan de goede dienstverlening van ORO.Dit ga je doen:Je verzamelt informatie, maakt conceptdocumenten en brieven op...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Helmond, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementassistent

    6 maanden geleden


    Helmond, Nederland Stichting Maatschappelijke Opvang Helmond e.o. Voltijd

    **24-28 uur** - “De afwisseling tussen secretariële en organisatorische ondersteuning, de supergezellige collega’s waar ik altijd van op aan kan en het feit dat ik met mijn werk een steentje bij draag aan een mooi maatschappelijk doel, vind ik zo bijzonder aan deze functie.” _ **Werk om trots op te zijn** Jij zorgt ervoor dat zaken doorlopen zoals...


  • Helmond, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    je staat ingeschreven in het doelgroepregister Banenafspraak van het UWV - je hebt een mbo-opleiding afgerond in een administratieve richting - je stemt de planning zo nodig af op lopende processen en ontwikkelingen - je hebt ervaring met het werken met het Microsoft Office-pakket Banenafspraak **Functie-eisen - je staat ingeschreven in het...


  • Helmond, Nederland DENS BV Voltijd

    **Groei met ons mee: Werk bij DENS aan de toekomst van duurzame energie!**: - Ben jij klaar om impact te maken in de wereld van duurzame energie? Wil jij werken aan innovatieve oplossingen die écht verschil maken? Kom dan ons team versterken als Administratief Inkoper en draag bij aan de energietransitie met technologie die vooruitstrevend én duurzaam...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden


    Helmond, Nederland GGZ Oost Brabant Voltijd

    Zoek je een veelzijdige rol waarin jij echt het verschil maakt?_ - Waar je de onmisbare schakel bent in ons team?_ - Die het hart warm en het hoofd koel houdt op de momenten die ertoe doen?_ - Een ben je een talent in je vak met uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden? Dan is GGZ Oost Brabant op zoek naar jou als onze nieuwe...


  • Helmond, Nederland Elkerliek Voltijd

    Van mens tot mens, zo werken we in het Elkerliek. Daarvoor hebben we bewust gekozen, niemand van ons werkt hier ‘per toeval’. Onder patiënten staan we bekend als een warm en familiair ziekenhuis. Persoonlijke aandacht en zorg van het hoogste niveau bijten elkaar niet! Binnen deze fijne werkomgeving zijn we op zoek naar een Afdelingsmanager beschouwende...