Administratief Medewerker

2 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

Functiebeschrijving

We zijn op zoek naar een proactieve en dynamische Management Assistent voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol is geen dag hetzelfde en daarom komt jouw talent om zaken tot in de puntjes te regelen én een helicopterview te houden goed van pas.

Je bent een organisatietalent en draait jouw hand niet om voor alle secretariële taken. Je beheert de agenda's, verzorgt de correspondentie en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten voor 2 managers. Daarnaast ben jij samen met 2 collega's proactief bezig met de ondersteuning van andere stafleden op het hoofdkantoor.

Functie-eisen

Met jouw flair weet jij zaken voor elkaar te krijgen en door jouw veerkracht ben jij flexibel en ben je goed in staat om ad-hoc te schakelen.

Hiervoor neem jij de volgende ervaring, kennis en competenties mee:

  • MBO+ | HBO werk- en denkniveau;
  • Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke rol als management assistent - (directie) secretaresse;
  • Goede contactuele vaardigheden met uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je beschikt over ruime ervaring in het werken met Microsoft Office;
  • Je bent parttime of fulltime 32, 36 of 40 uur in de week beschikbaar;
  • Woonachtig in de regio Utrecht of op handige ov-afstand van station Utrecht.

Tevens herken je je in de volgende eigenschappen:

  • Energiek;
  • Proactief;
  • Punctueel;
  • Flexibel;
  • Oplossingsgericht;
  • Een dienstverlenende instelling;
  • Stressbestendig.

Arbeidsvoorwaarden

Het werken in onze organisatie betekent dat je schakelt met meerdere partijen tegelijk. Het is daarom belangrijk dat je het leuk vindt om adhoc zaken op te pakken maar ook om anderen te ondersteunen en verder te helpen.

Er wordt je het volgende geboden:

  • een (parttime) baan voor 32, 36 of 40 uur;
  • werken op HQ bij een internationaal zeer goed aangeschreven organisatie;
  • een salaris tussen de €4.100 en €4.300 bruto per maand (op basis van 40 uur);
  • een mooi groeipad o.b.v. jouw inzet en ontwikkeling;
  • eersteklas reizen met het OV volledig vergoed;
  • 26 vakantiedagen;
  • 8% vakantiegeld.

  • Administratief medewerker

    24 uur geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wij zoeken een administratief medewerkerWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele administratief medewerker die zich graag inzet voor onze organisatie. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het verwerken van gegevens, het updaten van dossiers en het beantwoorden van vragen van collega's en klanten.Wat bieden wij jou?Een gezellige en...

  • Administratief medewerker

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wij zoeken een administratief medewerkerBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als administratief medewerker? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat bieden wij jou?Gezellig werken met jouw collega's op locatieKans op een vast contractKlein en gezellig teamVolop doorgroeimogelijkhedenLekker verdienen tussen €13,68 en €20,- per uurGoed bereikbare...

  • Administratief medewerker

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een gedreven en gestructureerde Administratief medewerker om ons team te versterken. Als Administratief medewerker bij RandStad zorg je voor een zorgvuldige vastlegging van afspraken tussen inkopers en leveranciers, beheer je promoties en verwerk je achterafvergoedingen. Je houdt achterstanden tegen en lost financiële kwesties,...

  • Administratief medewerker

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland RandStad Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke Administratief medewerker om ons team te versterken. Als Administratief medewerker bij RandStad zorg je voor een zorgvuldige vastlegging van afspraken tussen inkopers en leveranciers, beheer je promoties en verwerk je achterafvergoedingen. Je houdt achterstanden tegen en lost financiële...

  • Administratief medewerker

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland UBN Uitzendbureau Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke administratief medewerker om zich aan te sluiten bij ons team in Utrecht. Als administratief medewerker bij Nedal Aluminium zorg je ervoor dat de inkoopafdeling soepel verloopt. Dat betekent dat je verantwoordelijk bent voor het verwerken van orderbevestigingen, het bijhouden van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    VacaturebeschrijvingOver de functieWe zijn op zoek naar een nauwkeurige administratief medewerker data voor het Commercial Support team bij een groothandel voor het ambacht. Jij duikt als administratief medewerker data helemaal in het ERP systeem waarmee wordt gewerkt en zorgt voor sterke data, goed lopende processen en volledige product- en...

  • Administratief Medewerker

    5 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    VacaturebeschrijvingOver de functieAls Administratief Medewerker draag je bij aan het efficiënt laten verlopen van onze dagelijkse administratieve processen. Je zult te maken krijgen met verschillende uitdagingen zoals het beheren van dossiers, agendabeheer en het afhandelen van correspondentie. Jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden zijn...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Weconnect People Voltijd

    Wij Zoeken Een Commercieel Administratief MedewerkerOnze opdrachtgever, gespecialiseerd in zorghulpmiddelen, zoekt een commercieel administratief medewerker voor een directe aanstelling. Als commercieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van verkooporders en pakbonnen, het aannemen van de telefoon en het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland VRB Adviesgroep Voltijd

    Vacature: Financieel Administratief MedewerkerBen jij een financieel getalenteerde en wil je als Financieel Administratief Medewerker de financiële administratie van meerdere bedrijven verwerken en eventueel doorgroeien tot Finance Professional?De VRB Adviesgroep is een ambitieus en snelgroeiend advieskantoor dat zich met haar boekhoudkundige en fiscale...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland TRIAS Fysio Voltijd

    Wij Zoeken Een Receptionist/ Administratief MedewerkerTRIAS Fysio is op zoek naar een receptionist/administratief medewerker voor onze locatie in Utrecht. Als receptionist/administratief medewerker ben je de eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en collega's. Je bent verantwoordelijk voor het vriendelijk te woord te staan van cliënten, het plannen van...

  • Administratief medewerker

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland UBN Uitzendbureau Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke administratief medewerker om zich aan te sluiten bij ons team bij Nedal Aluminium. Als administratief medewerker zorg je ervoor dat de inkoopafdeling soepel verloopt. Dat betekent dat je verantwoordelijk bent voor het verwerken van orderbevestigingen, het bijhouden van...

  • Administratief medewerker

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland UBN Uitzendbureau Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke administratief medewerker om zich aan te sluiten bij ons team in Utrecht. Als administratief medewerker bij Nedal Aluminium zorg je ervoor dat de inkoopafdeling soepel verloopt. Dat betekent dat je verantwoordelijk bent voor het verwerken van orderbevestigingen, het bijhouden van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland UBN Uitzendbureau Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch sterke administratief medewerker om zich aan te sluiten bij ons team in Utrecht. Als administratief medewerker bij Nedal Aluminium zorg je dat alles op rolletjes loopt op de inkoopafdeling. Dat betekent dat je bezig bent met het verwerken van orderbevestigingen en de inkoopprijzen...

  • Administratief Medewerker

    7 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Unique Voltijd

    VacaturebeschrijvingOver de functieAls Administratief Medewerker draag je bij aan een vlekkeloze afhandeling van diverse administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van gegevens, het bijhouden van dossiers, het beantwoorden van telefoontjes en het ondersteunen van collega's op administratief gebied. Met jouw nauwkeurigheid en oog voor...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Riool Reinigings Service Voltijd

    Wat ga je doen?Als administratief medewerker bij Riool Reinigings Service verwerk je diverse financiële en administratieve gegevens. Je bent verantwoordelijk voor het invoeren, controleren, corrigeren, accorderen en tijdig factureren van de werkbonnen. Daarnaast registreer, muteer, behandel en factureer je de contracten. Je verwerkt en verstuurt de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Weconnect People Voltijd

    Wij Zoeken Een Commercieel Administratief MedewerkerOnze opdrachtgever, gespecialiseerd in zorghulpmiddelen, zoekt een commercieel administratief medewerker voor een directe aanstelling. Als commercieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse verwerking van verkooporders en pakbonnen, het aannemen van de telefoon en het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Jansen Huybregts Voltijd

    Wij zoeken een Administratief Medewerker/PlannerWe zijn op zoek naar een gedreven en communicatief vaardige administratief medewerker/planner die zich kan vinden in een dynamische en afwisselende werkomgeving. Als administratief medewerker/planner bij Jansen Huybregts ben je verantwoordelijk voor het aannemen en verwerken van telefonische reparatieverzoeken,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Jansen Huybregts Voltijd

    Wij zoeken een Administratief Medewerker/PlannerWe zijn op zoek naar een gedreven en communicatief vaardige administratief medewerker/planner die zich kan vinden in een dynamische en afwisselende omgeving. Als administratief medewerker/planner bij Jansen Huybregts ben je verantwoordelijk voor het aannemen en verwerken van telefonische reparatieverzoeken, het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkBen je klaar om je carrière in HR-administratie te starten? Dan is deze rol perfect voor jou. Als administratief medewerker op onze afdeling M&O draag je verantwoordelijkheid voor het opstellen van schema's voor interne trainingen en diverse administratieve taken. Je proactieve instelling is hierbij belangrijk. Met nauwkeurigheid verwerk je...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Jansen Huybregts Voltijd

    Wij zoeken een Administratief Medewerker/PlannerWe zijn op zoek naar een gedreven en communicatief vaardige administratief medewerker/planner die zich kan vinden in een dynamische en afwisselende werkomgeving. Als administratief medewerker/planner bij Jansen Huybregts ben je verantwoordelijk voor het aannemen en verwerken van telefonische reparatieverzoeken,...