Managementassistent Bedrijfsbeheerder

Omgaan met een complexe organisatie als Hadoks is meer dan alleen taken uitvoeren. Als Managementassistent Bedrijfsbeheerder werk je nauw samen met de manager bedrijfsvoering en andere collega's om onze huisartsenposten efficiënt te laten draaien.

Bij Hadoks regelen wij spoedeisende huisartsenzorg in avond, nacht, weekend en op feestdagen voor ruim 750.000 inwoners in de gemeenten Den Haag, Wassenaar, Rijswijk en Leidschendam-Voorburg.

Het bruto salaris van deze functie ligt tussen € 2.508,- en € 3.466,- per maand (conform schaal 5 van de cao Huisartsenzorg). Afhankelijk van jouw kennis en ervaring wordt het salaris geschaald.

Als Managementassistent Bedrijfsbeheerder zijn jouw belangrijkste taken:

• Agenda's beheren van MT-leden en projectleiders, inclusief complexe afspraken en planningen;
• Telefonische bereikbaarheid van Hadoks ontvangen en gasten tegemoet treden;
• Administratieve werkzaamheden uitvoeren zoals post verwerken, e-mails beantwoorden, bestellingen plaatsen, notuleren van vergaderingen en overleggen voorbereiden;

Jouw werkgebied is ons hoofdkantoor in Den Haag waar ook ons triagecentrum is gevestigd. Je werkt flexibel en thuiswerk afhankelijk van jouw agenda. Ons motto: 'Het last-minute verplaatsen van een vergadering met meerdere deelnemers? Jij ziet de uitdaging en pakt het direct op.'

Afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo-4 niveau; Minimaal vijf jaar relevante werkervaring; Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal; En bij voorkeur ook de Engelse taal.

Hadoks biedt ongeveer 32 tot 38 uur per week aan op basis van een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband. We hebben ook een laptop en telefoon in bruikleen, verschillende scholingsmogelijkheden, en veel vrijheid in jouw rol.