Managementassistent Universiteitssecretaris
2 weken geleden
We zoeken een managementassistent voor het bestuurssecretariaat van de Universitaire Bestuursdienst. De managementassistent fungeert als ondersteuning voor de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. Hij/zij verzorgt het complexe agendabeheer, bereidt bestuurlijke stukken voor, organiseert bijeenkomsten en vergaderingen, en houdt de digitale verwerking van in- en uitgaande post bij.
De managementassistent werkt nauw samen met de drie collega managementassistenten van de drie leden van het College van Bestuur. Hij/zij helpt elkaar waar nodig om de klus te klaren.
De overige werkzaamheden bestaan uit:
- het beheren van de agenda van de Universiteitssecretaris en haar collega's;
- het voorbereiden van bestuurlijke stukken en rapporten;
- het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen;
- het verzorgen van de digitale verwerking van in- en uitgaande post;
- het ondersteunen van de Universiteitssecretaris bij het uitvoeren van haar taken;
- het samenwerken met andere afdelingen van de universiteit.
Vereisten
We zoeken een managementassistent met:
- een hbo-werk- en -denkniveau;
- ruime werkervaring in een vergelijkbare rol;
- uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
- affiniteit en ervaring met digitalisering van werkprocessen;
- een zelfstandige werkhouding en goede teamwerkvaardigheden;
- een oplossingsgerichte, stressbestendige en flexibele werkhouding.
Wat bieden we?
We bieden:
- een interessante functie in het bestuurlijke hart van de Universiteit Utrecht;
- volop mogelijkheden om je te ontwikkelen;
- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.072,- tot maximaal € 4.103,- bij een fulltime dienstverband;
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden.
Over ons
De Universiteit Utrecht is een van de grootste en meest prestigieuze universiteiten van Nederland. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd.
-
Managementassistent Universiteitssecretaris
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWil jij een dynamische rol spelen in het bestuurlijke hart van de Universiteit Utrecht?Als managementassistent Universiteitssecretaris ben je een belangrijke ondersteuner van de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van afspraken, het beheren van documenten en het verzorgen van...
-
Managementassistent Universiteitssecretaris
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFunctieinhoudAls managementassistent ondersteun je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's bij het ondersteunen van het College van Bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, beleidsondersteuning en secretariële taken. Je werkt nauw samen met de drie collega managementassistenten om de klus te klaren.WerkzaamhedenComplex...
-
Managementassistent Universiteitssecretaris
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen jij een gedreven en organisatorisch sterke managementassistent die sterk is in plannen en overzicht houden, goed verbanden kan leggen en prioriteiten kan stellen?Als managementassistent ondersteun je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. Dankzij jou worden afspraken snel gepland en is de juiste informatie beschikbaar voor afspraken.Je...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een managementassistent die ondersteuning biedt aan de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. De managementassistent is verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het coördineren van bijeenkomsten en vergaderingen, en het verwerken van in- en uitgaande post.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer en coördinatie van...
-
Managementassistent voor het Bestuursbureau
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een Managementassistent voor het Bestuursbureau van de Universiteit Utrecht. Als Managementassistent zul je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's ondersteunen bij het beheer van hun agenda's en het verzorgen van secretariële taken.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer voor de Universiteitssecretaris en haar directe...
-
Managementassistent voor het Bestuursbureau
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFunctiebeschrijvingBen jij een gedreven en proactieve managementassistent die sterk is in plannen en overzicht houden? Lees dan verder, deze functie zou je goed kunnen passen.Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. Dankzij jou worden afspraken snel gepland en is de juiste informatie...
-
Hoofd Secretariaat voor het Bestuur
7 dagen geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdBen je op zoek naar een uitdagende rol als hoofd secretariët waarbij je de Universiteitssecretaris ondersteunt?We zoeken een gepassioneerd en zelfstandig managementassistent die sterk is in plannen, prioriteiten stellen en efficiënte communicatie.SalarisMet ons aanbod profiteer je van een salaris tussen € 3.072,- en € 4.103,- per maand bij een fulltime...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdWe zoeken een betrouwbare en efficiënte managementassistent die zich kan inspannen om onze organisatie te ondersteunen bij het bereiken van onze doelen. Beschrijving van de functie Als managementassistent zul je nauw samenwerken met de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. Jouw takenpakket zal bestaan uit het organiseren van afspraken, het...
-
Universiteitsmedewerker Bestuursdienst
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Universiteit Utrecht VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een managementassistent die sterk is in plannen en overzicht houden, goed verbanden kan leggen en prioriteiten kan stellen. Als managementassistent ondersteun je de Universiteitssecretaris en haar directe collega's. Dankzij jou worden afspraken snel gepland en is de juiste informatie beschikbaar voor afspraken.Wat ga je...
