Front Office Representative
2 dagen geleden
Robin Radar Systems B.V. is a leading technology company dedicated to increasing safety and reducing the environmental impact of wind farms and protecting humans and critical infrastructure against drones.
Job Description
We are seeking a highly skilled Front Office Representative to serve as the face of our company, ensuring that both visitors and employees feel welcome and safe. This role involves maintaining a well-kept, secure, and pleasant front office environment while providing exceptional customer service to clients, suppliers, and external parties.
Main Responsibilities
- Welcome and assist guests and employees in a warm, professional manner.
- Monitor visitor access and maintain security protocols.
- Address inquiries and provide information about services, products, or company policies.
- Manage incoming and outgoing mail and packages, handle emails, and transfer calls as needed.
- Coordinate meeting rooms and prepare necessary materials for meetings.
- Schedule appointments and schedule calendars for employees and executives.
- Ensure the office inventory of supplies is consistently stocked and maintain cleanliness and tidiness.
- Oversee hospitality-related tasks during employee meetings and support internal/external office events.
Required Skills and Qualifications
To succeed in this role, you should possess:
- A College/MBO degree in Hotel Management, Facility Management, or a related field.
- Availability to work at least 3 days a week.
- Proven experience as a Front Desk representative is desirable but not mandatory.
- Knowledge of office management and hospitality.
- Fluency in Dutch and English is required.
- Strong communication skills with the ability to communicate across different cultures and backgrounds.
- A high sense of ownership, problem-solving attitude.
- The ability to work independently and prioritize multiple tasks.
Benefits
As a valued member of our team, you can expect:
- A competitive salary: €45,000 - €55,000 per annum, depending on experience.
- Opportunities to develop your skills through training and certifications.
- High-quality equipment, including a laptop, monitor, work phone, and noise-cancelling headphones.
- An international team of over 30 nationalities, offering a diverse and dynamic work environment.
-
Front Office Supervisor
6 maanden geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Grand Hotel Amrâth Kurhaus The Hague VoltijdGrand Hotel Amrath Kurhaus is een luxe historisch vijfsterren hotel gelegen aan de prachtige kust van Scheveningen. Het hotel staat bekend om zijn uitmuntende service en gastvrijheid. Medewerkers worden getraind om de hoogste standaarden te handhaven, waardoor elke gast een onvergetelijke ervaring krijgt die aan hun verwachtingen voldoet en deze overtreft....
-
Front Office Shiftleader
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Best Western Plus Plaza Den Haag VoltijdIn de functie van Shiftleader FO ben je verantwoordelijk voor het aansturen van je collega's met het ontvangen, inchecken en geven van algemene en toeristische informatie aan gasten. Je verleent service tijdens het verblijf (taxi's bestellen, doorgeven van berichten, etc.) en checkt gasten uit. Je bedient de telefooncentrale, je verricht...
-
Front Office Medewerker
6 maanden geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Leonardo Royal Hotel Den Haag Promenade VoltijdJij bent hét visitekaartje van Leonardo Royal Hotel Den Haag Promenade en dat straal je uit! Door jou voelen onze gasten zich vanaf het eerste contactmoment thuis bij ons, zowel per e-mail, telefonisch als face-to-face. Elke gast wordt door jou soepel in- en uitgecheckt. Daarnaast voorzie jij ze van alle informatie die zij nodig hebben. Ergens een hapje...
-
Front Office Medewerker
6 maanden geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Leonardo Royal Hotel Den Haag Promenade VoltijdJij bent hét visitekaartje van Leonardo Royal Hotel Den Haag Promenade en dat straal je uit! Door jou voelen onze gasten zich vanaf het eerste contactmoment thuis bij ons, zowel per e-mail, telefonisch als face-to-face. Elke gast wordt door jou soepel in- en uitgecheckt. Daarnaast voorzie jij ze van alle informatie die zij nodig hebben. Ergens een hapje...
-
Front Office Shiftleader
2 maanden geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Inntel Hotels Den Haag Marina Beach VoltijdWord het visitekaartje van ons hotel die onze gasten een zorgeloos verblijf bezorgt! Inntel Hotels staat voor oprechte interesse in onze gasten met een persoonlijke benadering. Een luxe omgeving waar iedereen zichzelf kan zijn. Wat ga je doen als Front Office Shiftleader bij Inntel HotelsAls Front Office Shiftleader zorg je altijd voor een vlekkeloze shift...
-
Stage Front office
2 maanden geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Holiday Inn Express The Hague - Parliament VoltijdVandaag begint om 06.45 uur je dag. Je start met een handover en je hebt nog even de tijd om bij te praten met je collega’s en dan ga je aan de slag! Om 9.00 uur komt er een grote groep gasten uitchecken. Je zorgt ervoor dat dit proces zo goed mogelijk verloopt. Ondertussen gaat de telefoon en zet je een last minute reservering in het system. Het is een...
-
Zeer Gemotiveerde Hotel Front Office Supervisor
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland AccorHotel VoltijdBen jij een ervaren hotelmedewerker met een sterke passie voor gastvrijheid en klantenservice? Zoek je een uitdagende rol waarin je als supervisor de dagelijkse operatie leidt van de front office afdeling?SalarisWe bieden je een schaal 6 Horeca CAO met een salaris rond de €2.750,- per maand, exclusief 7,5% boven de horeca cao.FunctiebeschrijvingAls Front...
-
Klantgerichte Medewerker Front Office
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland 237 KONE B.V. VoltijdBekijk de vacature als Klantgerichte Medewerker Front Office bij 237 KONE B.V. in Den HaagBedrijfsprofielHet front office team is verantwoordelijk voor het bieden van hoge kwaliteit klantcontact en is dé stem van onze organisatie. Als klantgerichte medewerker word je een integraal onderdeel van ons team.Jouw rol ziet er als volgt uit:Je werkt samen met een...
-
Parttime Front Office Employee DHCC
6 maanden geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland easyHotel Den Haag VoltijdHier bij easyHotel zijn we op zoek naar een fantastische parttime Front Office Employee om het team in ons hotel in Den Haag te vergezellen! Over easyHoteleasyHotel is een snelgroeiende, internationale, duurzame, budget hotelketen. Onze belofte aan gasten is om ‘the city theirs’ te maken. Dat doen we door een perfect toevluchtsoord te zijn tijdens hun...
-
Front office team member
2 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Pink Flamingo Hostel VoltijdAre you passionate about delivering exceptional customer experiences in a fast-paced and dynamic environment?We're looking for a talented Front Office Medewerker to join our team at Pink Flamingo Hostel, the newest and most exciting hostel in The Hague!About UsPink Flamingo Hostel is a vibrant and eclectic hub where travelers from all over the world come...
-
Medewerker Front Office met een Passie voor Sport
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Uithof VoltijdWij zijn op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte Medewerker Front Office om ons team te versterken.We bieden een uitdagende baan in een sportieve en gezellige werkomgeving waar jij als front office medewerker centraal staat.VereistenKlantgericht, enthousiast en dienstverlenend;Representatief en verzorgd;Goede communicatieve, commerciële en sociale...
-
Front Office Medewerker
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ocean House Scheveningen Voltijd“Alle verwachtingen van ons verblijf in Scheveningen waren overtroffen bij aankomst in het hotel”. Wie heeft daarvoor gezorgd? Juist; jij! We zijn op zoek naar nieuw talent voor ons front-office team in Scheveningen. Kom jij ons versterken? In het kort:Front Office Medewerker voor een small luxury boutique aparthotel vlakbij het Scheveningse strand;Je...
-
Front Office Medewerker met Flexibiliteit
2 weken geleden
Den Burg, Noord-Holland, Nederland Stayokay VoltijdWij zijn op zoek naar een Front Office MedewerkerOp Stayokay Texel, het grootste Waddeneiland van Nederland, zoeken we een Front Office Medewerker voor onze front office. Jij bent de eerste aanspreekpunt voor onze gasten en hebt de verantwoordelijkheid om hun verblijf bij ons soepel te laten verlopen.Je taken:- Gasten ontvangen, in- en uitchecken- Zorgen...
-
Vacature Front Office Stage Den Haag
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Leonardo Hotels VoltijdWe zijn op zoek naar een ambitieuze en flexibele Front Office Stagiair voor onze Leonardo Royal Hotel in Den Haag Promenade.Salaris:Als HBO-student ontvang je een stagevergoeding gebaseerd op €750,- bruto per maand fulltime, bestaande uit €670,- stagevergoeding en €80,- onkostenvergoeding. Wij hanteren variabele betalingsperiodes van 4 of 5 weken per...
-
Front Office Medewerker: Klantgericht Werknemer
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland De Uithof VoltijdBeschrijving van de functieAls Front Office Medewerker bij De Uithof ben je verantwoordelijk voor het bieden van een geweldig uitje aan onze gasten. Je bent de eerste contactpersoon die onze bezoekers ontmoeten en je bent verantwoordelijk voor het creëren van een warm welkomse gevoel. Je bent klantgericht, enthousiast en dienstverlenend en je bent in staat...
-
Front Office Medewerker: Persoonlijk Begeleider
4 weken geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Valk Exclusief VoltijdValk Exclusief, een bekend horecabedrijf in Nederland, zoekt een Front Office Medewerker voor onze vestiging in Avifauna. Als medewerker van onze front office zorg je ervoor dat onze gasten een prettig verblijf hebben. Je bent de eerste contactpersoon voor onze gasten en hebt contact met alle afdelingen binnen ons bedrijf.We bieden een uitdagende baan bij...
-
Front Office Shiftleader
3 maanden geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Holiday Inn Express The Hague - Parliament VoltijdVandaag begint je dag om 7:00. Je bent om 6:30 aanwezig om te kijken wat de stand van zaken zijn en om ervoor te zorgen dat het hotel er netjes uit ziet. Je neemt je e-mails door en bereidt de overdracht naar jouw team voor. Er start vandaag een nieuwe medewerker en jij neemt hem onder je hoede. Je stelt de medewerker aan het team voor en geeft een korte...
-
Medewerker Front Office met Gedrevenheid
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Kühler & Partners International Mental Health VoltijdKühler & Partners International Mental Health is een jonge organisatie gespecialiseerd in kleinschalige en persoonlijke specialistische geestelijke gezondheidszorg voor de expat doelgroep in Nederland. Onze cliënten worden behandeld vanuit onze mooie locaties in Amsterdam en Den Haag.Wij bieden op maat gesneden behandelingen, sterk gericht op kwaliteit van...
-
Front Office Ambassador
3 maanden geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland The Collector VoltijdLifestyle boutique hotel The Collector is a basecamp for travelers. For curious minds, and explorers who use their senses to gather experiences and share their stories. Whether they are objects, stories or experiences, we all collect. And we want to share our collection. Take a look at the wonderful architecture mix of our courtyard with monumental facades,...
-
Receptionist (Front Office Host)
6 maanden geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland voco™ The Hague Voltijdvoco® The Hague, an IHG Hotel About us voco® The HagueAs a Front Office Host, you are the one inviting our guests in, providing them with your widest smile and warmest "welcome." The Front Office is more than just checking a guest in and out; it’s up to you to treat the guest with the real voco™ lifestyle experience. You'll guide them through the...
