Ondersteuner Planning

4 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd
Functiebeschrijving

Jij bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het team Planning & Control bij de gemeente Utrecht. Je zorgt ervoor dat het team in staat is om hun werk efficiënt en effectief uit te voeren. Daarvoor werk je samen met de P&C-coördinatoren om de opbouw en inrichting van documenten te bepalen. Je bent verantwoordelijk voor het schakelen met de servicedesk Lias om de opbouw en inrichting in het document in Lias te krijgen. Ook coördineer je en opneem je autorisaties in Lias en prestatiemanagement en zorg je voor het versiebeheer.

Verantwoordelijkheden
  • Met de P&C coördinatoren de opbouw en de inrichting van het document bepalen.
  • Met de servicedesk Lias schakelen hoe deze opbouw en inrichting in het document in Lias moet komen.
  • Coördineren en opnemen van de autorisaties in Lias en prestatiemanagement.
  • Bewaken dat het document op het juiste moment definitief gesloten wordt.
  • Schrijfinstructie kunnen opzetten en toetsen van de opvolging daarvan.
  • Organiseren dat het document en de website aan de toegankelijkheidseisen voldoen.
  • Coördineren dat de website op het juiste moment Live gaat.

Vereisten
  • Mbo of hbo werk- en denkniveau
  • Goede kennis van de Nederlandse taal voor het redigeren van teksten
  • Actuele kennis van het opmaken van financiële gemeentelijke documenten
  • Kennis van de applicatie Lias Enterprise


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Beschrijving van de FunctieAls ondersteuner planning en control bij de Gemeente Utrecht werk je in een dynamische en innovatieve omgeving waarin je je vaardigheden en kennis kunt ontwikkelen.VerantwoordelijkhedenJe werkt nauw samen met het team planning en control om de P&C cyclus te ondersteunen en te verbeteren.Je is verantwoordelijk voor de opbouw en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Overzicht van de organisatieBij de Gemeente Utrecht werken we samen om onze stad een betere plek te maken voor iedereen. Ons team zet zich in voor een levendige en duurzame stad, waar mensen kunnen wonen, werken en recreëren. Als ondersteuner planning & control kom je bij ons team terecht die verantwoordelijk is voor de financiële planning en controle van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    De Gemeente Utrecht biedt een unieke kans voor iemand die wil werken in een dynamische en innovatieve omgeving. Als Ondersteuner Planning en Co{"o}rdinatie zal je een belangrijke rol spelen in het cluster P&C Co{"o}rdinatie en Informatievoorziening van FIJ.VerantwoordelijkhedenMbo of hbo werk- en denkniveauGoede kennis van de Nederlandse taal voor het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Kamer van Koophandel Voltijd

    Projectbeheerder OndersteunerKVK is bezig met een grote transformatie. We willen steeds verder digitaliseren en onze producten en diensten toegankelijker maken voor ondernemers. Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin de structuur, werkafspraken en processen continu in verandering zijn. Voor de Afdeling Strategie & Juridische Zaken (SJZ) zijn we op...

  • ICT Ondersteuner

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland True Legends Voltijd

    Beschrijving van de rolAls ICT ondersteuner bij True Legends zorg je ervoor dat alle systemen soepel draaien en combineer je technische expertise met een servicegerichte aanpak. Je bent de schakel tussen collega's en ICT, waarbij je installeert, configureert en plaatst ICT-middelen, en onderhoudt nauw contact met de IT-leverancier voor eerstelijnssupport op...

  • Backoffice Ondersteuner

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd

    Ben je op zoek naar een uitdagende baan als Werkstudent in een dynamisch bedrijf? Dan kan deze functie als Backoffice Ondersteuner iets voor jou zijn.OmschrijvingJouw verantwoordelijkheden:Levertijden controlerenInterne vragen beantwoordenPlanning voor chauffeurs makenVraagbaak fulfilment en aftersalesJe werkt bij Page Personnel, een bedrijf dat...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland GITP Voltijd

    {"WAT GA JE DOEN?Als ondersteuner sales bij GITP ontwikkeling assisteer je de business development managers en trainers bij het verkoopproces met klanten over onze incompany trainingen. Bestaande klanten en potentiele nieuwe klanten bellen jou met vragen omtrent ons aanbod. Je adviseert hen gemakkelijk en zet deze lead om naar een offerte of koppelt de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat zijn je taken?Jouw rol als Managementondersteuner bij het Ministerie van Defensie is essentieel voor de succesvolle uitvoering van dagelijkse operaties. Als organisator, planner en regelaar werk je nauw samen met het Management Team om doelen te bereiken en projecten te implementeren.Je taken:Organisatie en planning van projecten en activiteitenRegeling...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ben jij een energie specialist met een passie voor duurzaamheid?Vacature: Duurzame Energie SpecialistWe zijn op zoek naar een duurzame energie specialist die zich aangesloten voelt bij onze missie om een groener Nederland te maken. In deze rol zal je onderdeel uitmaken van ons team dat werkt aan het programma Opwek Energie op Rijksvastgoed (OER).Het...

  • Project Officer FEC

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Project Management Officer FEC bij Yacht draag je bij aan de verbetering van Financial Economic Crime. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie, planning en rapportage van projecten en programma's. Je werkt nauw samen met de programmamanager en opdrachtgever om de doelen van het programma te realiseren. Je bent een betrouwbare...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een internationale organisatie die gespecialiseerd is in het ontwikkelen van medische producten en diensten, zijn wij op zoek naar een Backoffice Ondersteuner. Deze organisatie werkt aan het verbeteren van de gezondheid van mensen met chronische aandoeningen.In deze rol zul je onderdeel uitmaken van een enthousiast team dat werkzaam is op het gebied van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Colliers Voltijd

    Ben jij een gepassioneerde ondersteuner met een proactieve houding en lef?We zoeken voor onze afdeling Property Management iemand die afgezien van administratieve taken regelmatig wordt gevraagd om snel, flexibel en probleemoplossend op te treden.Wat ga je doen?Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van de planning van jaar- en...

  • Backoffice Specialist

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een internationale, medische organisatie in Utrecht, zoekt Pienk een fulltime (min. 36 uur) Backoffice Specialist die zich richt op de orderverwerking voor de Benelux en Frankrijk. Deze organisatie ontwikkelt medische producten, diensten en therapieën voor mensen met een chronische en/of levensbedreigende aandoening. Deze producten worden geleverd aan...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Je WerkDit is je werkDe gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij het cluster P&C coördinatie en informatievoorziening van FIJ. Dit is een onderdeel van de afdeling Financien. De afdeling Financiën bestaat uit ongeveer 80 financieel...

  • Ondersteuner Planning

    4 weken geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Als ondersteuner planning & control heb jij bij de gemeente Utrecht een belangrijk taak. Jij zorgt ervoor dat het team Planning & Control in hun kracht wordt gezet. Wil jij werken aan jouw eigen ontwikkeling en die van onze mooie stad? Lees dan snel verder! **Dit is je werk**: Als ondersteuner lever jij een belangrijke bijdrage aan...


  • Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als administratief ondersteuner bij de NVWA heb je een belangrijke rol in het ondersteunen van teamleiders binnen het primair proces. Jouw focus ligt op het opstellen van rapportages, coördineren van vergaderingen, en waarborgen van kwaliteit bij de afhandeling van klachten. Je werkt hybride en houdt de intranetpagina en...


  • Utrecht, Nederland Royal HaskoningDHV Voltijd

    Als Projectmanagement Ondersteunder Aanbestedingen onder steun je de businesslijn Rail en Mobility Hubs. Draag jij graag een bijdrage aan maatschappelijk relevante projecten zoals het nieuwe OV-knooppunt Ede-Wageningen, het eerste aardgas vrije station, dan nodigen we je uit om vooral verder te lezen en te solliciteren. **Wat je doet als Projectmanagement...

  • Projectmanagement Ondersteuner

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Actos Facilitair Voltijd

    **Opdrachtomschrijving** De Kamer van Koophandel is op zoek naar een PMO’er binnen de Juridische afdeling met een no-nonsense mentaliteit: mouwen omhoog en zorgen dat het voor elkaar komt. Het doel van jou als PMO'er is in de kern de kans op succes van projecten, programma's en portfolio's te vergroten. De PMO'er is verantwoordelijk voor de inrichting,...


  • Utrecht, Nederland FTE Groep B.V. Voltijd

    **Wat doe je?** Een project succesvol, op tijd en binnen budget (of goedkoper) afronden? Daar draag jij in jouw rol als Project Management Ondersteuner (PMO) aan bij. Om het project succesvol af te ronden, organiseer je de gehele administratie, stel je voortgangsrapportages op, beheer en bewaak je de agenda, zorg je voor verslaglegging en ben je...


  • Utrecht, Nederland FTE Groep Voltijd

    Wat doe je Een project succesvol, op tijd en binnen budget (of goedkoper) afronden? Daar draag jij in jouw rol als Project Management Ondersteuner (PMO) aan bij. Om het project succesvol af te ronden, organiseer je de gehele administratie, stel je voortgangsrapportages op, beheer en bewaak je de agenda, zorg je voor verslaglegging en ben je verantwoordelijk...


  • Utrecht Overvecht, Nederland VO-raad Voltijd

    De VO-academie is onderdeel van de VO-raad en versterkt de professionalisering van schoolleiders en bestuurders in het voortgezet onderwijs. De VO-academie zoekt een organisatorisch sterke programma-ondersteuner die de uitvoering van de leertrajecten en bijeenkomsten van de VO-academie van A tot Z kan plannen en organiseren. **Wat houdt de functie...


  • Utrecht, Nederland FTE Groep B.V. Voltijd

    Wat doe je?Een project succesvol, op tijd en binnen budget (of goedkoper) afronden? Daar draag jij in jouw rol als Project Management Ondersteuner (PMO) aan bij. Om het project succesvol af te ronden, organiseer je de gehele administratie, stel je voortgangsrapportages op, beheer en bewaak je de agenda, zorg je voor verslaglegging en ben je verantwoordelijk...


  • UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Je hebt een veelzijdige functie met de nadruk op het controleren en waarborgen van projecten. Het doel is om de kwaliteit van projectmanagement bij JIVC te verbeteren. Dit gebeurt door:Het goed en nauwkeurig administreren van projecten, programma's en portfolio'sHet bijhouden van onder andere projectplanning, voortgang, documentatie en...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Je hebt een veelzijdige functie met de nadruk op het controleren en waarborgen van projecten. Het doel is om de kwaliteit van projectmanagement bij JIVC te verbeteren. Dit gebeurt door: - Het goed en nauwkeurig administreren van projecten, programma's en portfolio's - Het bijhouden van onder andere projectplanning, voortgang,...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Je hebt een veelzijdige functie met de nadruk op het controleren en waarborgen van projecten. Het doel is om de kwaliteit van projectmanagement bij JIVC te verbeteren. Dit gebeurt door: - Het goed en nauwkeurig administreren van projecten, programma's en portfolio's - Het bijhouden van onder andere projectplanning, voortgang,...


  • Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Bij de Shared Service Organisatie van de Belastingdienst, de Douane en Dienst Toeslagen helpen we bij grote verandervraagstukken. Als logistiek coördinator leiderschapsontwikkeling in Utrecht ben jij de gesprekspartner op logistiek gebied voor managementopleidingen. Dat betekent werken in een veranderende omgeving, afwisseling en de kans om een breed...


  • Utrecht, Nederland SSR Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een nauwkeurige professional met overzicht - en planningstalent? Dan is dit jouw baan! Jaarlijks starten zo’n 130 rechters-in-opleiding (rio’s) met hun opleiding. Als medewerker opleidingsbureau zorg je ervoor dat deze opleiding op individueel niveau goed gepland en nauwkeurig geregistreerd worden. Bij de rio’s is geen...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland SURF Voltijd

    Als de nieuwe Project Management Officer bij SURF staan voor jou de drie p’s met stip op één. Want jij ondersteunt en ontzorgt iedere dag collega’s bij hun processen, projecten en programma’s. Ook zorg je voor een kraakheldere verbinding tussen de diverse afdelingen. Kun jij dat als geen ander? Dan is ons team Office Management & Project Office op...

  • Project Management Officer Fec

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    Stel je eens voor dat jij door jouw communicatieve en organisatorische vaardigheden een essentiële bijdrage levert aan verschillende projecten en programma’s met als doel het verder verbeteren van Financial Economic Crime (FEC). Stel je voor dat je de projectcommunicatie, planning en rapportage naar een hoger niveau tilt en een betrouwbare ondersteuner...

  • Procesondersteuner Assessments

    2 maanden geleden


    Utrecht Zuidwest, Nederland Qualicor Europe Voltijd

    **Procesondersteuner Assessments / Planner** - **24-32 uur per week**_ - Ben jij een enthousiaste ondersteuner en neem je graag initiatief?_ - En wil je werken in een kleinschalige organisatie met korte lijnen?_ - Dan zijn wij op zoek naar jou!_ Jouw rolSamen met de andere ondersteuners in ons supportteam ben je de spil van onze organisatie. Je hebt een...


  • Utrecht, Nederland Nederlands Huisartsen Genootschap Voltijd

    **Managementassistent (24-32 uur per week)** Ben jij een enthousiaste en ervaren managementassistent? En ben jij de spin in het web die graag organiseert, plant en ontzorgt? Dan komen we graag met jou in contact. **Wat ga je doen?  ** Als rechterhand ondersteun je het clusterhoofd secretarieel, administratief en organisatorisch, waarbij je ook...

  • Bestuursassistent

    2 weken geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Stichting Landelijk Kennisinstituut Cultuureducatie en Amateurkunst Voltijd

    Ben jij een proactieve, enthousiaste professional die energie krijgt van het ondersteunen van de directie én het managementteam? Heb je een scherp oog voor detail, weet je van aanpakken en voel jij je thuis in een dynamische omgeving, een organisatie in transitie? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wat ga je doen?** Als Bestuursassistent speel je een...


  • Utrecht, Nederland Rabobank Voltijd

    “Ben jij de collega die secuur te werkt gaat, flexibel is, een kei bent in organiseren en daarnaast kunt zorgen voor een excellente planning voor het management? Dan zoeken wij jou!” **Jij & jouw functie** Als Management Assistent Strategic Backlog Management & Innovation coördineer je de agenda van twee managers en assisteer je bij de voorbereiding...

  • Projectassistent

    2 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen? Je hebt een veelzijdige functie met de nadruk op het controleren en waarborgen van projecten. Het doel is om de kwaliteit van projectmanagement bij JIVC te verbeteren. Dit gebeurt door: Het goed en nauwkeurig administreren van projecten, programma's en portfolio's Het bijhouden van onder andere projectplanning, voortgang, documentatie en...