Backoffice manager

4 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Page Personnel Voltijd
Wij zoeken onze nieuwe organisatorische kracht

Ben jij de perfectionist die graag het hele schip naar de juiste kant stuurdt?

Als backoffice coördinator bij Page Personnel help je ons team met de organisatie van cursussen, examens en andere projecten. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van docenten, materialen en cursisten, zowel in ons kantoor als op locatie.

Je bent onze aanspreekpunt voor (potentiële) cursisten en volgt aanvragen op om inschrijvingen te stimuleren. Je hebt regelmatig contact met onze docenten en zorgt dat ze goed voorbereid hun lessen kunnen verzorgen. Je bent verantwoordelijk voor de administratie en ondersteuning van cursussen en bouwt een sterk netwerk op van tevreden klanten en docenten.

Je taken:
  • Coördinatie en planning: Je zorgt dat de juiste docenten, materialen en cursisten samenkomen.
  • Sales en klantgerichtheid: Je bent aanspreekpunt voor (potentiële) cursisten.
  • Communicatie met docenten: Je hebt regelmatig contact met onze docenten.
  • Relatiebeheer: Je bouwt een sterk netwerk op van tevreden klanten en docenten.
  • Administratie en ondersteuning: Je regelt cursusbevestigingen, lesmaterialen en ondersteunt waar nodig op locatie.

We bieden je de mogelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je groeipad uit te stippelen in een moderne omgeving.



  • Utrecht, Utrecht, Nederland Quoratio Groep Voltijd

    Overzicht van onze DienstverleningWe bieden een brede dienstverlening aan organisaties in het Sociale Domein door middel van detacheren en adviseren via de inzet van onze experts.Deze zijn verdeeld over twee teams: Young Professionals: Deze starten via ons Traineeship Administratie Sociaal Domein en ontwikkelen zich tot Backoffice Specialist, Functioneel...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Property People Voltijd

    We zijn PropertyPeople, een Boutique kantoor voor werving en selectie met een tech-savy backoffice.We bestaan inmiddels 14 jaar en zijn zeer overtuigd dat ons succes mede wordt bepaald door deze combinatie.We richten ons primair op het werven en selecteren van professionals in de vastgoedsector. Hierbij plaatsen we in de breedte, van assistent technisch...


  • Utrecht, Nederland Novadia Voltijd

    **Backoffice Medewerker Beleggingen** Werken in de wereld van beleggingen betekent elke dag een nieuwe uitdaging. Als Backoffice Medewerker Beleggingen ben jij, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor de rapportage van alle beleggingsactiviteiten. Dit omvat dagelijkse, maandelijkse en jaarlijkse taken zoals het verwerken van transacties en koersen,...


  • Utrecht, Nederland Advinsure Voltijd

    Werken in de wereld van beleggingen betekent elke dag een nieuwe uitdaging. Als Backoffice Medewerker Beleggingen ben jij, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor de rapportage van alle beleggingsactiviteiten. Dit omvat dagelijkse, maandelijkse en jaarlijkse taken zoals het verwerken van transacties en koersen, rapportagewerkzaamheden, ondersteuning...


  • Utrecht, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Bij deze opdrachtgever draait het om IT diensten en staan de medewerkers centraal. Ze zetten vol in op het welzijn en ontwikkeling van jou en je collega’s. Ook maken ze gebruik van freelancers en huren mensen in via collega-leveranciers, waardoor er veel contract en supportwerk is. Lijkt het je fijn om in een energiek en ambitieus bedrijf...


  • NIEUWEGEIN, Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Je taken zullen onder andere bestaan uit: Telefonisch en e-mailcontact met klanten; Communicatie met vertegenwoordigers en sales managers, zowel telefonisch als per e-mail; Ondersteuning van vertegenwoordigers en sales managers bij uiteenlopende vragen en taken; Het invoeren en verwerken van orders; Het opstellen van offertes; Beheren...


  • Utrecht, Nederland Brink's Incorporated Voltijd

    Utrecht HR 40 uur Hoofdkantoor - Ben jij een ervaren Compensation & Benefits Manager en klaar voor de volgende stap in je carrière? Zie jij uitdaging in het mee vorm geven van een toekomstbestendig en modern arbeidsvoorwaardenbeleid? Lijkt het je leuk om ook leiding te geven aan de HR Backoffice & Salarisadministratie? Dan zoeken we jou!**Jouw...

  • Office Manager Makelaardij

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Lauteslager Makelaars Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil jij de spin in het web van ons kantoor zijn? Lees dan snel verder! Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van afspraken en...


  • Utrecht, Nederland Redbook ICT Voltijd

    Over deze functie Ben jij accuraat, heb je een passie voor cijfers en zet je de klant altijd op de eerste plaats? Dan ben jij de Back-office Medewerker Licenties die wij zoeken!Bij ilionx, op onze afdeling Partner Management, zijn we op zoek naar een enthousiaste Back-office Medewerker Licenties....

  • Manager Vastgoedprojecten

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als Manager Vastgoedprojecten bij de gemeente Utrecht wil werken: - Met jouw inzet zorgen wij voor de realisatie van o.a. voldoende theaters, sporthallen, bibliotheken en scholen in Utrecht; - Onze goed gevulde investeringsportefeuille kent veel variatie in het soort projecten; - Jij werkt op een strategisch...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland FYGI BV Voltijd

    FunctieomschrijvingBij Anthesis ga jij super enthousiaste en gemotiveerde collega’s treffen met deze mooie (en succesvolle!) missie en ben je ter versterking zeer welkom als energieke en pro-actieve office manager.WerkzaamhedenSamen met de andere office manager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan facilitaire en ondersteunende taken binnen het...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland FYGI BV Voltijd

    FunctieomschrijvingBij Anthesis ga jij super enthousiaste en gemotiveerde collega’s treffen met deze mooie (en succesvolle!) missie en ben je ter versterking zeer welkom als energieke en pro-actieve office manager.WerkzaamhedenSamen met de andere office manager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan facilitaire en ondersteunende taken binnen het...

  • Store Manager

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Courir Nederlands Voltijd

    **Over ons**: **Courir** is het n°1 Sneaker merk in Frankrijk! En het favoriete merk van vrouwen, met meer dan 2200 werknemers en 300 winkels wereldwijd. Courir heeft een ambitieus plan: sneakers voor iedereen toegankelijk maken. **Het Courir avontuur?** Het gaat om het delen van ambitie, gebouwd op een positieve gemoedstoestand met een rijke...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Utrecht (provincie), Nederland Meldkamerinsituut Voltijd

    Wil jij bijdragen aan een organisatie met een betekenisvolle missie? Als onze nieuwe Office Manager bij het Meldkamerinstituut zorg jij ervoor dat alles goed gestructureerd en up-to-date is en opleidingstrajecten goed gerund worden. **Wie zijn wij** Bij het Meldkamerinstituut dragen we direct bij aan de veiligheid en efficiëntie van cruciale hulpdiensten...

  • Customer Experience Manager

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ingram Micro Voltijd

    It's fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they're doing! **Job Description**: - Ben jij nieuwsgierig naar het vak _‘Sales’_ en heb je altijd meer willen leren, maar wist nooit waar te starten? Heb jij een sterk _ondernemend_ karakter, die de _belangen_ van _verschillende afdelingen_ weet te _verbinden_? Wil je het _kloppende...

  • Manager Functioneel Beheer

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Baker Tilly Voltijd

    Locatie Utrecht Uren 32 - 40 uur Je krijgt energie van een rol op het snijvlak van de techniek en het aansturen van een team. Wil jij bij één van de top tien accountancy - en belastingadvieskantoren van Nederland werken? Maar dan wel in een klein team, waar je gezien en gehoord wordt? En de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen? Dan is...


  • Utrecht, Nederland UBoss Uitzendbureau Voltijd

    Wil jij als **medewerker projectbeheer en administratie**, werken met bevlogen collega’s die geloven dat het altijd beter kan? Krijg jij er ook energie van om samen met een klant te werken aan een kloppende projectadministratie? Dan zijn wij op zoek naar jou en ga je aan de slag als **medewerker projectbeheer en administratie**. Je komt te werken bij een...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland aqua aero coatings BV Voltijd

    **Responsibilities**: - Provide administration support to Aqua Aero Coatings BV on different areas such as: administration, order entry and logistics. - Monitor sales orders. - Responsible for providing accurate and timely order processing information to customers. - Check order confirmations for correct product, quantity, pricing, and delivery dates. -...


  • Utrecht, Nederland U-Boss Uitzendbureau Voltijd

    **Wie zoeken we?**: In de functie van **medewerker projectbeheer en administratie** zorg jij voor een kloppende projectadministratie van A tot Z. Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit: - Het administreren en factureren van de projecten vanuit de business; - Het verwerken van mutaties en het rapporteren over de volledigheid van de projectdossiers; - Je...

  • Backoffice Medewerker

    3 maanden geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Peeps Voltijd

    **Vacature** **Secretaresse/ Allround Administratief Medewerker** **Voor een van onze opdrachtgevers in Utrecht zijn wij op zoek naar een Secretaresse / Allround Administratief Medewerker. Je wordt onderdeel van een interessante en groeiende organisatie. Ben jij secuur en zeer accuraat? Administratief sterk? Werk je graag binnen een groeiende organisatie?...

  • Administratief Medewerker HR

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Stichting het Juridisch Loket Voltijd

    Jij helpt honderden collega’s zodat zij honderdduizenden mensen kunnen helpen. Meer dan 6 miljoen. Zoveel mensen kunnen een beroep op ons doen als ze een oplossing zoeken voor een juridisch probleem of conflict. Zij hebben een laag inkomen, en recht op gesubsidieerde rechtsbijstand. Vele honderdduizenden van hen zoeken ieder jaar ook echt contact met ons....


  • Utrecht, Nederland Varbisto B.V. Voltijd

    Zeist, Utrecht | € 3200 - € 3700 | Vast dienstverband | Vaste eindejaarsuitkering | Goede pensioenregeling | Hybride werken Wil jij als financial maatschappelijke impact maken? Heb jij ervaren met facturatieprocessen binnen de zorg? Kijk jij verder dan vaste kaders en wil je meedenken over het ontwikkelen en standaardiseren van processen? Lees dan snel...