Management/Office-assistent FSE

7 dagen geleden


Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd
Functieomschrijving

We zoeken een enthousiaste en sociaal georiënteerde medewerker die wil bijdragen aan de succesvolle uitvoering van opleidingen binnen het cluster Fysica. Als programme-assistent zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van de opleidingscoördinatie en de organisatie van diverse activiteiten.

Verantwoordelijkheden
  • Algemene secretariële taken, zoals correspondentie verzorgen, agendabeheer, archivering en mailboxbeheer
  • Verwerken van diploma-aanvragen en afhandelen van studentverzoeken
  • Organiseren, notuleren en uitwerken van vergaderingen van onder andere de opleidings- en examencommissie
  • Verzorgen en organiseren van diverse bijeenkomsten, zoals diploma-uitreikingen en docentoverleggen
  • Administratieve werkzaamheden, zoals het maken en bijhouden van overzichten
Werkomgeving

Je zult werken in een dynamische en complexe omgeving, waarbij je nauw samenwerkt met diverse mensen. Je krijgt de ruimte om buiten je eigen verantwoordelijkheden te denken en bij te dragen aan de verbetering van de werkprocessen.

Requirements
  • Minimaal mbo (of havo/vwo) werk- en denkniveau en minimaal drie jaar relevante secretariële/administratieve of andere relevante werkervaring
  • Goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
  • Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
Arbeidsvoorwaarden

We bieden een salaris tussen € 2.402,- en € 3.026,- bruto per maand bij een volledig dienstverband, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring. Daarnaast bieden we 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering, mogelijkheid tot flexibele werktijden en deels thuiswerken, volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei, en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.



  • Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een enthousiaste en sociaal georiënteerde medewerker die wil bijdragen aan de succesvolle uitvoering van opleidingen binnen het cluster Fysica. Als programme-assistent zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van de opleidingscoördinatie, studieadvies en secretariële taken.VerantwoordelijkhedenAlgemene taken zoals...


  • Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een enthousiaste en sociaal gemotiveerde medewerker om te werken als programme assistant bij het clusters Fysica. Als programme assistant ondersteun je de opleidingen binnen het cluster Fysica en maak je deel uit van een hecht clusterteam dat samenwerkt met programme assistants, opleidingscoördinatoren, studieadviseurs en...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd

    We zoeken een enthousiaste en flexibele Management Assistent voor onze organisatie. Als Management Assistent ben je de eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Wat ga je doenAls Management Assistent ben je verantwoordelijk voor:Notuleren van vergaderingen en bijeenkomstenBeheren van e-mail en postTelefoon- en...


  • Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een enthousiaste en sociaal georiënteerde medewerker die wil bijdragen aan de ondersteuning van de opleidingen binnen het cluster Fysica. Als programme-assistent zul je de dagelijkse secretariële en administratieve taken uitvoeren, waaronder correspondentie verzorgen, agendabeheer, archivering en...

  • Assistent Management

    4 dagen geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd

    OverzichtWe zoeken een enthousiaste management assistent voor meerdere faculteiten bij de Rijksuniversiteit Groningen. Heb jij ervaring als management assistent of in een soortgelijk functie? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Als management assistent bij de Rijksuniversiteit Groningen ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de...

  • Assistent Management

    7 dagen geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een enthousiaste management assistent voor onze organisatie. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de managementteam en het uitvoeren van administratieve taken.VerantwoordelijkhedenNotuleren bij vergaderingen en bijeenkomstenBeheren van e-mail en postBeantwoorden van telefoontjesVoorbereiden...

  • Management assistent

    1 week geleden


    Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Plannen, organiseren en regelen is wat jij het liefst de hele dag doet! Voor Enexis zoeken wij een management assistent ter ondersteuning van de verandercoaches. Ik hoor je denken, verandercoach?? Een verandercoach adviseert en ondersteunt het management van meerdere afdelingen binnen Enexis op het

  • Front Office Stage

    4 dagen geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Tio Business School Voltijd

    Stage Front Office Management We zijn op zoek naar een enthousiaste stagiair voor onze vestiging in Groningen. Als stage front office management assistent zul je een belangrijke rol spelen in het hart van onze organisatie. De Functie Je ontvangt en verstrekt informatie aan gasten, leveranciers, studenten, docenten en stafmedewerkers bij de receptie. Je...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Bij het Faculteitsbestuur van de Faculteit Letteren zoeken wij een management assistent. Je gaat deel uitmaken van een professioneel, collegiaal en betrokken team. Samen met je collega-secretaresses draag je zorg voor de secretariële ondersteuning. Je gaat starten via Tempo-Team, maar bij goed funct

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Heb jij altijd al bij de RUG willen werken en spreek jij de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.Check dan snel wat voor leuke functie de RUG te bieden heeft: Voor de Rijksuniversiteit Groningen zoeken wij enthousiaste management assistenten. De opdrachten zijn in eerste instantie tijdelij

  • Management assistent

    3 maanden geleden


    Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Heb jij altijd al bij de RUG willen werken en spreek jij de Nederlandse en Engelse taal uitstekend.Lees dan snel verder.Voor de Rijksuniversiteit Groningen zoeken wij enthousiaste management assistenten. De opdrachten zijn in eerste instantie tijdelijk maar wie weet zit er een mooie kans bij


  • Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    FunctieomschrijvingDe Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) hebben een sportconcept dat een breed aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening biedt. Het sportconcept wordt gebruikt door studenten en 1.600 medewerkers, die er veel plezier aan beleven. Het sportcentrum organiseert samen...

  • Assistent Management

    4 dagen geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Tempo Team Voltijd

    OverzichtWe zoeken een management assistent om ons te ondersteunen bij de planning en organisatie van teamevents en communicatie met verandercoaches en interne klanten.VerantwoordelijkhedenPlannen en organiseren van teamevents, zoals locaties, catering en uitnodigingen versturenCommunicatie onderhouden met verandercoaches, interne klanten en externe...


  • Groningen, Groningen, Nederland Sogeti Voltijd

    PMO Lead VacancyAls PMO Lead bij Sogeti ben je verantwoordelijk voor de inrichting en beheer van het Project Management Office. Je maakt een voorstel voor de inrichting van de organisatie en processen rondom de uitvoering van projecten en programma's. Hierbij houd je rekening met de cultuur en het verandervermogen van een organisatie.Je taken en...


  • Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    FunctieomschrijvingDe Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) hebben een sportconcept dat een breed aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening biedt. Ongeveer 1.600 medewerkers en studenten maken gebruik van dit concept, dat bijdraagt aan het fysieke en mentale welzijn van studenten en...


  • Groningen, Groningen, Nederland Sogeti Voltijd

    PMO LeadAls PMO Lead bij Sogeti ben je verantwoordelijk voor de inrichting en beheer van het Project Management Office. Je maakt een voorstel voor de inrichting van de organisatie en processen rondom de uitvoering van projecten en programma's. Hierbij houd je rekening met de cultuur en het verandervermogen van de organisatie. Je implementeert en beheert...


  • Groningen, Groningen, Nederland Sogeti Voltijd

    PMO Lead VacancyAls PMO Lead bij Sogeti ben je verantwoordelijk voor de inrichting en beheer van het Project Management Office. Je maakt een voorstel voor de inrichting van de organisatie en processen rondom de uitvoering van projecten en programma's. Hierbij houd je rekening met de cultuur en het verandervermogen van een organisatie.Je taken en...


  • Groningen, Groningen, Nederland Rijksuniversiteit Groningen Voltijd

    FunctieomschrijvingDe Rijksuniversiteit Groningen (RUG) en de Hanzehogeschool (Hanze) hebben een sportconcept dat een breed aanbod aan sportactiviteiten, diverse sportfaciliteiten en ondersteunende dienstverlening biedt. Ongeveer 1.600 medewerkers en studenten maken gebruik van dit concept, dat bijdraagt aan het fysieke en mentale welzijn van studenten en...

  • Front Office Assistant

    1 dag geleden


    Groningen, Groningen, Nederland Tio Business School Voltijd

    Stage Front Office/Management Assistent We zijn op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) die zich wil ontwikkelen in een dynamische en innovatieve omgeving. Tijdens deze stage zal je de volgende taken uitvoeren: Het ontvangen en verstrekken van informatie aan gasten, leveranciers, studenten, docenten en stafmedewerkers; Het bewaken van de...


  • Groningen, Groningen, Nederland Sogeti Voltijd

    PMO Lead VacancyAls PMO Lead bij Sogeti ben je verantwoordelijk voor de inrichting en beheer van het Project Management Office. Je maakt een voorstel voor de inrichting van de organisatie en processen rondom de uitvoering van projecten en programma's. Hierbij houd je rekening met de cultuur en het verandervermogen van de organisatie.Je taken en...