Managementondersteuner Buitenlandse Zaken

7 dagen geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd
Functiebeschrijving

Als managementondersteuner van de Ondernemingsraad (OR) bij Driessen zorg je voor het reilen en zeilen van de werkzaamheden van de OR. Je werkt nauw samen met de ambtelijk secretaris (AS) van de Ondernemingsraad, de voorzitter en bestuurlijk secretaris. Je hebt de ruimte om je eigen stempel te drukken op het OR-secretariaat.

Je bent verantwoordelijk voor de mondelinge en schriftelijke communicatie met in- en externe relaties van de Ondernemingsraad. Je registreert en verspreidt inkomende en uitgaande stukken binnen de OR en archiveert inkomende, uitgaande en interne stukken. Je verstuurt nota's van de Ondernemingsraad aan de secretaris-generaal (SG) en houdt informatie op het Rijksportaal over de Ondernemingsraad bij.

Je bereidt vergaderingen van de Ondernemingsraad logistiek voor, stelt concept-agenda's en -vergaderverslagen op en houdt bijbehorende actiepunten- en afsprakenlijsten bij. Je ondersteunt de verkiezingscommissie met de voorbereidingen van de OR-verkiezingen en vervangt de ambtelijk secretaris bij afwezigheid.

Functie-eisen

Jij hebt een goed gevoel voor de bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen van de organisatie. Je neemt initiatief en werkt zelfstandig. Je bent sterk in plannen en organiseren en schakelt tijdig met je collega's. Je bent discreet en nauwgezet en klantgericht.

Verder:

  • Relevante werkervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.
  • Jij bent bekend met MS Teams, Word, Outlook en andere digitale systemen zoals Intranet en het Rijksportaal, 247Plaza, Sophia en Foxy.
  • Jij beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.
  • Jij kunt voor je eerste werkdag een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) inleveren.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 3016,50 tot € 3879,75 op basis van 36 uur / schaal 7, cao van het Rijk.
  • Een reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig vergoed wordt.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en klaar voor een nieuwe uitdaging bij Buitenlandse Zaken? Word managementondersteuner bij de Directie Open Overheid (DOO)! Solliciteer nu en maak het verschil.Wat ga je doen?Als managementondersteuner verzorg jij secretariële, admin


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Werk als Managementondersteuner bij DriessenWe zoeken een gedreven en organisatorisch talent om ons team te versterken als Managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve en organisatorische taken, waaronder het beheren van agenda's, het voorbereiden van...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Beschrijving van de functieBij het Ministerie van Buitenlandse Zaken werk je als managementondersteuner in een dynamische en veranderende omgeving. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de planning en agenda's van de directeur en plaatsvervangende directeuren. Je voert complexe administratieve, secretariële en organisatorische taken uit, waaronder...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en klaar voor een nieuwe uitdaging bij Buitenlandse Zaken? Word managementondersteuner bij de Directie Open Overheid (DOO)! Solliciteer nu en maak het verschil.Wat ga je doen?Als managementondersteuner verzorg jij secretariële, administratieve en logistieke werkzaamheden voor de Directie Open Overheid (DOO)....


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Maak het verschil als managementassistent! Bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken zorg jij voor een soepel verloop van administratieve en organisatorische processen. Beheer agenda's, bereid vergaderingen voor en regel facilitaire zaken.Wat ga je doen?Als managementassistent ga je het team van het Ministerie van Buitenlandse Zaken versterken. Je voert...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Managementondersteuner bij Ministerie van Buitenlandse ZakenWord je de perfecte ondersteuning voor de Academie voor Internationale Betrekkingen?Als managementondersteuner bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken zorg je voor de dagelijkse operationele taken en ondersteun je het Hoofd van het Stafbureau van de Hoofddirectie Personeel en Organisatie.Je bent...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls managementondersteuner bij Driessen verbind je mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Je creëert werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken.VerantwoordelijkhedenJe handelt mondelinge en schriftelijke communicatie af met in- en externe relaties van de...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als managementondersteuner ministerie van Buitenlandse Zaken en ondersteun met jouw collega's de Academie voor Internationale Betrekkingen. Solliciteer nu!Wat ga je doen?Als managementondersteuner zorg je samen met je collega's voor alle secretariële en administratiev


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Werk als Managementondersteuner bij DriessenGa aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van informatiestromen, het plannen van de werkverdeling en het helpen bij het digitaliseren van processen. Je werkt projectmatig en zelfstandig aan verschillende klussen.Je taken en...

  • Managementondersteuner

    2 maanden geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als managementondersteuner ministerie van Buitenlandse Zaken en ondersteun met jouw collega's de Academie voor Internationale Betrekkingen. Solliciteer nu!Wat ga je doen?Als managementondersteuner zorg je samen met je collega's voor alle secretariële en administratieve taken. Je helpt het Hoofd van het Stafbureau van de Hoofddirectie...

  • Managementondersteuner

    3 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Managementondersteuner VacatureWe zoeken een gedreven Managementondersteuner die zich betrokken voelt bij de organisatie en het OR-secretariaat. Je werkt nauw samen met OR-leden en verschillende directies, en hebt tegelijkertijd de vrijheid om zelfstandig je taken uit te voeren en je stempel te drukken.VerantwoordelijkhedenAdministratieve ondersteuning van...

  • Managementondersteuner

    1 week geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    OverzichtWe zoeken een Managementondersteuner voor ons team bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Als Managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer voor plv DGBEB en zorg je voor een efficiënte en effectieve werksfeer.VerantwoordelijkhedenHet maken van afspraken en tijdsplanning voor afsprakenHet plannen en organiseren van...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Speel een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie en het coördineren van belangrijke processen.Wat ga je doen?Als managementondersteuner opereer je in het hart van de organisatie. Je bie


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Driessen werk je als managementassistent aan de versterking van het team van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van complexe administratieve, secretariële en organisatorische taken. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat het management optimaal wordt...

  • Managementondersteuner

    7 dagen geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    {"title": "Managementondersteuner", "content": "WerkzaamhedenAls Managementondersteuner bij Tempo Team zorg je voor de dagelijkse administratie en organisatie van de Ondernemingsraad-werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van mondelinge en schriftelijke communicatie met in- en externe relaties van de Ondernemingsraad, het registreren en...

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!Wil jij een opdracht voor 6 maanden met kans op verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris verd

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met administratieve en secretariële ondersteuning? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!Wat bieden wij jouSalaris tussen €3016 en €3879OV-reiskosten


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Ga aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. Speel een belangrijke rol in het ondersteunen van de directie en het coördineren van belangrijke processen.Wat ga je doen?Als managementondersteuner opereer je in het hart van de organisatie. Je biedt secretariële ondersteuning aan de directeur en plaatsvervangend...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingIn deze functie speel je een belangrijke ondersteunende rol voor de Directie binnen het Ministerie van Economische Zaken. Het betreft een politiek-bestuurlijke omgeving waar veel druk op ligt. Snel schakelen, snel kunnen begrijpen waar het over gaat en prioriteiten stellen is daarom enorm belangrijk. Binnen deze omgeving wordt er veel van...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Driessen verbinden wij mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Wij creëren werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Als managementondersteuner bij ons zorg je samen met je collega's voor alle secretariële en administratieve taken. Je helpt het Hoofd van...