Managementassistent - Coördinator van Het Managementteam

IVB Warnsveld is een onderdeel van GGNet, waar 100 patiënten intensieve psychiatrische zorg ontvangen. Ze bieden daarnaast zeven bungalows langdurige zorg en werken op het EKC, waar je nauw samenwerkt met de manager en de teams.

Als coördinator van het managementteam ben jij de spil in het web van het managementteam. Je ondersteunt de manager en teamleiders door te zorgen voor een gestructureerde en efficiënte werkomgeving. Dit omvat taken zoals:

• het beheren van complexe agenda's en het organiseren van vergaderingen;
• telefoon- en e-mailbeheer;
• het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten;
• coördineren van administratieve processen en documentbeheer;
• ondersteunen van het inwerktraject van nieuwe medewerkers;
• zorgen voor het facilitaire beheer, zoals ICT-hulpmiddelen en bestellingen.

Jouw zorgvuldige en flexibele werkwijze weet je altijd de juiste prioriteiten te stellen en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel op kantoor als daarbuiten.

• een mbo-4 diploma in een secretariële of administratieve richting, bij voorkeur aangevuld met een opleiding tot managementassistent;
• je bent per direct beschikbaar;
• uitgebreide kennis van Microsoft 365;
• bij voorkeur ervaring binnen de zorgsector;
• een uitstekende communicator die gemakkelijk schakelt tussen verschillende niveaus;
• sterk organisatorisch talent en het vermogen om flexibel in te spelen op veranderingen;
• stressbestendigheid, besluitvaardigheid en een goede dosis assertiviteit.

• een uitdagende functie voor 32 uur per week in een dynamische en inspirerende werkomgeving;
• een salaris tussen € 2.595,- en € 3.541,- per maand (op basis van 36 uur), afhankelijk van ervaring en kennis;
• 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag;
• een collegiaal en ondersteunend team waarin humor en hard werken hand in hand gaan.