Betrouwbaar Assistent voor Management Team

3 weken geleden


Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

Driessen verbindt mensen en werk in diverse sectoren, waaronder overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Hiermee creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Het doel is om de wereld elke dag een stukje mooier te maken.

Als betrouwbaar assistent bij de Sociale Verzekeringsbank in Utrecht, ben jij verantwoordelijk voor het runnen van alles soepel. Wat deze functie uniek maakt? Je ondersteunt twee leden van het managementteam en bent hun rechterhand. Je helpt bij overleggen, het opstellen en redigeren van documenten, en nog veel meer.

Jouw belangrijkste taken:

  • Agenda's en plannen van interne en externe afspraken en vergaderingen beheren
  • Vergaderingen voorbereiden, organiseren, noteren en administratief afhandelen
  • Zorgen voor effectieve communicatie tussen management en de organisatie
  • Het regelen van alledaagse taken, zoals het boeken van ruimtes en archiveren van digitale documenten

Jouw salaris bedraagt €3414,00 tot €4253,00 per maand. Daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding en bouw je naar rato 25 vakantiedagen per jaar op. Ook heb je toegang tot je eigen leerplatform met gratis e-learnings en workshops.

In deze rol als betrouwbaar assistent zijn jouw sterke punten teamwork en organisatievaardigheden. Je bent enthousiast en ervaren en weet van aanpakken. Jij houdt het overzicht en anticipeert op de behoeften van je leidinggevenden. Met jouw organisatorisch talent zorg je ervoor dat alles op tijd en volgens planning gebeurt.

Je hebt:

  • Een HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent
  • Uitstekende kennis van Microsoft Office, SharePoint en Teams
  • Vaardigheid in plannen, organiseren en prioriteren
  • Goede schriftelijke vaardigheden

Jouw persoonlijk leerplatform biedt je de mogelijkheid om je vaardigheden te verbeteren en jezelf te ontwikkelen binnen de organisatie. Met onze pensioenopbouw vanaf dag 1 en eindejaarsuitkering, kun je gerust zijn over jouw financiële toekomst.



  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor efficiëntie en ondersteuning? Heb je ervaring met het coördineren van complexe processen en het beheren van administratieve taken in een dynamische omgeving? Dan is de functie van Management Assistent bij de Rijksoverheid iets voor jou!W

  • Management assistent Utrecht

    3 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een administratieve held met goede organisatorische skills? Check! Wij zoeken een namelijk een multitasker die zich thuis voelt in een internationale wereld met dynamiek en deadlines. Enthousiast geworden? Bekijk dan snel de vacature want wie weet ben jij onze management assistent bij dit ga

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls interim management assistent bij Secretary Plus speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van diverse opdrachtgevers. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jouw vaardigheden en ervaring in te zetten bij verschillende bedrijven, terwijl je geniet van de zekerheid van een vast contract...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland 50+ Werkt Voltijd

    Werk bij 50+ WerktWe zijn op zoek naar een betrouwbare en efficiënte Management-Assistent om ons team te ondersteunen in alle aspecten van HR en coördinatie.Je taken:Beheren van de in- en uitstroom van personeel, inclusief personeelsadministratie en verlofregistratie.Coördineren van ziekteverzuim en bijbehorende processen.Voeren van correspondentie en...

  • Assistent Management

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Waar ga je werken?Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie. Een toonaangevend bedrijf dat commercieel succesvol is, maar daarnaast ook een maatschappelijke impact heeft. Een organisatie met een open, informele en collegiale werksfeer. Met ca. 900 collega's deel je jouw talent en bouw je aan de toekomst van de organisatie.Wat vragen wij?Als...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Overzicht van onze organisatieBij Rijkswaterstaat werken we aan een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Ons team is verantwoordelijk voor de diensten die ons land nodig heeft om te overleven en te groeien. Als Management Assistent bij ons zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van onze bestuursleden en managers.

  • management assistent

    2 maanden geleden


    ZEIST, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een klant van Olympia zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent/secretaresse. In deze fulltime functie (32 uur bespreekbaar) heb je een breed takenpakket en vind je het heerlijk om je collega's te bent een echte administratieve duizendpoot. Een greep uit jouw takenpa


  • Utrecht, Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Wat Ga Je Doen?In deze dynamische rol als parttime management assistent bij Rijkswaterstaat in Utrecht, ondersteun je het projectteam en de projectmanager in een breed scala aan taken. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van agenda's, het voorbereiden van vergaderingen en het notuleren van verschillende overlegmomenten. Daarnaast stel je zelfstandig...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Axivate Voltijd

    Beschrijving van de baan Als Assistent Restaurant Manager bij Axivate word je verantwoordelijk voor het leiden van ons gezellige team. Je bent niet alleen een professionele leider, maar ook een gedreven professional die er alles aan doet om onze gasten een onvergetelijke ervaring te geven.Waar ga je precies aan werken? In deze rol word je verantwoordelijk...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland AxionContinu Voltijd

    AxionContinu zoekt een management assistent om te werken aan onze zorgmanager Marije Post. Als management assistent ben je de rechterhand van Marije en ondersteun je haar bij het beheer van haar agenda en mailbox. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages, het afstemmen met externe partijen en het organiseren van projecten.Jouw takenpakket...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Rijkswaterstaat is een organisatie die streeft naar innovatie en kwaliteit. Als management assistent bij ons ben je de sparringpartner van onze hoofdingenieur directeur en lid van het directieteam.Besef jij je ervan dat jouw rol essentieel is voor het optimaal functioneren van onze organisatie? Jouw focus ligt op het ondersteunen van onze leider, zodat deze...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Ga werken bij de Belastingdienst!Ben jij een organisatiesensitieve en stressbestendige professional die graag een fijne werkomgeving creëert voor de directeur en de managementassistenten in het secretariaat?Lees dan snel verder over deze bijzondere baan!Wat doe je?Als Management Assistent en Coördinator Secretariaat bij Datafundamenten & Analytics (DF&A)...

  • Management Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

    Het hoofdkantoor van Pienk is een leuk werkplek waar veel verschillende projecten worden uitgevoerd. Jij bent de perfecte kandidaat om hierbij te helpen met het beheren van agenda's, correspondentie en vergaderingen voor 2 managers. Als Management Assistent bij Pienk hou je ervan om dingen zelf op te lossen. Je hebt geen problemen met flexibiliteit en vindt...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland ASA Talent Voltijd

    Bouwbedrijf zoekt Management AssistenteWij zijn een toonaangevend bedrijf in de bouwsector en zoeken een gedreven en nauwkeurige Management Assistent om ons team te ondersteunen. Als Management Assistent zorg je ervoor dat onze bedrijfsvoering soepel verloopt en ben je de rechterhand van de directie.TakenAgendabeheer: Jij plant en beheert complexe agenda's...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Werkis Voltijd

    Bent u een organisatietip met een passie voor duurzaamheid en efficiëntie? Zoekt u een uitdaging waarbij u de dag in kunt gaan met het verbeteren van workflows en het handhaven van veiligheidsnormen?In deze rol zult u als operationeel assistent werken aan het realiseren van financiële doelstellingen, terwijl u ook aandacht besteedt aan de implementatie van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    We zoeken een gedreven Assistent Management bij ABN Amro. Jij bent het aanspreekpunt voor de manager en/of de afdeling en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.FunctieomschrijvingJouw taken bestaan uit:Zorg voor een vlot draaiende organisatie: Jij bent het aanspreekpunt voor de manager en/of de afdeling en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Beheer...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Synsel Voltijd

    SamenvattingIn de regio Utrecht zijn wij op zoek naar een betrouwbare techniek specialist voor onze installaties. Als betrouwbare techniek specialist zal je een belangrijke rol spelen in het realiseren van productiedoelstellingen en het behouden van Licence to Operate.VerantwoordelijkhedenJe werkt aan onderhoudsconcepten en onderhoudsplannen om...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland HMSHost Voltijd

    Overzicht van de baanVoor deze functie als Horeca Manager Assistent centrum Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren en gemotiveerde professional die ons team wil versterken. Als Horeca Manager Assistent zul je een belangrijke rol spelen in het dagelijks management van onze locatie in Utrecht.


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Company OverzichtBij Tempo Team Performance Management (TTPM) werken we samen met onze klanten aan hun bedrijfsprocessen. Ons doel is om de processen zo efficiënt mogelijk te maken, zodat onze klanten zich kunnen richten op hun kernactiviteiten.Salaris en VerlofWe bieden een salaris tussen € 2550 en € 3000, afhankelijk van jouw ervaring. Daarnaast krijg...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland 50+ Werkt Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een proactieve en oplossingsgerichte assistent die zich het beste kan profileren in onze dynamische organisatie. Als Management Assistent bij 50+ Werkt kom je terecht in een veelzijdige rol waarin je de spil bent die ervoor zorgt dat alles op rollen draait.SalarisWe bieden een aantrekkelijk salaris, exclusief bonussen en andere...