Binnenspecialist voor Managementondersteuning

Binnen de Provincie Drenthe zijn wij op zoek naar een ervaren binnenspecialist voor managementondersteuning. In deze rol zul je het dagelijks werk van onze domeinmanager ondersteunen en effectief communiceren met collega's, externe partijen en klanten.

Jouw takenpakket omvat:

• Agenda- en mailboxbeheer: Jij beoordeelt, prioriteert, filtert en neemt actie waar nodig.
• Concept agenda's opstellen en overleggen voorbereiden, stukken gereedmaken en verspreiden, evenals het bewaken van afspraken.
• Prioriteit geven aan communicatie tussen domeinmanagers, medewerkers en externen.
• Je wordt ingezet als buffer richting de domeinmanager en fungeert als aanspreekpunt voor externe partijen.
• Vergaderingen en evenementen organiseren, inclusief planning, uitnodigingen, locaties en faciliteiten.
• Personele zaken zoals sollicitatiegesprekken plannen en jubilea en afscheidsrecepties verzorgen.

Wij bieden jou:

• Een maandsalaris van €3.200 tot €4.300 per maand.
• Een contract voor de duur van de opdracht.
• Ondersteuning bij trainingen en cursussen via de Maandag Academie.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw en vakantiegeld.

Om in aanmerking te komen voor deze positie moet je beschikken over:

• Mbo+/HBO niveau.
• Een geschiedenis van succesvolle ervaring in vergelijkbare rollen binnen overheidsinstellingen.
• Ruime ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden binnen complexe organisatiestructuren.
• Een goede mondelinge en schriftelijke kennis van de Nederlandse taal.