Managementondersteuner Buitenlandse Zaken

17 uur geleden


Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

Bij Driessen zorg je voor een efficiënte en gestructureerde werkomgeving op het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Als managementondersteuner ben jij de belangrijkste schakel tussen de directeur, zijn team en andere afdelingen. Je voert complexe administratieve, secretariële en organisatorische taken uit om ervoor te zorgen dat alle processen soepel verlopen.

De hoofdtaak bestaat uit:

  • Beheren van de planning en agenda's van de directeur en plaatsvervangende directeuren.
  • Voorbereiden van (management)vergaderingen en verstrekken van de agendastukken.
  • Notuleren van vergaderingen en bewaken van de planning en voortgang van actiepunten.
  • Regelen van facilitaire zaken zoals uitnodigingen versturen, zalen vastleggen, catering bestellen en conferenties verzorgen.
  • Beheren van de voorraad en bijhouden van e-mailpostbussen.

Jouw proactieve houding en organisatorische talent maken het mogelijk om de werkzaamheden efficiënt en gestructureerd uit te voeren, waardoor het management optimaal wordt ondersteund.

Het salaris bedraagt € 2866,00 per maand en er is een 100% ov reiskostenvergoeding beschikbaar. Daarnaast ontvang je 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris en bouw je naar rato 25 vakantiedagen per jaar op. Op het leerplatform kun je gratis e-learnings, workshops en trainingen volgen. Er is ook pensioenopbouw vanaf dag 1 en een eindejaarsuitkering.

Onder andere worden deze voordelen geboden: Ons team staat altijd voor je klaar, gratis opleidingen en workshops door de beste trainers en betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.



  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Administratieve ondersteuning bij het Ministerie van Buitenlandse ZakenAls Managementondersteuner bij Driessen werk je samen met de teams van het Ministerie van Buitenlandse Zaken aan de opbouw van een efficiënte administratieve organisatie. Je zorgt voor de afronding van agenda's, bereidt vergaderingen voor en regelt facilitaire zaken.Wat ga je doen als...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Wil jij jouw organisatorische skills inzetten bij een internationale organisatie? Word managementondersteuner bij de directie Duurzame Economische Ontwikkeling en ondersteun het MT in een veelzijdige en flexibele functie!Wat ga je doen?Als managementondersteuner binnen de directie D


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    Bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken kom je in een unieke omgeving terecht waarin je als Personeelsadviseur een cruciale rol speelt bij het vormgeven en uitvoeren van ons personeelsbeleid. Je bent de eerste aanspreekpunt voor managers en geeft helder advies op het gebied van HR dienstverlening.FunctieomschrijvingAls Personeelsadviseur bij Ministerie van...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een managementondersteuner om ons team te ondersteunen bij het dagelijks beheer. Als managementondersteuner bent je de eerste aanspreekpunt voor alle secretariële en administratieve zaken van de afdeling.VerantwoordelijkhedenAgaenda beheer: Je bent verantwoordelijk voor het opmaken en beheren van de agenda's van het...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken. Voltijd

    We zoeken een architect die onze digitaliseringstoepassing verder brengtBij de Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie van het Ministerie van Buitenlandse Zaken werken we aan een ambitieuze digitaliseringsvisie. We willen onze medewerkers ondersteunen om optimaal digitaal te kunnen werken.Jouw taak als domeinarchitect is mee te denken aan deze...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Maak het verschil als managementassistent! Bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken zorg jij voor een soepel verloop van administratieve en organisatorische processen. Beheer agenda's, bereid vergaderingen voor en regel facilitaire zaken.Wat ga je doen?Als managementassistent ga je

  • Managementondersteuner

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!Wil jij een opdracht voor 6 maanden met optie tot verlenging, 36 uur per week werken en een goed salaris ve

  • Managementondersteuner

    2 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Zoek jij een baan binnen de Rijksoverheid? En heb jij ervaring met ondersteunende werkzaamheden? Ga dan aan de slag als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken!Wil jij een opdracht voor 6 maanden, 36 uur per week werken en een goed salaris verdienen? Lees dan snel ve


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    Als Hooggekwalificeerd HR Consultant bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken krijg je de mogelijkheid om een cruciale rol te spelen in het (mede) vormgeven en uitvoeren van ons personeelsbeleid in een internationale politieke context.Je bent als eerste aanspreekpunt voor managers en geeft helder advies op het gebied van HR dienstverlening. Jouw rol heeft...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd € 20 - € 28

    Vacature managementondersteunerBen jij een ervaren secretaris met ambitie en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan is deze vacature managementondersteuner bij Randstad Nederland misschien wel wat voor jou.Over de baanWe zijn op zoek naar een gedreven managementondersteuner die zich graag inzet voor onze klanten. Als managementondersteuner werk je...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    Gedreven en enthousiaste managementondersteunerMinisterie van Binnenlandse Zaken en KoninkrijksrelatiesFunctie­omschrijvingBen jij een professional in het organiseren, plannen en het managen van managers/ afdeling? Zoek je een baan vol dynam


  • Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Werk als financieel medewerker bij het ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag en draag bij aan een bestendige financiële toekomst. Solliciteer nu!Wat ga je doen?Als financieel medewerker Buitenlandse Zaken werk je binnen het cluster debiteurenbeheer/debiteurenadministratie (D


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Werk mee aan de toekomst van de Algemene Rekenkamer en ga aan de slag als managementondersteuner. In deze veelzijdige rol coördineer je vertrouwelijke processen en ondersteun je bij het opstellen van rapportages.Voorwaarden voor de vacatureHet coördineren van vertrouwelijke informatiestromen en processen. Voorbereiden, verslagleggen en opvolgen van diverse...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    Beschrijving van de FunctieAls HR Adviseur bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken krijg je de kans om een cruciale rol te spelen in het vormgeven en uitvoeren van ons personeelsbeleid in een internationale context. Je bent verantwoordelijk voor het adviseren van medewerkers en managers over personeelszaken, inclusief recruitment, ontwikkeling en...

  • Medewerker Personeelsbeleid

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    Bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken ga je aan de slag als Medewerker Personeelsbeleid. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het adviseren van managers op het gebied van personeelsbeleid. Je onderzoekt de wensen van managers en stelt verdiepende vragen om helderheid te krijgen over wat past binnen de reguliere HR-processen, HR-beleid en regels en...

  • HR Strategie Adviseur

    17 uur geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    OverzichtBij het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) heb je de mogelijkheid om een cruciale rol te spelen in het vormgeven en uitvoeren van ons personeelsbeleid in een internationale politieke context.SalarisAls HR Adviseur bij Buitenlandse Zaken ontvang je een competitief salaris dat overeenkomt met jouw ervaring en kwalificaties. Het exacte salaris is...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken. Voltijd

    Wat doe je als domeinarchitect bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken?In deze rol ben je verantwoordelijk voor de architectuur van de informatievoorziening van het ministerie in binnen- en buitenland. Je werkt samen met de enterprise architect en andere teams om de digitale toekomst van het ministerie te vormgeven.Jouw taken zijn onder meer:De...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken. Voltijd

    Heb je een passie voor digitale ontwikkeling en wil je deel uitmaken van een wereldwijd opererend diplomatiek dienst?Bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken zijn we op zoek naar een ervaren Enterprise Architect ICT Strategie om ons team te versterken.Jouw taak is om onze digitaliseringstrajecten te ondersteunen en te adviseren over architectuurinformatie....


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken. Voltijd

    Domeinarchitectuur specialistFunctieomschrijvingAls domeinarchitectuur specialist bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken ben je verantwoordelijk voor de totstandkoming van de strategische koers voor digitalisering binnen het ministerie. Je werkt nauw samen met de enterprise architectuur expert om een nieuwe enterprise architectuur op te stellen die het...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    Dit ga je doenBen jij een resultaatgerichte, flexibele managementondersteuner met minstens twee jaar ervaring binnen de Rijksoverheid? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een proactieve collega om agenda's van programmadirecteuren te beheren. In deze dynamische rol ondersteun je het management en het programmabureau met diverse...