Bedrijfsbeheerder van het Managementteam

Overweeg een uitdagende baan bij het Openbaar Ministerie als managementassistent. Als bedrijfsbeheerder van het managementteam verzekeren jij dat de dagelijkse activiteiten op orde zijn, zodat het managementteam zich kan concentreren op strategische doelen.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de Outlook-agenda en e-mail inbox van de leidinggevenden. Je stelt behoeften en verwachtingen proactief af en organiseert overleggen, communicatie en faciliteiten zoals videoverbindingen, locaties en catering. Daarnaast verzorg je notulen en actie- en besluitenlijsten waar nodig.

Ook ondersteun je het management in het monitoren van voortgang en deadlines, en kom je met verbetervoorstellen op gebied van werkprocessen. In vergaderingen tussen medewerkers worden beslissingen genomen die vervolgens geregistreerd moeten worden door een managementassistent. Voorwaarde om dit te mogen doen is dat je zo minimaal 5 jaar ervaring hebt.

Binnen de afdeling Bedrijfsvoering werken ongeveer 45 mensen samen aan primaire processen binnen het parket Noord-Nederland. Zij zorgen voor een professionele en klantgerichte bijdrage. Samen met andere managementassistenten maak je een sterk team dat elkaar steunt en moeiteloos kan vervangen indien nodig.