Hoogwaardigste Secretariële Begeleider voor Directie

Functieomschrijving

Bij Voort geloven we in de mensen achter de techniek. Onze ambitieuze professionals maken Nederland verder, hun groei is ons streven en hun ontwikkeling is ons slagen. Wij zijn dé detacheerder voor technisch Nederland.

Als Managementassistent(e) bij onze opdrachtgever ga je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van de directie en het managementteam. Je bent de onmisbare steunpilaar die met jouw proactieve houding aandachtspunten signaleert, zorgvuldig plannen maakt en altijd vooruit denkt. Je gaat taken op met variaties aan administratieve en organisatorische werkzaamheden tot secretariële ondersteuning.

Hieronder vind je een overzicht van de taken die onderdeel uitmaken van deze functie:

• E-mailbeheer en agenda's beheren
• Vergaderingen organiseren, voorbereiden en notuleren
• Inkomende en uitgaande correspondentie verzorgen
• Ondersteuning bieden bij het opstellen van documenten
• Visiteurs ontvangen voor de directie
• Vertrouwelijke informatie zorgvuldig beheren
• Bijdragen aan diverse projecten

Functie-eisen:
Om deze rol succesvol te vervullen, vragen wij van jou:

• Een afgeronde secretariële opleiding op mbo- of hbo-niveau
• Minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Uitstekende taalvaardigheden in zowel Nederlands als Duits, zowel mondeling als schriftelijk
• Een sterk organisatietalent dat toegepast kan worden bij het plannen van evenementen, het beheren van mailboxen en het coördineren van agenda's
• Jij denkt vooruit en hebt vaak antwoorden klaar voordat de vragen opkomen, belangrijke data en benodigdheden hebben jij volledig onder controle
• Jij blijft kalm en straalt rust uit, zelfs in drukke en stressvolle situaties
• Jouw communicatiestijl past zich soepel aan en kun je goed met iedereen overweg

Geboden wordt:
Een baan waar je echt blij van wordt, die écht bij je past en waar je kunt groeien. We helpen je graag bij Als je via Voort in dienst komt, heb je niet alleen een leuke baan en goede begeleiding: ook heb je de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen. Op persoonlijk of technisch vlak met onze Voort Academy of via één van onze talentprogramma's. Samen groeien we verder

Wat krijg je van ons?

• Een mooi salaris dat aansluit bij jouw werkervaring en de branche (€50.000 - €70.000 per jaar)
• 3 trainingen per jaar bij de Voort Academy om aan je ontwikkeling te werken
• De mogelijkheid tot deelname aan één van onze talentprogramma's
• Een opleidingsbudget van €1500,- per jaar zodat je blijft groeien
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aandraagbonus
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek (overige vrije dagen zijn afhankelijk van de cao van de opdrachtgever)

---