Directiesecretarisassistent

**Overzicht over Driessen

Driessen is een onderneming die zich richt op het verbinden van mensen en werk in verschillende sectoren. Onze missie is om werkgeluk te creëren voor onze medewerkers, zodat zij miljoenen mensen gelukkig maken. We geloven dat professionals in de publieke sector een bijdrage leveren aan een betere wereld.

Als Directiesecretaris-assistent bij Driessen word je de rechterhand van de directiesecretaris. Je taken zijn gericht op structuur, overzicht en efficiënte prioritering. Hieronder vind je een samenvatting van jouw verantwoordelijkheden:

• Voorbereiden van vergaderingen door de agenda op te stellen en benodigde documenten te verzamelen.
• Bijhouden van actie- en besluitenlijsten en zorgen voor een duidelijk overzicht van de voortgang.
• Ondersteunen bij directie- en bestuursvergaderingen door tijdig en correct documentatie aan te leveren.
• Beheer van de agenda, e-mailbeheer en onderhoud van werkinstructies en het crisisplan.

Jouw contract loopt 24 uur per week van 11 november 2024 tot 10 mei 2025. Naar schatting zal jouw salaris tussen €2.866,- en €3.564,- per maand liggen, afhankelijk van jouw ervaring en skills.

Om succesvol te zijn in deze rol heb je een flexibele en organisatorische instelling nodig. Je bent iemand die niet achteroverleunt en afwacht. Nee, jij ziet kansen om te helpen nog voordat iemand erom vraagt. Als iemand binnenkomt met een vraag, heb jij vaak al het antwoord klaar. Je hebt een scherpe blik en weet precies hoe je anderen kunt ontzorgen zonder dat ze het zelf doorhebben. Kortom, je hebt de gave om het werk van anderen lichter te maken terwijl je de boel strak georganiseerd houdt.

Het heeft ons geholpen om mensen met deze capaciteiten aan te trekken. Verder verwachten wij van jou:

• Minimaal mbo-4 niveau inzicht.
• Kennis van Microsoft Office, specifiek Word en Excel.
• Eerder ervaring met het organiseren van vergaderingen en het beheren van documenten.

We bieden een goede werkomgeving, inclusief een volledige reiskostenvergoeding als je met openbaar vervoer reist. Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris. Daarnaast krijg je toegang tot een persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen. En natuurlijk geniet je ook van pensioenopbouw vanaf je eerste dag en een eindejaarsuitkering.