Secretary Plus | Executive Assistant | hoofddorp

1 week geleden


hoofddorp, Nederland Secretary Plus Voltijd
Dit ga je doen

Als Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden. In deze rol ben je het kloppend hart van onze opdrachtgever in Hoofddorp, waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding direct bijdragen aan de voortdurende innovatie en kwaliteitsstreven. Je staat voor uitdagingen zoals het beheren van complexe agenda's en het coördineren van zakelijke reizen, terwijl je tegelijkertijd de spil bent in communicatie en dossierbeheer. Jouw inzet is cruciaal voor het soepel laten verlopen van de bedrijfsprocessen en het ondersteunen van hun duurzaamheidsmissie.

 Verantwoordelijkheden: 

  • Optimaliseren en proactief beheren van de agenda's van de Algemeen Directeur en de Financieel Directeur;
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt en het hartelijk verwelkomen van bezoekers op ons kantoor;
  • Organiseren en coördineren van zakelijke reizen en evenementen voor de directie;
  • Zorgvuldig beheren van onkostendeclaraties en voorbereiden van essentiële dossiers voor directievergaderingen;
  • Onderhouden van contacten met de beheerder van het kantoor en toezien op het onderhoud, naast het ondersteunen bij diverse administratieve en organisatorische taken.
Dit ben jij

Wij zoeken een ervaren Executive Assistant met een passie voor organisatie en efficiëntie.

  • HBO werk- en denkniveau vereist;
  • Ervaring in secretariële functies;
  • In het bezit van eigen vervoer. Jij vind het niet erg om gemiddeld 15 keer per jaar naar de andere vestigingen te reizen in Limburg en Antwerpen(BE);
  • Uitstekende beheersing Nederlands en Engels;
  • Goede beheersing van Word, Excel en Powerpoint;
  • Proactief en zelfstandig in werkzaamheden.
Over het bedrijf

Onze opdrachtgever, gevestigd in het dynamische Hoofddorp, heeft een rijke geschiedenis in de grondstoffenindustrie en staat bekend om zijn pioniersrol in recycling. Met een missie gericht op duurzaamheid en kwaliteit, streven zij naar constante innovatie en het verfijnen van hun processen en producten.

De werkomgeving kenmerkt zich door een combinatie van vastberadenheid en een voortdurende drang naar verbetering. Zij bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en waarderen eigen initiatief. Het team is het hart van de organisatie, waarbij iedereen bijdraagt aan het gemeenschappelijke succes.

Onze opdrachtgever is goed te bereiken vanuit de richtingen Amsterdam, Hoofddorp, Haarlem en Leiden.

Wat bieden wij jou?

Wij zoeken een ervaren Executive Assistant met een passie voor organisatie en efficiëntie.

  • HBO werk- en denkniveau vereist;
  • Ervaring in secretariële functies;
  • In het bezit van eigen vervoer. Jij vind het niet erg om gemiddeld 15 keer per jaar naar de andere vestigingen te reizen in Limburg en Antwerpen(BE);
  • Uitstekende beheersing Nederlands en Engels;
  • Goede beheersing van Word, Excel en Powerpoint;
  • Proactief en zelfstandig in werkzaamheden.

  • Executive Assistant

    4 weken geleden


    Hoofddorp, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden. In deze rol ben je het kloppend hart van onze opdrachtgever in Hoofddorp, waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding d

  • Executive Assistant

    1 maand geleden


    Hoofddorp, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden. In deze rol ben je het kloppend hart van onze opdrachtgever in Hoofddorp, waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding d...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden


    Hoofddorp, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden. In deze rol ben je het kloppend hart van onze opdrachtgever in Hoofddorp, waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding d...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden


    Hoofddorp, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden. In deze rol ben je het kloppend hart van onze opdrachtgever in Hoofddorp, waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding d...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden


    Hoofddorp, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden. In deze rol ben je het kloppend hart van onze opdrachtgever in Hoofddorp, waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding d...

  • Executive Assistant

    1 week geleden


    Hoofddorp, Haarlemmermeer, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden. In deze rol ben je het kloppend hart van onze opdrachtgever in Hoofddorp, waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding direct bijdragen aan de voortdurende innovatie en kwaliteitsstreven....

  • Executive Assistant

    1 maand geleden


    Hoofddorp, Noord-Holland, Haarlemmermeer, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden. In deze rol ben je het kloppend hart van onze opdrachtgever in Hoofddorp, waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding d

  • Executive Assistant

    1 maand geleden


    Hoofddorp, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden. In deze rol ben je het kloppend hart van onze opdrachtgever in Hoofddorp, waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding direct bijdragen aan de voortdurende innovatie en...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden


    Hoofddorp, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden. In deze rol ben je het kloppend hart van onze opdrachtgever in Hoofddorp, waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding direct bijdragen aan de voortdurende innovatie en...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden


    Hoofddorp, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden. In deze rol ben je het kloppend hart van onze opdrachtgever in Hoofddorp, waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding direct bijdragen aan de voortdurende innovatie en...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden


    Hoofddorp, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden. In deze rol ben je het kloppend hart van onze opdrachtgever in Hoofddorp, waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding direct bijdragen aan de voortdurende innovatie en...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden


    Hoofddorp, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden. In deze rol ben je het kloppend hart van onze opdrachtgever in Hoofddorp, waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding direct bijdragen aan de voortdurende innovatie en...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden


    hoofddorp, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden. In deze rol ben je het kloppend hart van onze opdrachtgever in Hoofddorp, waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding direct bijdragen aan de voortdurende innovatie en...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden


    Hoofddorp, Haarlemmermeer, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden. In deze rol ben je het kloppend hart van onze opdrachtgever in Hoofddorp, waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding direct bijdragen aan de voortdurende innovatie en...

  • Executive Assistant

    1 maand geleden


    Hoofddorp, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden. In deze rol ben je het kloppend hart van onze opdrachtgever in Hoofddorp, waar jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding direct bijdragen aan de voortdurende innovatie en...


  • Hoofddorp, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden.


  • Hoofddorp, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Executive Assistant ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operaties en bied je essentiële ondersteuning aan de directieleden.

  • Personal Assistant Board

    3 maanden geleden


    Hoofddorp, Nederland Pienk Voltijd

    Een uitdagende vacature voor een (parttime) **Personal Assistant **voor de Board, waarin je de directie ondersteunt en bijdraagt aan het succes van deze dynamische, internationale organisatie in Hoofddorp. Als Personal Assistant van de Board speel je een cruciale rol in bij deze organisatie. Je biedt brede ondersteuning aan zowel de CEO als de CFO, waarbij...


  • Hoofddorp, Nederland RSM Netherlands Holding N.V. Voltijd

    **Dit is jouw functie**: Je staat niet alleen aan de wieg van een fiscaal advies, maar vervult ook een belangrijke rol bij de implementatie en het onderhoud ervan. Het uitdagende van het werken in ons team is de mogelijkheid om je direct te onderscheiden en een eigen invloed te hebben. Je beschikt als Assistant Tax Manager over een relevante fiscale...

  • Personal Assistant

    6 maanden geleden


    Hoofddorp, Nederland Feadship Voltijd

    **Jouw aandeel in de bouw van een Feadship**: Wie een Feadship koopt, koopt een ervaring. Feadship Holland geeft daar op twee manieren vorm aan: het stimuleren van innovatie voor custom built jachten en het leveren van een custom experience aan onze klanten. Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan. Een Feadship bouwen vraagt expertise en we waarderen...