Secretary Plus | Secretaresse Utrecht | utrecht

1 week geleden


utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd
Dit ga je doen

Ben jij degene die het team van onze opdrachtgever vleugels geeft, structuur brengt in een dynamische agenda en alles soepel laat verlopen? Als secretaresse ben je de spil van een van de teams binnen de organisatie en speel je een onmisbare rol. Je gaat verder dan alleen ondersteunen: jouw inzicht en vooruitziende blik maken een wereld van verschil in de organisatie.

Wat ga je doen:
  • Complex agendabeheer: Je beheert de agenda’s van de professionals en houdt overzicht, ook bij internationale afspraken en events;
  • Relatiebeheer: Als verbinder onderhoud je contact met zowel interne als externe stakeholders, van klanten en collega’s tot partners wereldwijd.
  • Voorbereiden en ondersteunen: Je selecteert documenten op belangrijkheid en afhandelingsniveau, zorgt voor correspondentie en levert inhoudelijke ondersteuning;
  • Event- en reisplanning: Je regelt internationale zakenreizen en zorgt dat alles voor evenementen op rolletjes loopt;
  • Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat het werken binnen het team zo interessant maakt.
Dit ben jij

Aangezien de stakeholder op diverse kantoren (Utrecht, Amsterdam en Eindhoven) zitten zoeken wij iemand die bereid is om naar de genoemde kantoren af te reizen. Daarnaast breng je het volgende mee:

  • Ervaring met complex agendabeheer;
  • Uitstekende communicatievaardigheden;
  • MBO- of HBO-opleiding afgerond;
  • Vloeiend in Nederlands en Engels;
  • Bekwaam in MS Office pakket.
Over het bedrijf

Onze opdrachtgever biedt een werkplek waar meer dan 7.500 professionals in 15 kantoren door heel Nederland zich dagelijks inzetten om een verschil te maken. Het kantoor is gevestigd in Utrecht en is uitstekend bereikbaar vanuit Amsterdam, Amersfoort en Breda. Ze vormen een moderne hub waar innovatieve projecten en ideeën tot leven komen.


Je komt te werken in een divers team, waar collegialiteit en een informele sfeer hand in hand gaan met professionaliteit. Het team is een smeltkroes van expertise en ervaring, waar ruimte is voor mentorship en jouw professionele groei centraal staat. Samenwerken aan projecten, het delen van kennis en het vieren van successen tijdens onze kerstborrel of bedrijfsfeesten, maken ons team een plek waar jij je snel thuis zult voelen.

Wat bieden wij jou?

Aangezien de stakeholder op diverse kantoren (Utrecht, Amsterdam en Eindhoven) zitten zoeken wij iemand die bereid is om naar de genoemde kantoren af te reizen. Daarnaast breng je het volgende mee:

  • Ervaring met complex agendabeheer;
  • Uitstekende communicatievaardigheden;
  • MBO- of HBO-opleiding afgerond;
  • Vloeiend in Nederlands en Engels;
  • Bekwaam in MS Office pakket.


  • utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...


  • utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...


  • utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Senior Consultant bij Secretary Plus ben je de drijvende kracht achter het succes van zowel onze opdrachtgevers als kandidaten. In deze veelzijdige rol combineer je recruitment, sales en HR-advies om de perfecte match te realiseren. Je staat midden in het dynamische speelveld van HR solutions, waarbij je met jouw commerciële inzicht en...


  • utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Wil jij dé Donna Paulsen worden die fungeert als de rechterhand van Harvey Specter in de populaire serie Suits? Niet zomaar een juridisch secretaresse, maar een echte vertrouwenspersoon die altijd een stap voor is en onmisbaar is voor het team. Wil jij met overtuiging het verschil maken? Lees dan verder en ontdek wat jouw werkdag kan...


  • utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als secretaresse bij onze NVM makelaardij in Utrecht vervul je een rol van onschatbare waarde binnen een gedreven en toegankelijk team. Met jouw organisatorische talent en proactieve houding draag je bij aan de vloeiende bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze klanten. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van diverse...


  • utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij degene die het team van onze opdrachtgever vleugels geeft, structuur brengt in een dynamische agenda en alles soepel laat verlopen? Als secretaresse ben je de spil van een van de teams binnen de organisatie en speel je een onmisbare rol. Je gaat verder dan alleen ondersteunen: jouw inzicht en vooruitziende blik maken een wereld van...


  • utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de functie van secretaresse junior bij een innovatief bedrijf in Utrecht? In deze rol ben je onderdeel van een secretariaat van 5 collega's en speel je een belangrijke rol bij het ondersteunen van de ingenieurs. We zoeken iemand met een frisse blik, die de Nederlandse goed beheerst en klaar is om te...


  • utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Consultant bij Secretary Plus ga jij op zoek naar de perfecte match tussen kandidaat en opdrachtgever. Voor de vestiging in Utrecht hebben wij deze uitdagende vacature open staan. Jij vindt het geweldig om nieuwe contacten te leggen en als adviserend gesprekspartner op te treden op het gebied van HR solutions. Je functie is dynamisch en je...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: 'Ik regel het wel'? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...


  • utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...


  • utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Welke strategieën ga jij in de functie als Business Manager inzetten om de commerciële groei in regio Midden en Zuid-Nederland te realiseren? In deze hybride rol met een aantrekkelijk salaris tot €5000 per maand, combineer je jouw commerciële inzicht met coachend leiderschap om zowel ons bedrijf als je team naar een hoger niveau te...


  • utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als Bestuurssecretaresse ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat het College van Bestuur (CvB) optimaal kan functioneren. Je werkt in een levendige omgeving waar jouw organisatietalent en proactieve houding dagelijks bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. De uitdagingen? Je beheert meerdere agenda’s, plant afspraken voor het...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Hey you! Ben jij onze secretaresse van de toekomst? Ben jij diegene in de familie of vriendengroep die alles plant, organiseert en iedereen bij elkaar samen krijgt? Zeg jij vaak: ‘Ik regel het wel’? Dan ben jij de persoon die wij zoeken.Secretary Plus biedt in samenwerking met Schoevers de ultieme kans voor een vliegende start van jouw...


  • Utrecht, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel Utrecht Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is **per zo spoedig mogelijk, echter met respect voor een opzegtermijn** voor een **OVERHEIDSORGANISATIE IN UTRECHT** op zoek naar een **SECRETARESSE die van redigeren houdt (m/v)** - **(32 uur per week)**_ **Extra informatie** = onze opdrachtgever zou deze functie zo spoedig mogelijk willen...


  • Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager speel je een centrale rol in de organisatie en draag je bij aan de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, communicatie te stroomlijnen en projecten succesvol te coördineren. Wat je gaat doen: Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en prioriteren van...


  • utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als recruitment specialist draag je bij aan de groei van Secretary Plus en de ontwikkeling van onze kandidaten. Je staat voor de uitdaging om de juiste balans te vinden tussen de behoeften van onze klanten en de ambities van onze kandidaten. Jouw scherpe inzicht, communicatieve vaardigheden en ondernemende instelling zijn hierbij onmisbaar....