Adviseur Digitale Informatiehuishouding

3 weken geleden


den haag, Nederland YER Voltijd
De functie

Je geeft deskundig advies op tactisch en strategisch niveau over de informatiehuishouding. Met je kennis van wet- en regelgeving vertaal je deze naar interne kaders/richtlijnen, instrumenten en handvatten die bij de organisatie passen.

Je legt complexe materie helder uit en informeert proactief het management en collega’s over ontwikkelingen binnen het vakgebied. Je creëert bewustwording over het belang van een goede informatiehuishouding.

Jouw verantwoordelijkheden zijn, onder andere:

  • Bijdragen aan de verbetering van de informatiehuishouding van de Opdrachtgever. Dit doe je door het schrijven van beleid, het opstellen van jaarplannen en het adviseren van medewerkers en het management.
  • Begeleiden van management en medewerkers in het op orde brengen en houden van de informatiehuishouding.
  •  Je verzorgt kennissessies over omgang met en gebruik van overheidsinformatie.
  •  Bijdragen aan de inrichting van archiverings- en informatiesystemen
  • Aanspreekpunt voor medewerkers en management over rijksbrede ontwikkelingen in de informatiehuishouding.
  • Je levert inhoudelijke inbreng in verschillende overleggen en projecten.
  • Je werkt nauw samen met de andere medewerkers van het team Informatieregie en de andere staf disciplines.
  • Je werkt samen met verschillende organisaties en disciplines buiten de Opdrachtgever.
  • Inrichten, beschrijven en actualiseren van processen voor de digitale informatiehuishouding.
Over het bedrijf

Het Team Informatieregie

Team Informatieregie organiseert de informatievoorziening van de Opdrachtgever. Denk hierbij aan beleid, advies, informatie- en datamanagement, functioneel beheer, architectuur, informatiebeheer en het aansturen van leveranciers van IT diensten en applicaties. Ook informatiebeveiliging en privacy behoren tot het takenpakket. Het team Informatieregie is onderdeel van de Directie Staf.


Aanbod
  • Een functie van 32-36 uur per week.
  • Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten in hartje Den Haag (vlakbij CS);
  • Een dienstverband voor onbepaalde tijd.
  • Salaris conform schaal 11.
  • Hybride werken
  •  Een goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket (conform de Rijksoverheid-cao)
  • Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. 
Jouw profiel

Vereisten

  • Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Je beschikt over kennis van de levenscyclus van informatie en over informatiehuishouding in het algemeen;
  • Je hebt affiniteit met duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, openbaarmaking, documentmanagement en archiefbeheer.
  • Je hebt een relevante opleiding afgerond.
  • Je hebt minimaal twee jaar aantoonbare en relevante werkervaring op het gebied van informatiehuishouding; bij voorkeur op het gebied van beleidsontwikkeling en kaderstelling.
  •  Je hebt ervaring met het schrijven van verbeterplannen, jaarplannen en beleid op het gebied van de informatiehuishouding.
  • Je hebt kennis en begrip van informatiemanagement, recordmanagement, informatiehuishouding en archiefwet.
  • Je hebt de vaardigheden om te kunnen adviseren en oplossingen aan te dragen op het vakgebied van informatiehuishouding en -management
  • Je hebt kennis en begrip van relevante wet- en regelgeving rondom archivering en document- en informatiehuishouding, zoals de Archiefwet, de Algemene verordening gegevensbescherming en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).
  •   Bovendien beschik je over sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, waardoor je effectief kunt communiceren met diverse belanghebbenden.

Competenties

  • analyseren
  • overtuigingskracht
  • omgevingsbewustzijn
  • initiatief
  • samenwerken

  • Adviseur Informatiehuishouding

    5 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet zich in voor een leefbare en bereikbare omgeving met een goede doorstroming in een schone en veilige setting. Mede door de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag en nieuwe wetgeving zoals de Wet open overheid en de nieuwe Archiefwet, wordt de beschikbaarheid...

  • Adviseur Informatiehuishouding

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Buitenlandse Zaken Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Ben jij er ook van overtuigd dat de informatiehuishouding binnen een organisatie (mede)bepalend is voor het succes van een organisatie? Ben jij goed in het overbrengen van deze boodschap en weet jij managers en medewerkers te overtuigen dat zij met hun informatiehuishouding aan de slag gaan om die te verbeteren? Dan is het...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken in het domein Informatiehuishouding (IHH) is actueler dan ooit! Onze omgeving verandert namelijk voortdurend: nieuwe wetten en normen doen hun intrede, evenals technologische ontwikkelingen en nieuwe manieren van werken. Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zijn de informatiestromen dan ook complex en...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb jij een passie voor informatiebeheer en wil je bijdragen aan de optimalisatie van de informatiehuishouding binnen de overheid? Wil je een cruciale rol spelen in het verbeteren van processen en de verbinding versterken tussen teams? Dan zoeken wij jou! Wat ga je doen? Als allround informatieprofessional bij de Rijksorganisatie...


  • Den Haag, Nederland Maandag Voltijd

    Zou jij als Informatie adviseur graag onderdeel willen zijn om de Defensieorganisatie Transparant en zichtbaar te maken en de informatiepositie te versterken? Dan past deze vacature wellicht goed bij jou! **Over de functie**: **Opdracht** Je bent onderdeel van het team van de Liaison officer/projectleider van een Defensie onderdeel Je helpt bij het...


  • Den Haag, Nederland Junior medewerker informatiehuishouding Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil je deel uitmaken van een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en hoogwaardige informatievoorziening onmisbaar is? Wil je bezig zijn met digitale duurzaamheid en privacy? Bij de MIVD zijn wij op zoek naar een enthousiaste en toegewijde junior medeweker informatiehuishouding die ons bureau helpt...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Wij bieden een afwisselende, verantwoordelijke en boeiende functie voor een informatiespecialist die geïnteresseerd is in het wetgevingsproces en andere juridische processen. Ben jij toe aan een volgende stap als informatiespecialist en wil jij je verder ontwikkelen bij een werkplek die iedere dag direct te maken heeft met politieke...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Een volwassen informatiehuishouding is voor de Militaire Inlichtingen - en Veiligheidsdienst (MIVD) in Den Haag onmisbaar. Door de duurzame toegankelijkheid en integriteit van onze data en informatie te waarborgen kunnen we de veiligheid van 18 miljoen Nederlanders en onze militairen op missie beschermen. Vanwege veranderende wetgeving...


  • Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Als overheid willen we transparant en open zijn voor de hele samenleving. Daarom werken we aan het beter opslaan en openbaar maken van overheidsinformatie. Voor nu en in de toekomst. Dit is belangrijk voor een gezonde democratie. Overheidsorganisaties functioneren zo beter en burgers, journalisten en volksvertegenwoordigers kunnen de...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Ben jij een communicatie expert die graag de rol van Senior Communicatieadviseur inneemt binnen het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW)? Dit programma richt zich op het transparanter maken van de informatiehuishouding. Als Senior Communicatieadviseur speel je een sleutelrol in dit project. Je krijgt de mogelijkheid om je kennis en...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Voltijd

    **:Functieomschrijving Een goed functionerende overheid begint bij volledige, betrouwbare en transparante overheidsinformatie. Dat we daarom als Rijksoverheid voor een grote veranderopgave staan, heeft de actualiteit wel duidelijk gemaakt. Met het programma ENIGMA, Informatiehuishouding Open op Orde, werken we bij het ministerie van Sociale Zaken en...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Wil je deel uitmaken van een organisatie waar de bescherming van Nederlandse belangen centraal staat en hoogwaardige informatievoorziening onmisbaar is? Wil je bezig zijn met digitale duurzaamheid en privacy? Bij de MIVD zijn wij op zoek naar een enthousiaste en toegewijde junior medeweker informatiehuishouding die ons bureau helpt...

  • I-adviseur Chatarchivering

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een analytische denker met een sterke affiniteit voor technische en functionele vraagstukken, en wil je bijdragen aan de digitale archivering binnen de Rijksoverheid? Dan is deze rol als I-adviseur Chatberichtarchivering bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) perfect voor jou. Bij de Unit Innovatie &...


  • Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Geef vorm aan de verdere professionalisering van informatiehuishouding bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW)! Als architect draag je bij aan het moderniseren en optimaliseren van onze informatiesystemen. Bij IenW initieer je de ontwikkelingen in het vakgebied, waarbij je de implementatie van ons nieuwe Content...


  • Den Haag Centrum, Nederland DJI Voltijd

    **Intro**: Als adviseur informatiehuishouding werk je intensief samen met de directe collega’s in het team IHH aan de projecten en advies vraagstukken die de IHH binnen DJI verhogen. Het betreft hier projecten die zorgdragen voor de borging van IHH-richtlijnen in IV-systemen, waaronder achterstanden in het beheer van digitale informatie wegwerken, de...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een enthousiaste professional die zich wil inzetten voor de inrichting en optimalisatie van onze digitale informatiehuishouding. Als Medewerker Documentaire Informatiehuishouding bij ZonMw ben je verantwoordelijk voor het implementeren en beheren van een Document Management Systeem (DMS), het onderhouden en verbeteren...


  • Den Haag, Nederland Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij jouw kennis over (documentair) informatiebeheer inzetten voor Nederland? Wil jij bijdragen aan een verbeterde informatiehuishouding van het Rijk? Dan is de functie informatieadviseur wat voor jou! Bij de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) krijg je de kans om de toekomst van onze nationale informatiehuishouding...


  • Den Haag, Nederland Adviseur bij het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI) Adviescollege Openbaarhe Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij je hard maken voor een open overheid en ben je maatschappelijk betrokken? Weet jij hoe we overheidsinformatie beter kunnen bewaren en openbaar maken, of wil je dat goed uitzoeken? Dan maken we graag kennis met jou! Openbaarheid staat de laatste jaren hoog op de politieke agenda. Met de nieuwe Wet open overheid is in juni 2022...

  • Digital Information Advisor

    3 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YER Nederland Voltijd

    VacaturebeschrijvingBij YER Nederland ondersteun je de directies bij het op orde krijgen en houden van een toekomstbestendige digitale informatiehuishouding.Functie en verantwoordelijkhedenJe gaatdeskundig advies geven op tactisch en strategisch niveau over de informatiehuishouding;met je kennis van wet- en regelgeving vertalen deze naar interne...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland HSD Campus Voltijd

    Wij zoeken een Digitale InformatiespecialistWij zijn op zoek naar een Digitale Informatiespecialist die zich kan vinden in de rol van informatiespecialist. Als Digitale Informatiespecialist zorg je ervoor dat onze informatie veilig en toegankelijk is voor onze medewerkers en opdrachtgevers. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van onze digitale archieven...