Event Manager

Wie zoeken we?

Cognito Amsterdam zoekt een Event Manager (Parttime) met ervaring of diepgaande interesse in de financiële sector. Met een paar jaar ervaring ben je een ster in het organiseren, structureren en managen van eventprojecten. Je bent de spin in het web als het gaat om relatiebeheer, hebt commercieel inzicht en weet wat je moet doen om sponsoren te enthousiasmeren.

Wat ga je doen?

Als Event Manager organiseer je alle activiteiten rond evenementen zoals seminars, round tables, congressen en deelname aan vakbeurzen. Je werkt nauw samen met opdrachtgevers en collega's, waarbij je verantwoordelijk bent voor het coördineren en invullen van verschillende accounts. In deze rol ben je primair verantwoordelijk voor de organisatie van het jaarlijkse congres van een branchevereniging, een toonaangevend evenement voor de financiële industrie. Je bent het centrale aanspreekpunt en de verbindende schakel gedurende het gehele traject van het congres. Dit betekent dat je alle betrokken partijen coördineert, de planning bewaakt en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van het evenement. Daarnaast werk je nauw samen met het content team, aangezien er veel content rondom het congres worden ontwikkeld. Je zorgt voor een goede afstemming tussen alle teams en stakeholders, zodat het event succesvol en soepel verloopt, inclusief communicatie met de deelnemers én het beheren van de relaties met de sponsors.

Naast het werk voor klanten houd je je bezig met de groei van Cognito in Nederland en op internationaal niveau. Niet alleen onze eigen PR/marketing en interne events, maar ook op strategisch vlak, waar liggen de kansen? Wat kunnen we operationeel verbeteren? Op welke ontwikkelingen - zoals AI - moeten we inspringen? En natuurlijk zorg je ervoor dat onze successen worden gevierd: van publicaties en nieuwe opdrachten tot de vrijmibo en onze teamuitjes

Wat we bieden:

• Ruime verantwoordelijkheden en veel vrijheid om deze op jouw manier in te vullen.
• Afhankelijk van je werkervaring bieden wij een salaris bij een fulltime dienstverband vanaf €2.800 per maand.
• Reiskostenvergoeding van maximaal €200 per maand.
• 24 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Deelname aan pensioenregeling via Bright Pensioen waarvan 3% van het brutosalaris ingelegd zal worden door de werkgever.
• Elke maand krijg je een budget van €15 voor Alleo, een flexibel voordeel dat perfect aansluit op jouw behoeften Of je nu korting wilt op wellness, mentale gezondheid, sportactiviteiten of toegang tot talloze andere aanbiedingen met Alleo haal je het beste uit elke maand.
• Wij bieden onze medewerkers via OpenUp toegang tot professionele ondersteuning voor mentale gezondheid, zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen en welzijn ervaren, zowel op de werkvloer als daarbuiten.
• Apple MacBook als werklaptop en Iphone als werktelefoon.
• Ons kantoor is gevestigd in het WTC op de Zuidas, een dynamische en inspirerende werkomgeving in het hart van het Amsterdamse zakendistrict.
• Mogelijkheid om te werken vanuit kantoren over de hele wereld, zodat je alle 100+ collega's van Cognito leert kennen.
• Cognicon: een meerdaagse bijeenkomst van alle Cognito collega's die elke twee jaar plaatsvindt.

Verantwoordelijkheden:

• Dagelijkse klantrelaties beheren met een gevarieerde portefeuille
• Creëren, produceren en organiseren van business-to-business events.
• Onderhouden van event websites én event registratie tools.
• Creëer en verbeter (samen met het team) de communicatiestrategie rond events voor klanten; je bent hun sparringpartner op adviesgebied.
• Maken van voorstellen en het opstellen en beheren van budgetten.
• Opbouwen van relaties met stakeholders in de financiële, tech en zakelijke wereld.
• Aansturen en up-to-date houden van collega's in Amsterdam en de andere Cognito kantoren.

Vereisten:

• Minimaal een mbo-diploma in een relevante richting.
• Relevante en aantoonbare werkervaring (2-4 jaar) waaruit blijkt dat je de verantwoordelijkheden van een Event Manager op je kunt nemen.
• Zelfstandig en goed georganiseerd, met het vermogen om efficiënt te werken in een dynamische omgeving.
• Oog voor detail en streven naar kwaliteit in alles wat je doet.
• Voor deze rol is een uitstekende beheersing van het Nederlands nodig (op professioneel niveau, bij voorkeur C2 of vergelijkbaar), omdat de communicatie rondom het event volledig Nederlandstalig is. Een goede beheersing van het Engels is gewenst, en extra talen zijn een pré.
• Affiniteit met de financiële sector is een pré.

Over Cognito

Cognito is een snelgroeiend internationaal PR-, marketing- en communicatiebureau. Wij zijn gespecialiseerd in het ondersteunen van organisaties in de financiële, tech en professionele dienstverleningssector. Onze klanten variëren van fintechs tot tech startups. Ook creëren we content en organiseren, ondersteunen we events. Van de grote internationale corporates tot disruptieve startups; wij laten organisaties via communicatie groeien en managen hun reputaties.

Ons wereldwijde team is gevestigd in de Europa, de VS en APAC. We werken nauw met elkaar samen om internationale klanten de ondersteuning te bieden in de landen waar zij actief zijn. Onze nieuwsgierigheid en behoefte om te blijven leren zorgen ervoor dat we vooroplopen op de laatste ontwikkelingen.

Wil je solliciteren of heb je vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op via