Administratief medewerker

Administratief medewerker

Lees voor

Amsterdam, uur, sluitingsdatum

Wat ga je doen

De administratief medewerker Werk is verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de werkprocessen voor zover niet geautomatiseerd en ondersteunt de collega`s op administratief en organisatorisch gebied. De administratief medewerker Werk bewaakt termijnen zoals vastgelegd in de wetgeving, voor zover deze niet geautomatiseerd zijn.

De administratief medewerker WERK is degene die de Arbeidsdeskundige, Adviseur werk, procesbegeleider en het management in staat stelt snel en efficiënt te werken om zo resultaat te behalen voor de klant. De administratief medewerker Werk verzorgt de administratieve verwerking van alle inkomende informatie vanuit SMZ, de arbeidsdeskundige, adviseur werk en de klant en zorgt voor een geactualiseerd gegevensbestand in SONAR.

De kerntaken van de administratief medewerker werk zijn:

• Registreren gegevens in het klantvolgsysteem (Sonar);
• Bewaking van termijn/ procesgang zoals vastgelegd in wetgeving, voor zover niet geautomatiseerd;
• Bellen met klanten om afspraken te bevestigen en checklijsten te doorlopen;
• Verzorgen van registratie en tijdige correcte afhandeling;
• Planning, voorbereiding en correcte afwikkeling van groepsbijeenkomsten, trainingen en individuele afspraken voor klanten;
• Controleren en soms genereren van diverse (signaal- en betaal) lijsten en registratierichtlijnen m.b.v. verschillende programma`s en hierop actie (laten) ondernemen;
• Opvragen van eventueel relevante stukken van andere afdelingen;
• Voorstellen doen m.b.t. procesverbetering en de bewaking hiervan.

Wat we van je verwachten

Je bent een teamspeler die in staat is om met verschillende partijen samen te werken om zo vorm te geven aan de dienstverlening van onze klanten. Daarnaast ben je communicatief sterk en hebt werkervaring op administratief terrein en goed in het stellen van prioriteiten.

• MBO werk- en denkniveau
• Globale kennis van de arbeidsmarkt en van de sociale zekerheid
• Kennis van diverse ICT systemen, bij voorkeur Sonar
• Kennis van de werkprocessen bij het Werkbedrijf
• Ruime werkervaring binnen administratieve functies

Naast de algemene UWV kerncompetenties die voor elke medewerker bij het UWV gelden (samenwerken, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid) beschik je over de volgende competenties:

• Plannen & organiseren
• Kwaliteitsgerichtheid
• Voortgangsbewaking
• Discipline

Wat kun je van ons verwachten

Het salaris ligt, afhankelijk van je ervaring, tussen € 2.640 en € 3.448 per maand (bij een 38-urige werkweek). We hebben zeer aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een 13e maand, een goede pensioenvoorziening en aantrekkelijke studiemogelijkheden. Het betreft een functie voor minimaal 32 uur, waarbij in eerste instantie een dienstverband voor een jaar wordt aangegaan met het vooruitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.

Werklocatie: Delflandlaan 3-5, Amsterdam

Iets meer over ons

Werkbedrijf is één van de vijf divisies van UWV die zich onder andere bezighoudt met publieke arbeidsbemiddeling, re-integratie, ontslag- en werkvergunningen. Dit doen we samen met gemeenten, werkgevers en uitzendbureaus. Onze klanten zijn werkzoekenden en werkgevers.

Werkzoekenden ondersteunen we bij het vinden van werk. Wij bieden deze ondersteuning vooral via online dienstverlening en de Werkmap). Wanneer onze klant een grote afstand tot de arbeidsmarkt heeft, bijvoorbeeld omdat hij een ziekte of handicap heeft, bieden wij extra onder-steuning. Voor klanten die problemen ondervinden met de online dienstverlening, bieden we inloopmiddagen.

Werkgevers ondersteunen we met informatie, voorzieningen en bij het vinden van geschikt personeel. Zij kunnen gebruik maken van onze digitale dienstverlening via of van bemiddeling via de WerkgeversServicepunten. We onderzoeken trends en ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Deze arbeidsmarktinformatie draagt bij aan een snelle en efficiënte match van vraag en aanbod. Daarnaast behandelen wij aanvragen voor ontslag- en werkvergunningen.

Iets voor jou?

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Hasan Saygi, manager werkzoekende dienstverlening via telefoonnummer of email

Voor deze functie is het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van toepassing. Tijdens de selectieprocedure krijg je informatie over de aanvraag van de VOG.

Ben je geïnteresseerd in deze functie en acht je jezelf geschikt? Solliciteren kan tot en met 7 december 2025 met een motivatiebrief en bijbehorend cv via de sollicitatiebutton. Reacties zonder motivatiebrief en/of cv worden niet in behandeling genomen.

Bij voldoende geschikte kandidaten kan deze vacature eerder offline worden gehaald.

Meer weten?

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met de recruiter.

Saskia van Putten

Recruiter