Huidige banen gerelateerd aan Management Assistant - Rotterdam - Q8
-
Management Assistant
4 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland randstad VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team in Rotterdam. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our Sector Lead and contribute to the success of our international projects.Key Responsibilities:Manage work planning and project administrationPrepare...
-
Management Assistant
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Vopak VoltijdRotterdam General Management 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where...
-
Management Assistant
1 dag geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Forvis Mazars VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at Forvis Mazars in Rotterdam. As a Management Assistant, you will provide administrative support to our Board of Directors and contribute to the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide administrative support to the...
-
Management Assistant
3 dagen geleden
Rotterdam, Nederland Q8 VoltijdManagement Assistant - _ Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor efficiëntie en structuur?_ - _ Vind je het leuk om altijd een stap vooruit te denken en zaken perfect te coördineren?_ - _ Krijg je energie van het ondersteunen van teams en het beheren van belangrijke processen?_ - _ En zoek je een veelzijdige functie in een dynamische...
-
Management Assistant
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Vopak VoltijdRotterdam 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: Join us as a Management Assistant at Vopak! Work directly with the Leadership Team members of the Global Business Development Department, ensuring smooth operations and fostering a vibrant team environment. We offer you a working environment that is safe and pleasant and where equality, diversity and...
-
Management Assistant
3 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Luke Recruitment VoltijdJob Title: Management AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team at COMCAM. As the right-hand person to our management team, you will provide administrative support and ensure the smooth operation of our office.Key Responsibilities:Provide secretarial, facilitative, and organizational support to the...
-
Management Assistant Rotterdam
4 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland AXS Techniek VoltijdBen jij de ideale Management Assistant?We zijn op zoek naar een enthousiaste en representatieve Management Assistant die wil werken in een jong en gedreven team. Als Management Assistant ben je het visitekaartje van ons bedrijf en ben je verantwoordelijk voor het organisatorische verloop van onze activiteiten.Wat ga je doen?Je bent servicegericht en hebt een...
-
Management Assistant
1 week geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland randstad VoltijdJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Management Assistant to join our team in Rotterdam. As a key member of our team, you will provide administrative support to our Sector Lead and contribute to the success of our international projects.Key Responsibilities:Manage work planning and project administrationPrepare and send...
-
Management Assistant
7 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CSU Cleaning Services VoltijdOverzicht van de functieWe zoeken een Management Assistant voor onze organisatie. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze directeuren en het beheren van onze agenda's.VerantwoordelijkhedenJe zorgt voor een goede voorbereiding van de diverse interne en externe afspraken en de communicatie en acties daar omheen;Je regelt...
-
Assistant Professor of Innovation Management
1 dag geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam School of Management, Erasmus University VoltijdJob DescriptionRotterdam School of Management, Erasmus University invites applications for a faculty position as Assistant Professor in Innovation Management. The successful candidate will join the Innovation Management group at the start of 2025 or at their earliest convenience.Key ResponsibilitiesDevelop and teach courses in innovation management,...
-
BBL / Stage Management Assistant
3 weken geleden
ROTTERDAM, Nederland AXS Techniek VoltijdBen jij een enthousiaste en representatieve Management Assistant die wil werken in een jong en gedreven team? Als Management Assistant ben je het visitekaartje maar ben je natuurlijk ook de grote regelaar die zorgt dat alles organisatorisch vlekkeloos verloopt. Je wil dit graag doen als BBL'er of je zoekt een mooie stage. Dus betaald werk en daarnaast je...
-
Management Assistant Parttime
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd**Wat je gaat doen**: Vanuit Secretary Plus zijn wij altijd op zoek naar dé beste Management Assistants ter ondersteuning van onze diverse opdrachtgevers. Ben jij klaar voor een (volgende) uitdaging? Kent onderstaand overzicht aan taken en verantwoordelijkheden geen geheimen meer voor jou? En herken jij jezelf volledig onderstaand profiel? Dan komen wij...
-
Executive Management Assistant
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Samskip VoltijdJob Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and Australia)...
-
Senior Management Assistant
7 dagen geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland RandStad VoltijdJobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch talent om ons team te ondersteunen als senior management assistant. Als senior management assistant ben je de eerste aanspreekpunt voor de senior manager Reinsurance & Analytics en zijn teamleden. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de complexe agenda en mailbox van de senior...
-
Executive Management Assistant
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Samskip VoltijdJob Title: Executive Management Assistant Location: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and...
-
Management Assistant/ Support Officer
4 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Vopak VoltijdRotterdam IT 31 uur **Beschrijving van** **deze vacature**: **Management Assistant/ Support Officer - parttime** Als Support Officer ondersteun je de IT MT leden op het gebied van agendabeheer, en speel je een rol in de coördinatie van het organiseren van evenementen, administratieve ondersteuning op het gebied van document management, learning plans,...
-
Executive Management Assistant
3 maanden geleden
Rotterdam, Nederland Samskip VoltijdLocation: Samskip Rotterdam About Samskip: Samskip is a truly international company that innovates the most advanced sustainable and multimodal international transport solutions. With a turnover of more than 800 million euros, 1450 employees and offices in 24 countries (in Europe, North America, Asia and Australia) we are one of the largest transport...
-
Management Assistant
7 dagen geleden
Botlek Rotterdam, Nederland FlexxGroup VoltijdSamenvattingVoor onze opdrachtgever zoeken we een Management Assistant die zich inzet om de dagelijkse activiteiten van de Managing Director te ondersteunen. De kandidaat moet in staat zijn om zelfstandig en proactief te werken binnen een dynamische omgeving.FunctieomschrijvingDe Management Assistant zal de volgende taken uitvoeren:Agenda en mailbox beheren...
-
Management Assistant
1 week geleden
Botlek Rotterdam, Nederland FlexxGroup VoltijdSamenvattingVoor onze opdrachtgever zoeken we een Management Assistant die zich inzet om de dagelijkse activiteiten van de Managing Director te ondersteunen. De kandidaat moet in staat zijn om zelfstandig en proactief te werken binnen een dynamische omgeving.FunctieomschrijvingDe Management Assistant zal de volgende taken uitvoeren:Beheer van de agenda en...
-
Executive Management Assistant
24 uur geleden
Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Samskip VoltijdAbout SamskipSamskip is a leading international company that provides innovative and sustainable transport solutions. With a strong presence in 24 countries, we offer a comprehensive network of short-sea, road, rail, and inland waterway transport services. Our goal is to provide reliable, cost-effective, and environmentally conscious logistics solutions to...
Management Assistant
4 maanden geleden
Petroleum North-West Europe is met de merken Q8, Q8 easy, Tango en IDS een dynamisch bedrijf in de Benelux, in volle transformatie naar een duurzame Mobiliteitsspeler. Naast onze traditionele business van tankstations en shops zetten we stevig in op electric en andere toekomstgerichte mobiliteitsoplossingen. Om de sterke groei en onze uitdagende toekomststrategie te ondersteunen, zijn we op zoek naar een gedreven:
Management Assistant
Op zoek naar een nieuwe uitdaging als Management Assistant? Je hebt relevante ervaring en bent uit het juiste hout gesneden? Je houdt van een positieve en uitgesproken hands-on aanpak? Je koppelt mensenkennis en discretie aan organisatietalent? Je bent een enthousiaste doorzetter en een echte teamspeler? 5 maal Check?
Dan ben jij de collega die we zoeken Lees even verder en check of de jobinhoud en onze verwachtingen bij die van jou aansluiten. Ben je geprikkeld, maar zit je toch nog met vragen? Neem dan zeker contact op, we beantwoorden jouw vragen met alle plezier.
Welke rol vervul je?
Als Management Assistant binnen de IDS groep, ben je de onmisbare kracht die helpt het bedrijf soepel en efficiënt te laten draaien. Je beheert de agenda’s van het management en bent het eerste aanspreekpunt bij vragen. Daarnaast verzorg je de correspondentie, bereid je diverse documenten voor en beheer je allerlei lopende dossiers.
Jouw organisatietalent komt ook naar voren in het plannen van alle reisarrangementen en het coördineren van zowel interne als externe meetings en seminars. Van het boeken van locaties en regelen van catering tot het opzetten van de nodige technische ondersteuning, jij zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Communicatief ben je een echte allrounder, zelfzeker en met flair: je vertegenwoordigt het management zowel binnen IDS als naar externe contacten. Je houdt het hoofdkantoor in Rotterdam en de bijbehorende online platforms actueel en bent het warme welkom voor onze gasten.
Tot slot ondersteun je het IDS & Corporate Finance Team met diverse administratieve en vertrouwelijke taken. Je beheert aankopen, assisteert bij IT- en HR-verzoeken en zorgt dat alles in het kantoor op orde is, van support voor senior managers tot het coördineren van de facilitaire diensten.
Wat moet je kennen en kunnen?
Met een MBO- of HBO-opleidingsniveau kun je complexe taken aan. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als management assistent. Met je sterke administratieve vaardigheden ken je MS Office op je duimpje. Jij kan altijd het overzicht bewaren en prioriteiten stellen. Ook op drukke momenten blijven je communicatie- en organisatievaardigheden overeind. Uiteraard ben je te allen tijde positief, discreet, flexibel en verantwoordelijk. Anticiperend en proactief denken is jouw grote meerwaarde. Je hebt een uitstekende beheersing van het Engels en het Nederlands. Wat kan je verwachten?
Op ons kantoor in Rotterdam kom je terecht in een multiculturele en dynamische omgeving met ruime ontwikkelingsmogelijkheden. In een informele sfeer werken we rond de centrale pijlers van vrijheid, innovatie en samenwerking.
Bij onze Smart work policy hoort ook hybride werken, met gemiddeld twee dagen op kantoor en drie dagen remote. Dat kan variëren naar jouw wensen. Zo streven we naar een goede privé-werkbalans, met voor iedereen tijd voor volledige ontkoppeling.
Je mag rekenen op een aantrekkelijk salarispakket met een bonus bij goede prestatie, minimaal 36 vakantiedagen, aanvullende ziektekosten- en pensioenverzekering en een woon werk vergoeding.
