Ambtelijk Secretaris

2 dagen geleden


Amsterdam, Nederland The New Force Voltijd
Vacature omschrijving

Wil jij een actieve rol spelen binnen de wereld van medezeggenschap in het onderwijs? Zoek je een uitdagende bijbaan waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden helemaal tot zn recht komen? De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van ZAAM zoekt een toegewijde ambtelijk secretaris voor 8 uur per week, startend per 15 februari 2025.

Jouw rol
Als ambtelijk secretaris ondersteun je het dagelijks bestuur van de GMR bij alle beleidsmatige, administratieve en secretariële processen. Je bent niet alleen een organisator, maar ook een belangrijke adviseur die samen met het bestuur de procedures en processen bewaakt. Jij zorgt ervoor dat de vergaderingen, besluitvorming en communicatie soepel en efficiënt verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Ondersteunen van het medezeggenschapsproces in al zijn facetten.
  • Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen (agendering, uitnodigingen, locatie, catering).
  • Notuleren en vastleggen van de vergaderingen en het verzorgen van interne en externe communicatie.
  • Beheren van de GMR-website en teamsites.
  • Organiseren van verkiezingen, scholing en teambuilding voor de GMR.
Functie-eisen

Wij zoeken een ambtelijk secretaris die:

  • Sterk is in communicatie en gestructureerd denkt en werkt.
  • Kennis heeft van de Wet medezeggenschap op scholen en bij voorkeur ervaring heeft als ambtelijk secretaris.
  • Affiniteit heeft met medezeggenschap en nauwkeurig is.
  • De Nederlandse taal uitstekend beheerst.

Arbeidsvoorwaarden

Beschikbaarheid: de werktijden zijn in overleg flexibel in te delen, maar je bent op donderdagmiddag en soms in de avond (ongeveer 8 keer per jaar) beschikbaar.

Wat wij bieden
In deze rol krijg je een unieke inkijk in het bestuur van een onderwijsorganisatie met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
Inschaling in schaal 10.

Sollicitatieprocedure

Ben jij enthousiast geworden? Reageer dan vóór 2 december door je motivatie en cv te sturen. We willen de gesprekken plannen in week 50 en de procedure nog dit jaar afronden. We zorgen voor een soepele overdracht door de huidige ambtelijk secretaris.


  • Ambtelijk secretaris

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een professional met sterke adviserende en organisatorische vaardigheden, en beschik je over een scherp inzicht in bestuurlijke processen? Dan is de rol van Ambtelijk Secretaris bij de Gemeente Amsterdam een uitdagende kans voor jou Wat bieden wij jou Mooi salaris tussen de €17,31 en €24,56 per uur. Contract tot 30-4-2025 met kans op verlenging...

  • Ambtelijk Secretaris

    3 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De gemeente Amsterdam zoekt een Ambtelijk Secretaris die het team komt versterken. wat bieden wij jou salaris tussen € 3359 en € 4811 afh. van ervaring voor 36 uur vakantiegeld, pensioen en 13e maand President Kennedylaan 923 en thuiswerken

  • Ambtelijk secretaris

    2 dagen geleden


    amsterdam, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een echte ondersteuner en heb je kennis van en ervaring met de wet op de Ondernemingsraden? Dan kun jij de nieuwe ambtelijk secretaris worden bij de Gemeente Amsterdam! Ga jij voor minimaal 28 uur per week aan de slag tot minstens juli 2025? Lees snel verder voor meer informatie!Wat...

  • Ambtelijk secretaris

    2 dagen geleden


    amsterdam, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een echte ondersteuner en heb je kennis van en ervaring met de wet op de Ondernemingsraden? Dan kun jij de nieuwe ambtelijk secretaris worden bij de Gemeente Amsterdam! Ga jij voor minimaal 28 uur per week aan de slag tot minstens juli 2025? Lees snel verder voor meer informatie!Wat...

  • Ambtelijk Secretaris

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Bekijk de vacatureWe zoeken een Ambtelijk Secretaris voor onze organisatie. Als Ambtelijk Secretaris ben je verantwoordelijk voor het adviseren van bestuurlijke processen en het ondersteunen van medezeggenschapsorganen. Je hebt een sterke adviserende en organisatorische vaardigheid en beschikt over een scherp inzicht in bestuurlijke processen.Wat ga je...

  • Ambtelijk secretaris

    4 weken geleden


    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als Ambtelijk secretaris bij de gemeente Amsterdam vervul je een ondersteunende en coördinerende rol binnen de ondernemingsraad. Je zorgt ervoor dat de commissievergaderingen en besluitvormingsprocessen soepel verlopen, en je helpt bij het voorbereiden en verwerken van alle relevante

  • Ambtelijk secretaris

    2 dagen geleden


    amsterdam, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De gemeente Amsterdam zoekt een Ambtelijk Secretaris die het team komt versterken.wat bieden wij jousalaris tussen € 3359 en € 4811 afh. van ervaringvoor 36 uurvakantiegeld, pensioen en 13e maandPresident Kennedylaan 923 en thuiswerken...

  • Ambtelijk secretaris

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij een professional met sterke adviserende en organisatorische vaardigheden, en beschik je over een scherp inzicht in bestuurlijke processen? Dan is de rol van Ambtelijk Secretaris bij de Gemeente Amsterdam een uitdagende kans voor jou!Wat bieden wij jouMooi salaris tussen de €17,31 en €24,56 per uur.Contract tot 30-4-2025 met kans op...


  • Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 14-16 - Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim 20.000 cliënten? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan ligt er...

  • Ambtelijk secretaris

    3 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    De gemeente Amsterdam zoekt een Ambtelijk Secretaris die het team komt versterken.wat bieden wij jousalaris tussen € 3359 en € 4811 afh. van ervaringvoor 36 uurvakantiegeld, pensioen en 13e maandPresident Kennedylaan 923 en thuiswerken


  • Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 10 - Werk je graag in een ondersteunende rol, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Heb je affiniteit met het medisch specialistisch werkveld? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan hoop ik dat je ruimte kunt maken om bij Reade aan de slag te...

  • Ambtelijk Secretaris Nedmec

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    **Jouw functie**: De Medisch-Ethische Toetsingscommissie (METC) NedMec is een erkende medisch-ethische toetsingscommissie waar het Antoni van Leeuwenhoek, het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie en het UMC Utrecht aan verbonden zijn. Door haar landelijke werkkring toetst de METC NedMec niet alleen voor onderzoekers in de aangesloten instellingen,...


  • Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 28-10-2024 Wat ga je doen Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap ben je de rechterhand van het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad of meerdere Onderdeelcommissies. Je geeft secretariële ondersteuning, je adviseert over de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) en je...


  • Amsterdam Oost, Nederland Waternet Voltijd

    **Wat ga je doen en waar draag je aan bij?**: Het ondersteunen van de ondernemingsraad (OR) is in goede handen bij jou. Als ambtelijk secretaris ben jij de rots in de branding voor de OR, want jij biedt hen secretariële en beleidsmatige ondersteuning. Je primaire taak is daarbij het voorbereiden van de OR op de besluitvorming. Waternet werkt voor zowel...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd

    **Dit en meer ga je doen**: Je bent de drijvende kracht achter de medezeggenschap van het ROC van Amsterdam - Flevoland (ROCvA-F), met zijn Ondernemingsraad (OR) en 10 Onderdeelcommissies (OC’s) op de mbo-colleges, het Joke Smit en de Centrale Diensten. Als Ambtelijk Secretaris stel je een beleidsplan op voor de OR, dat de volledige zittingsperiode van...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls ambtelijk secretaris ondersteun je de Examencommissie op beleidsmatig, organisatorisch, uitvoerend en secretarieel gebied. Je bent de contactpersoon van de examencommissie voor interne en externe partijen en belanghebbenden, zowel op inhoudelijk als procesmatig gebied. Je draagt bij aan het opstellen van notities en jaarverslagen. Je...


  • Amsterdam, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten Voltijd

    Voor ons Bureau Medezeggenschap zijn we op zoek naar een **Ambtelijk secretaris medezeggenschap (0,25 - 0,5 fte)** **Wie ben jij?** Je bent geïnteresseerd in medezeggenschap, en hebt bij voorkeur kennis van, en inzicht in ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap. We zouden het fijn vinden als je al ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke...


  • Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Ambtelijk Secretaris Examencommissie - Tijdelijk i.v.m. Zwangerschapsvervanging **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Maatschappij - & Gedragswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Management & Bestuur**Sluitingsdatum**:23 oktober 2024**Vacaturenummer**:13465- Ben jij een ervaren onderwijsondersteuner met kennis en waardering voor...

  • Ambtelijk Secretaris

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Wat ga je doen? Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap vervul je een cruciale rol in het goed functioneren van de Ondernemingsraad (OR). Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning, waardoor de OR zich volledig kan richten op haar kerntaken. Je organiseert vergaderingen, verstrekt relevante informatie en zorgt voor een gestructureerde...

  • Ambtelijk Secretaris

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingTeam AOMZ bestaat uit 20 vaste medewerkers en eenteamleider. Het team houdt zich bezig met ondersteuning, trainingen advisering van de ruim 60 medezeggenschapsorganen (OR, OC's,commissies en werkgroepen) in de gemeentelijke organisatie. Hetteam valt onder het Juridisch Bureau en doet voor de flexibeleinzet/ vervanging bij ziekte een...