Management Assistent Gemeente

1 maand geleden


Den Helder, Nederland Olympia Voltijd
Bedrijfsomschrijving

Je gaat aan de slag bij de gemeente Den Helder, een dynamische en veelzijdige organisatie gelegen aan de prachtige Noordzeekust. Den Helder staat bekend om zijn maritieme karakter en gastvrije gemeenschap. De werkomgeving bij de gemeente is professioneel, met korte communicatielijnen en een hechte samenwerking binnen teams. Je komt te werken in een ondersteunend team dat zich richt op bestuur en organisatie, waar de cultuur open en ondersteunend is. De locatie is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer.

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren managementassistent met oog voor detail en zoek je een uitdagende rol waar geen dag hetzelfde is? Voor een dynamische directie zoeken wij een organisatorisch sterke managementassistent voor 18 uur per week die per direct aan de slag kan. Lees snel verder Let op; het betreft een tijdelijke functie van 3 maanden met mogelijk kans op verlenging (6x 3 maanden). 

Als managementassistent ondersteun je de directeur dienstverlening/algemeen directeur binnen het bestuur en organisatie. Je beheert de complexe agenda’s, stemt prioriteiten af, en zorgt ervoor dat de planning naadloos aansluit op de behoeften van de directie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor het plannen en coördineren van vergaderingen en evenementen. Flexibiliteit is essentieel: wanneer de planning verandert, weet jij snel te schakelen en het overzicht te bewaren.

Belangrijke werkzaamheden:

  • Beheren en bijwerken van de agenda van de directeur;
  • Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • Verwerken van correspondentie en opvolgen van acties;
  • Ondersteunen van de directeur bij dagelijkse taken en werkzaamheden.

De functie is voor 18 uur per week, waarbij een flexibele invulling gewenst is om in te spelen op de behoefte van de directie

Functie-eisen
  • Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO-4 niveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeente of politiek-bestuurlijke omgeving;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van €17,31 tot €18,63 per uur;
  • Een tijdelijke aanstelling van drie maanden ter vervanging van een zieke medewerker, met mogelijkheid tot verlenging (max. 6 x 3 maanden);
  • Relevante opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • Een omgeving waarin jouw flexibiliteit en organisatorische vaardigheden worden gewaardeerd.

Wil jij de spil zijn in de ondersteuning van de directie en zo bijdragen aan de voortgang en het succes van de organisatie? Solliciteer dan direct en versterk het team



  • Den Helder, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe gaat aan de slag bij de gemeente Den Helder, eendynamische en veelzijdige organisatie gelegen aan de prachtigeNoordzeekust. Den Helder staat bekend om zijn maritieme karakter engastvrije gemeenschap. De werkomgeving bij de gemeente isprofessioneel, met korte communicatielijnen en een hechtesamenwerking binnen teams. Je komt te werken...


  • DEN HELDER, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe gaat aan de slag bij de gemeente Den Helder, een dynamische en veelzijdige organisatie gelegen aan de prachtige Noordzeekust. Den Helder staat bekend om zijn maritieme karakter en gastvrije gemeenschap. De werkomgeving bij de gemeente is professioneel, met korte communicatielijnen en een hechte samenwerking binnen teams. Je komt te...


  • Den Helder, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een georganiseerde duizendpoot die energie krijgt van afwisseling, structuur aanbrengen en collega’s ondersteunen?Als Medewerker Managementondersteuning / Management Assistent bij het Commando Zeestrijdkrachten ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loop

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Alphen aan den Rijn, Nederland Maandag Voltijd

    Solliciteer nu voor een uitdagende rol als Management Assistent en ontdek nieuwe mogelijkheden in een dynamische omgeving! **Over de functie**: Onze professionals zijn dagelijks actief in de frontlinie, waar ze mensen helpen met diverse uitdagingen in het leven. Of het nu gaat om relatieproblemen, opvoedvragen, eenzaamheid, financiële zorgen. Hierbij word...


  • DEN HELDER, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Je gaat aan de slag bij de gemeente Den Helder, een dynamische en veelzijdige organisatie gelegen aan de prachtige Noordzeekust. Den Helder staat bekend om zijn maritieme karakter en gastvrije gemeenschap. De werkomgeving bij de gemeente is professioneel, met korte communicatielijnen en een hechte samenwerking binnen teams. Je komt te...


  • Den Helder, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een georganiseerde duizendpoot die energie krijgt van afwisseling, structuur aanbrengen en collega’s ondersteunen?Als Medewerker Managementondersteuning / Management Assistent bij het Commando Zeestrijdkrachten ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loop

  • Management Assistente

    2 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland Van Gelder Groep Voltijd

    **Jouw baan** Heb jij een talent voor organiseren? Ben jij een energieke management assistent die van een stevige uitdaging houdt? Maak dan het verschil als management assistent bij Van Gelder! Met jouw unieke talent voor organiseren ben jij dé kracht achter de soepele en vanzelfsprekende samenwerking tussen en binnen teams. Als management assistent speel...

  • Management Assistent(e)

    6 maanden geleden


    Den Helder, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever is internationaal actief en verzorgt alle mogelijke activiteiten en diensten volgens de behoeften van klanten in diverse sectoren en industrieën. Het bedrijf is een bekende speler op het gebied van offshore, douane & logistiek.   FunctieomschrijvingBen jij een zeer goede spin in het web? Gaat notuleren jou goed af en...

  • Management Assistente

    2 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland Foodmarkt de FAM Voltijd

    **Ben jij de proactieve en servicegerichte ondersteuning die ons managementteam zoekt?** Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Management Assistent die het managementteam ondersteunt in diverse dagelijkse werkzaamheden. In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen ons team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je schakelt snel tussen...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland LIJV Voltijd

    Management Assistent Ben jij een ‘mensenmens’, servicegericht, met oog voor kwaliteit en krijg je energie van plannen en organiseren? En werk je graag in een betrokken team, waar je wordt gezien en gehoord, waar je de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen, waar ruimte is voor jouw ideeën, waar we successen vieren, met collega’s die écht...


  • Den Helder, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Management assistente unit directeuren Box-3 Jouw doel als management assistente? Je ontzorgt het management, dat bestaat uit twee landelijk werkende unit-directeuren. Jij bent hét visitekaartje van de unit Box-3, zowel binnen de Belastingdienst als daarbuiten. Dit doe je bij de Belastingdienst Jouw takenpakket is lekker afwisselend. Je...


  • Den Helder, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een ervaren managementassistent met oog voor detail en zoek je een uitdagende rol waar geen dag hetzelfde is? Voor een dynamische directie zoeken wij een organisatorisch sterke managementassistent voor 18 uur per week die per direct aan de slag kan. Lees snel

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland CSU Voltijd

    **Dit ga je doen**: Locatie: Den Haag Uren: 24 - 32 uur per week Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan! Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeuren én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. Jij weet als geen ander wat...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland WZH Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige functie? Als Management Assistent bij het WZH facilitair team ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij ontvangt veel en diverse informatie. Deze informatie weet je tijdig, zorgvuldig en in de juiste context te communiceren naar belanghebbenden. Hierin ben je een...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Den Bosch, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Als management assistent ondersteun je de teamleiders en de verschillende teams binnen het Functioneel Parket Zuid (FP Zuid). Samen met de andere management assistenten draag jij bij aan een positief werkklimaat. Het Functioneel Parket (een landelijk onderdeel van het Openbaar Ministerie) biedt medewerkers verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in een...

  • Management Assistent(e)

    6 maanden geleden


    Den Helder, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever is internationaal actief enverzorgt alle mogelijke activiteiten en diensten volgens debehoeften van klanten in diverse sectoren en industrieën. Hetbedrijf is een bekende speler op het gebied van offshore, douane& logistiek.  FunctieomschrijvingBen jij een zeer goede spin in het web? Gaatnotuleren jou goed af en ben...


  • Den Dolder, Nederland JAM Voltijd

    Sta jij bekend bij je vrienden als diegene die altijd alle feestjes organiseert en echt pietje precies is? Dan is dit dé baan voor jou! Wat ga je doen?Als Management Assistent in Den Dolder ondersteun jij het Management Team (MT). Jouw takenpakket is enorm divers. Je bent bezig met het plannen...


  • Den Dolder, Nederland JAM Voltijd

    Sta jij bekend bij je vrienden als diegene die altijd alle feestjes organiseert en echt pietje precies is? Dan is dit dé baan voor jou! Wat ga je doen?Als Management Assistent in Den Dolder ondersteun jij het Management Team (MT). Jouw takenpakket is enorm divers. Je bent bezig met het plannen...


  • Den Dolder, Nederland JAM Voltijd

    Sta jij bekend bij je vrienden als diegene die altijd alle feestjes organiseert en echt pietje precies is? Dan is dit dé baan voor jou! Wat ga je doen?Als Management Assistent in Den Dolder ondersteun jij het Management Team (MT). Jouw takenpakket is enorm divers. Je bent bezig met het plannen...


  • Den Helder, Noord-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    FunctiebeschrijvingWij zoeken een gemotiveerde groenbeheerder die verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van de groenvoorzieningen binnen onze gemeente. Als groenbeheerder ben je het aanspreekpunt voor alle zaken met betrekking tot het groenbeheer en draag je zorg voor een optimale kwaliteit van de groene leefomgeving.Aan de slagCoördineren en...