Secretaresse Scelta

Vind jij het leuk ons visitekaartje en eerste aanspreekpunt te zijn? Zorg jij graag dat alles op rolletjes loopt en ben jij daarnaast een kei in plannen en organiseren? Dan zoeken wij jou als nieuwe collega op het secretariaat van Scelta in ons nieuwe gebouw de Dries in Warnsveld

Jouw werkplek
Scelta is een expertisecentrum voor de behandeling van mensen met een persoonlijkheidsstoornis. We zijn gespecialiseerd in diagnostiek en behandeling van volwassenen met één of meer persoonlijkheidsstoornissen, die al meerdere behandelingen hebben gehad in de basis- en specialistische GGZ en waarbij een vervolg noodzakelijk is. De behandeling vindt plaats in deeltijd of op de kliniek.

Scelta zit tot begin december ’24 op het GGNet terrein in Apeldoorn, begin december ’24 verhuizen we naar Warnsveld. Op de vestiging zit ook het team van Amarum, Poli Complex Trauma en de Poli van VGGNet. Je werkt collegiaal met elkaar samen. Een prettige werksfeer en een fijne samenwerking zijn om deze reden belangrijk. Het werk wat wij bieden is veelzijdig.

Zo werk jij
De functie betreft zowel secretariële als zorg-administratieve werkzaamheden. Je ontvangt patiënten en bezoekers en staat mensen telefonisch te woord. Je zorgt voor een zo goed en efficiënt mogelijke administratie. Je verwerkt en verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie. Je beheert en bewaakt de agenda’s van hulpverleners en plant afspraken in.

Je controleert, muteert en registreert diverse gegevens in verschillende geautomatiseerde systemen en beheert en archiveert digitale dossiers. Het ondersteunen van de behandelaren bij het verwerken van gegevens en het (op verzoek) opstellen van standaardoverzichten en verzamelen van informatie behoort ook tot jouw taken. Je staat op deze manier dichtbij de zorg, weet wat er speelt en hoe je hierbij vanuit jouw rol kan ondersteunen. Dat maakt het tot een uitdagende baan.

Wat neem je mee
We zijn op zoek naar een enthousiaste collega die graag samenwerkt en beschikt over goede sociale vaardigheden. Als je al ervaring hebt in een soortgelijke functie dan is dat zeker een pré. Het is echter niet noodzakelijk, de bereidheid om te leren en je verder te ontwikkelen is dat wel.

Daarnaast:
✔ Deze functie vereist een secretariële opleiding op MBO-3 niveau en affiniteit met de GGZ.
✔ Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen en bent vaardig met computers. Ervaring met USER is een pré.
✔ Je kunt zelfstandig werken, bent besluitvaardig, assertief en weet de juiste prioriteiten te stellen.
✔ Wij vinden het belangrijk dat je verantwoordelijkheid neemt en eigenaarschap toont.

Dit krijg je van ons
Wij bieden je een contract voor 32 uur per week voor de duur van jaar met zicht op een vaste aanstelling.

Inschaling in functiegroep 35, met een bruto maandsalaris tussen € 2.451,- en € 3.218,- afhankelijk van kennis en ervaring op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw . Jouw pensioen wordt opgebouwd bij het GGNet betaalt 50% van jouw pensioenpremie. Heb je ergens anders ook al pensioen opgebouwd? Dan kun je de waarde hiervan mogelijk overdragen. voor meer informatie. De Balansregeling, waarbij je keuze hebt in de besteding van jouw budget. Je kunt van dit keuzebudget extra vrije tijd kopen, besteden aan opleiding of training, maar ook het bedrag laten uitbetalen en bijvoorbeeld ervan uit eten gaan. Wat jou helpt om in balans te blijven.

Maar boven alles bieden we je een uitdagende en afwisselende baan in een prettige en inspirerende werkomgeving die je volop ruimte geeft om op vakinhoudelijk vlak te groeien. In deze baan krijg je veel vrijheid en autonomie om je functie en jezelf te ontwikkelen.

---