Projectondersteuner maatschappelijk vastgoed

4 weken geleden


Utrecht, Nederland Ellbru Voltijd
Bedrijfsomschrijving

Team Projectbureau bestaat uit adviseursprojectbeheersing en (project)ondersteuners (totaal 7 Fte). Dezeopdracht als projectondersteuner, richt zich op het ondersteunenvan de VGP-teams bij het uitvoeren van vastgoedprojecten zodat dein totaal +/- 350 bouw- en renovatieprojecten goed en beheerstverlopen. Dit gebeurt in samenwerking met de collega’s van hetProjectbureau en de programma- en projectmanagers. Daarnaast draagje bij aan de verdere professionalisering van het uitvoeren van eenvastgoedproject binnen de Vastgoedorganisatie.

Samenwerken aan een gezond stedelijk leven: Werk nauwsamen met enthousiaste en betrokken collega’s om de gezamenlijkedoelstelling te realiseren: een gezond stedelijk leven vooriedereen.
De opdracht als Projectondersteuner valt onderde Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) op de afdeling‘Vastgoedprojecten’ (VGP). De afdeling Vastgoedprojecten bestaatuit 4 teams:

  • Onderwijshuisvesting enMultifunctionele accommodaties
  • Sport, Welzijnen Zorg Cultuur, Erfgoed, Bereikbaarheid, Eigen huisvesting, Wonen,Veiligheid en Overig Projectbureau.

Functieomschrijving

Als projectondersteuner heb je de volgendeopdrachten:

Ondersteun een team projectmanagersvan maatschappelijke vastgoedprojecten: Ondersteun bij de bouw,renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed, zoalsbuurthuizen, sportgebouwen en iconische locaties als de Dom en hetStadskantoor.
Versterken van professionalisering: Levereen actieve bijdrage aan de verdere professionalisering vanvastgoedprojecten binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU), metoog voor verbeteringen en efficiëntie.

Je takenzijn:

  • Zorgdragen voor eengeorganiseerde en efficiënte uitvoering van vastgoedprojecten:Bewaak en stimuleer een gestroomlijnde werkwijze voor projecten,met focus op de naleving van de "Project Matig Creëren" (PMC)methodiek, en zorg ervoor dat processen en templates correct wordentoegepast.
  • Ondersteunen van deprofessionalisering binnen projectmanagement: Verbeterprojectbeheersing door documenten en formats te herzien, deSharePoint-omgeving actueel te houden, en structurele verbeteringendoor te voeren.
  • Kwaliteitsmonitoring vanprojectdata: Houd toezicht op de datakwaliteit binnen de Portfolio-en Projectmanagementtool, controleer de volledigheid en actualiteitvan projectgegevens, en geef ondersteuning bij de juistedataverwerking.
  • Assisteren bij rapportages envoorbereidingen: Werk mee aan de voorbereiding, uitwerking enopvolging van voortgangsrapportages, evenals aaninvesteringscommissie-bijeenkomsten.
  • Ondersteunen van projectfinanciën en risicobeheersing:Voer projectgerelateerde bestellingen in via SAP en volg deze op,controleer risicoclassificaties en ondersteun om projectfinanciënaccuraat te beheren.
  • Coördineren vanprojectbijeenkomsten en risicosessies: Organiseer en coördineerbijeenkomsten zoals Project Start-Ups en risicosessies, inclusiefplanning en het opzetten van overlegstructuren.
  • Beheer van projectdocumentatie: Stel een effectiefdocumentatiesysteem op voor projectadministratie en adviseer oververbeteringen in de projectbeheersing en hetprojectmanagement
  • Ondersteunen en coachen vancollega-projectondersteuners: Bied ondersteuning en kennisdeling omcollega’s op te leiden en hun kennis en vaardigheden inprojectondersteuning te vergroten.
  • Jerapporteert aan de Manager Projectbureau en gebruikt jouwpraktische ervaring om verbetervoorstellen aan te dragen en teimplementeren binnen de organisatie.

Functie-eisen
  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 5jaar relevante werkervaring als projectondersteuner of in eenvergelijkbare functie.

Pré:

  • Aantoonbare werkervaring met het bieden van ondersteuningop GROTICK-elementen;
  • Je hebt aantoonbareervaring met het begeleiden van collega’s en zorgdragen voor deborging van kennis;
  • Je bent bekwaam in hetgebruik van SAP en het werken met een Portfolio-, ProjectmanagementTool;
  • PMC certificering en kennis vanbouwprojectmanagement.

Competenties:

  • Initiatiefrijk: je wacht niet af, maar neemtzelf het voortouw.
  • Stressbestendig: je kuntsnel schakelen als er onverwachte dingen gebeuren. Je weet de rustte bewaren als de druk hoog is, kunt omgaan met tegenwind enschroomt niet om collega’s om hulp of advies te vragen.
  • Samenwerken: je werkt graag in teamverband en helpt hetteam waar nodig, zonder de verantwoordelijkheden van anderen overte nemen.
  • Analytisch: je kunt hoofd- enbijzaken onderscheiden en vindt het leuk om structuur aan tebrengen in een grote hoeveelheid informatie.
  • Resultaatgericht werken: je pakt je verantwoordelijkheid,hebt eigen inbreng en krijgt er energie van om alles soepel telaten verlopen.

Arbeidsvoorwaarden

Als technisch projectmanager bij de gemeente Utrechtwerk je binnen een gedreven team.

Daarnaastbieden wij:

  • Interessante en complexeprojecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
  • Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring tussen€4500 - €6000;
  • Gesprekken zijn gepland opwoensdagmiddag 20 nov en donderdagochtend 21 nov;
  • Een baan van 32 - 36 uur per week;
  • 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren.U kunt reageren tot 13 november.



  • Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als projectondersteuner maatschappelijk vastgoed bij de gemeente Utrecht wilt werken: - Met jouw ondersteuning draag je bij aan de bouw, renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed, zoals buurthuizen, sportgebouwen en bekende panden als de Dom en het Stadskantoor. - Jij helpt mee aan de verdere...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Jobbeschrijving Senior ProjectondersteunerBij Flexintens zijn we op zoek naar een ervaren Senior Projectondersteuner voor maatschappelijk vastgoed. Als Senior Projectondersteuner werkt u samen met de projectmanagers van het vastgoedteam om de uitvoering van vastgoedprojecten te ondersteunen.VerantwoordelijkhedenOndersteunen van de projectmanagers bij de...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Timesource Voltijd

    Vakmanschap en CoördinatieBen jij een gedreven en resultaatgericht iemand die met passie werkt aan het realiseren van maatschappelijke projecten? Als Projectondersteuner bij Timesource werk je mee aan de verdere professionalisering van onze vastgoedprojecten in Utrecht. Bij deze rol ben je verantwoordelijk voor ondersteuning bij de bouw, renovatie en...


  • Utrecht, Nederland ELLBRU Voltijd

    BedrijfsomschrijvingTeam Projectbureau bestaat uit adviseurs projectbeheersing en (project)ondersteuners (totaal 7 Fte). Deze opdracht als projectondersteuner, richt zich op het ondersteunen van de VGP-teams bij het uitvoeren van vastgoedprojecten zodat de in totaal +/- 350 bouw- en renovatieprojecten goed en beheerst verlopen. Dit gebeurt in samenwerking...

  • Senior Projectondersteuner

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Senior Projectondersteuner (PMO) maatschappelijk vastgoed Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Plaats Stadsplateau 1, Utrecht Gepubliceerd op 04-11-2024 Functie omschrijving Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een...

  • Senior Projectondersteuner

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 13-11-2024 om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Senior Projectondersteuner (PMO) maatschappelijk vastgoed voor 32 tot 36 uur per week.Korte beschrijving speelveldUtrecht heeft jou nodig!Als Projectondersteuner heb je de volgende opdrachten:Ondersteun een team...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingVoor Flexintens zijn wij op zoek naar een ervaren Senior Projectondersteuner voor onze opdrachtgever Gemeente Utrecht.WerkingOndersteun een team projectmanagers van maatschappelijke vastgoedprojecten.Versterken van professionalisering van vastgoedprojecten binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht.Samenwerken aan een gezond stedelijk leven.Je...


  • Utrecht, Nederland Timesource Voltijd

    Ondersteun bij de bouw, renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed, zoals buurthuizen, sportgebouwen en iconische locaties als de Dom en het Stadskantoor.FunctiebeschrijvingZorgdragen voor een georganiseerde en efficiënte uitvoering van vastgoedprojecten:Bewaak en stimuleer een gestroomlijnde werkwijze voor projecten, met focus op de naleving...

  • Senior Projectondersteuner

    4 weken geleden


    Utrecht, Nederland Triple Detachering & Advies Voltijd

    32 - 36 uur per week. Start 1 december voor de duur van 6 maanden, Met optie tot verlenging. Organisatie Team Projectbureau bestaat uit adviseurs projectbeheersing en (project)ondersteuners (totaal 7 Fte). Deze opdracht als projectondersteuner, richt zich op het ondersteunen van de VGP-teams bij het uitvoeren van vastgoedprojecten zodat de in totaal +/- 350...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Ellbru Voltijd

    OverzichtWij zoeken een Maatschappelijk Vastgoed Projectbeheerder voor ons team bij Ellbru. In deze rol zul je ondersteunen bij de uitvoering van vastgoedprojecten en het beheer van projectdocumentatie. Je zult nauw samenwerken met collega's om de doelen van het project te realiseren.Je takenJe zult ondersteunen bij de organisatie en coördinatie van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Voort Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Projectleider Maatschappelijk Vastgoed die onze opdrachtgevers kunnen adviseren over de ontwikkeling en exploitatie van maatschappelijk vastgoed. Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor de advies- en ontwikkeling van maatschappelijk vastgoedprojecten van 7 tot 45 miljoen euro. Je werkt aan 1 à 2 projecten...


  • Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Kan jij opdrachtgevers aan de hand meenemen in het besluit van maatschappelijk vastgoed? Dan is deze vacature iets voor jou.FunctieAls Projectmanager Maatschappelijk Vastgoed ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:Opstarten en beheren van het bouwproces; Contact met o...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Flexurance Voltijd

    Projectmanager Maatschappelijk VastgoedWij zoeken een ervaren projectmanager die graag werkt aan maatschappelijke projecten. Jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de herontwikkeling van een verouderd gebouw tot een modern multifunctioneel pand.De organisatieWij zijn een organisatie met ongeveer 400 collega's die dagelijks bezig zijn met het...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Ben je een adviseur vastgoed die leiderschap toont en klaar is voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer nu!FunctieAls Maatschappelijk Vastgoed Adviseur speel je een belangrijke rol in diverse fases van het bouwproces. Hierin werk je aan 2 tot 10 projecten per jaar. Denk hierbij aan scholen, zorgin


  • Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Ben jij klaar om een impact te maken in de wereld van maatschappelijk vastgoed? Ontdek wat wij jou te bieden hebben!FunctieAls Projectmanager ben je gedurende het hele project partner van jouw opdrachtgever. Deze functie onderscheidt zich door de focus op maatschappelijk vastgoed, met directe im


  • Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Projectmanager ben je een cruciale partner gedurende het hele project voor jouw opdrachtgever. Je bent verantwoordelijk voor het advies en de ontwikkeling van projecten op het gebied van maatschappelijk vastgoed. Dit omvat onder andere:Conceptontwikkeling: Samen met de opdrachtgever en eindgebruiker bedenk je innovatieve concepten die aansluiten...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Maatschappelijk Vastgoed Adviseur speel je een belangrijke rol in diverse fases van het bouwproces. Hierin werk je aan 2 tot 10 projecten per jaar. Denk hierbij aan scholen, zorginstellingen en andere sociale projecten.VerantwoordelijkhedenAdviseer op gebied van vastgoed en leiderschapWerkt aan diverse projecten per jaarCollabeert met andere...


  • Utrecht, Nederland Flexurance Voltijd

    Ben jij een ervaren projectmanager die graag werkt aan maatschappelijke en culturele projecten? We zoeken iemand die enthousiast en betrokken is, met een scherp oog voor detail en resultaatgerichtheid. In deze rol werk je aan de herontwikkeling van een verouderd gebouw tot een modern multifunctioneel pand. Heb jij de ervaring en het enthousiasme om dit...


  • Utrecht, Nederland The New Force Voltijd

    De opdrachtomschrijving freelanceDe Afdeling Vastgoedbedrijf van gemeente Oss is op zoek naar een tijdelijke Medewerker Maatschappelijk Vastgoed. Het zwaartepunt van de opdracht ligt op het account Onderwijshuisvesting (ca. 75%). Daarnaast werk je voor het account Ontmoeten (ca. 25%). De kandidaat is in die rol verantwoordelijk voor:Ondersteunen en ontzorgen...


  • Utrecht, Nederland Multiselect Voltijd

    Functie omschrijvingAls Junior Projectontwikkelaar bij Multiselect ondersteun je ons team bij het ontwikkelen van strategieën voor maatschappelijk vastgoed. Je doel: - Maatschappelijk vastgoed ontwikkelen met een duurzame impact. - Werk samen met veel verschillende partijen en experts om tot innovatieve oplossingen te komen. Wat je verwacht:- Veel kennis en...