Secretaresse

2 maanden geleden


Maastricht, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd
Description

Ben jij op zoek naar een leuke afwisselende baan, waar nooit een dag hetzelfde is en waar contact met mensen centraal staat? Dan is deze hybride functie waarin de rollen van allround secretaresse, telefoniste en receptioniste samen komen, echt wat voor jou

Wat ga je doen?

Als Secretaresse bij BAM Integrale Projecten Zuid ondersteun je het managementteam met administratieve en organisatorische werkzaamheden en draag je zorg voor hun agendabeheer en plannen van afspraken. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor overige afdelingen en collegas, ontvang je gasten en ben je verantwoordelijk voor het (beperkt) binnenkomend telefoonverkeer.

Daarnaast hou je je bezig met:

  • Je ondersteunt de afdeling inkoop bij voorkomende projectmatige, administratieve en uitvoerende werkzaamheden.
  • Je organiseert de medewerkers-, halfjaarbijeenkomsten, recepties en vergaderingen.
  • Je bent verantwoordelijk voor de interne en externe correspondentie en de digitale archivering hiervan.
  • Je adviseert en ondersteunt bij het (mede) uitvoeren van werkzaamheden met betrekking tot reclame- en communicatie-uitingen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer van kantoormateriaal en sleutelbeheer alsook het vervullen van de rol van kledingcoördinator.


Deze taken verdeel je met een collega, naargelang kwaliteiten, interesses en bezetting op dat moment.

Jouw werkomgeving

BAM Bouw en Techniek Integrale Projecten Zuid is gevestigd in Maastricht en opereert als onderdeel van de Koninklijke BAM Groep nv op de Nederlandse bouwmarkt. We zijn actief in de utiliteitsbouw. Wij combineren onze brede en bovenal deskundige kennis en jarenlange ervaring bij de realisatie van onze projecten. Onze proactieve houding wordt alom gewaardeerd, onze werksfeer is top en juist in datgene wat we méér doen dan bouwen, schuilt onze meerwaarde.

BAM Integrale Projecten Zuid telt ongeveer 80 collegas. Meerdere collegas werken doorgaans op onze projecten, waardoor doorgaans maar de helft van onze collegas op ons kantoor op Maastricht Airport aanwezig zijn.

Wij bieden jou

Bij BAM geloven we in het investeren in onze medewerkers en het creëren van een positieve en inclusieve werkcultuur. Bij BAM kun je hybride werken, waardoor je flexibel kunt werken en een goede balans kunt vinden tussen werk en privé. Deze rol is voor 32-40 uur per week. Daarnaast bieden we je:

  • Een salaris tussen de 2.990,- en 4.150,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit is op basis van een 40-urige werkweek en exclusief 8% vakantiegeld.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Bouw en Infra cao zoals een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,18%), 30 vakantiedagen en een Individueel Budget waarmee je 13 extra vakantiedagen kan opnemen (en anders kan laten uitbetalen).
  • Vergoeding van je reiskosten (100% OV of een kilometervergoeding), laptop en iPhone.
  • Een unieke kans om jezelf in de breedte te ontwikkelen, waarbij je via onze eigen BAM Learning op de hoogte blijft van de nieuwste technieken en kennis. Daarnaast zijn andere cursussen en trainingen altijd bespreekbaar.
  • Fijne extras zoals gemiddeld 40 procent korting op jouw sport(school)abonnement en korting op o.a. privéverzekeringen, HP-producten en Microsoft Office.
Hier herken jij jezelf in

We zoeken een Secretaresse die goed in ons team past. Je bent flexibel en daardoor in staat mee te denken met en te handelen in het belang van BAM Bouw en Techniek Integrale Projecten Zuid. Als secretaresse beschik je over een grote mate van zelfstandigheid, waarbij je de samenwerking niet uit het oog verliest.

  • Je hebt mbo-4/hbo werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring als secretaresse of managementassistent.
  • Je hebt veel interesse in anderen en bent sterk in het leggen van contact en je beschikt over een goed empathisch vermogen waarbij je zelf in voldoende mate assertief bent.
  • Je hebt ervaring met de gangbare MS Office-software. Eventuele kennis van en ervaring met LinkedIn, Adobe InDesign en Illustrator is een pré.
  • Je kunt snel schakelen en prioriteiten stellen, je bent stressbestendig en kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Het sollicitatieproces
  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Royal BAM Group Voltijd

    Ben jij op zoek naar een leuke afwisselende baan, waar nooit een dag hetzelfde is en waar contact met mensen centraal staat? Dan is deze hybride functie waarin de rollen van allround secretaresse, telefoniste en receptioniste samen komen, echt wat voor jou! **Wat ga je doen?** Als Secretaresse bij BAM Integrale Projecten Zuid ondersteun je het...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Heb jij ervaring als secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provincie Limburg op zoek naar jou!Wat bieden wij jouTussen...

  • Secretaresse

    4 dagen geleden


    Maastricht, Limburg, Limburg, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Heb jij ervaring als secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provi

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland PNO Consultants B.V. Voltijd

    Door jouw servicegerichte dienstverlening kunnen de consultants hun klanten goed bedienen en helpen bij het verkrijgen van subsidies en financieringen. Dit is jouw bijdrage aan de groei van de economie en innovatief Nederland! Ben jij onze nieuwe secretaresse? Als Secretaresse op onze vestiging in Maastricht ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en...

  • Secretaresse

    4 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland Tempo Team Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren management/bestuurs secretaresse die onze organisatie kan ondersteunen bij de secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de gedeputeerden.Je takenOndersteunen van de gedeputeerden met secretariële werkzaamheden van agendabeheer tot het ontvangen van gasten;Afstemmen en samenwerken met de bestuurs- en...

  • Juridisch Secretaresse

    6 maanden geleden


    Maastricht Aachen Airport, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Jouw rol als juridisch secretaresse omvat meer dan alleen termijnbewaking en agendabeheer. Jouw veelzijdige vaardigheden, van postverwerking tot zelfstandige correspondentie, zijn essentieel voor een soepel verlopende workflow. Ben jij klaar voor deze uitdagende rol waarin jouw skills van onschatbare waarde zijn? Dan zoeken we jou!...

  • Secretaresse Staf Orthopedie

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als secretaresse t.b.v. de afdeling orthopedie vervul je een belangrijke ondersteunende en faciliterende rol voor de stafleden. Door jouw proactieve en enthousiaste houding zorg je voor een maximale ondersteuning aan de orthopedisch chirurgen. Je werkt nauw samen met de collega secretaresses en officemanager. Je werkzaamheden bestaan...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als secretaresse binnen de vakgroep Keel-, Neus - en Oorheelkunde ben je een belangrijke spil. Je ondersteunt en faciliteert 4 KNO-artsen in de breedste zin van het woord. Dit gaat van agendabeheer tot het organiseren van een jaarlijks symposium/cursus. Samen met de opleider (één van de 4 KNO-artsen) zorg je ervoor dat de opleiding van...


  • Maastricht, Nederland ABCS-service Voltijd

    **INHOUD VAN DE FUNCTIE** Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als ervaren secretaresse? En wil jij werken waar geen dag hetzelfde is? Dan biedt onze opdrachtgever jou de kans binnen een informele en klantgerichte organisatie het beste uit jezelf te halen en ons secretaresse team te versterken. Als ervaren secretaresse bied je samen met jouw drie...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Binnen de afdeling Kindergeneeskunde voert u het secretariaat en het agendabeheer via Outlook, voor de medische specialiste/hoogleraren van de Kindercardiologie en de PICU. Daarnaast verricht je algemene secretariële werkzaamheden waaronder: - het verzorgen van de correspondentie; - het coördineren van activiteiten rondom projecten; -...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: **Gezocht: kampioen plannen en organiseren!** Het servicebedrijf P&O is op zoek naar een energieke, secretariële professional - Jouw taken:_ - ondersteunen van de MT-leden en de consultants en waar nodig ook de directeur P&O - aanspreekpunt voor het servicebedrijf P&O en het managementteam van P&O - ondersteuning van de officemanager -...


  • Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Wat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid zijn we op zoek naar een flexibele en zelfstandige Secretaresse die kan ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je zult onderdeel zijn van een klein team en werken in een hybride omgeving waarin je flexibel kunt werken en een goede balans kunt vinden tussen werk en...


  • Maastricht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Heb jij ervaring als management secretaresse, kun je snel schakelen, ben je sterk in plannen en organiseren en heb je een proactieve, flexibele houding? Kortom, ben je bent een echte vliegende keep met een sterk aanpassingsvermogen en die het leuk vindt om steeds nieuwe uitdagingen aan te gaan? Dan is de Provincie Limburg op zoek naar jou!Wat bieden wij...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Wat ga je doen?Bij BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het managementteam met administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bent het aanspreekpunt voor overige afdelingen en collega's, ontvangt gasten en bent verantwoordelijk voor het binnenkomend telefoonverkeer.Je bent verantwoordelijk...

  • Vacature Medisch

    6 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Parkwegkliniek sommer Voltijd

    **Wij zoeken een nieuwe collega!** Met deze vacature willen we graag een enthousiaste collega aanspreken die ons team komt versterken. **Vacature** **Medisch (Financieel) medewerker / Medisch secretaresse / Administratief medewerker** Parttime 16-24uur **Over ons**: - Parkwegkliniek Sommer is een zelfstandig behandelcentrum in Maastricht (ZBC). We...


  • Maastricht, Nederland Provincie Limburg NL Voltijd

    Ben jij die flexibele teamspeler die voor bestuurders én collega’s de rots in de branding is? Als Provincie Professional weet jij het GS-secretariaat professioneel draaiende te houden en bestuurders te ontzorgen. **Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer**: Het GS-secretariaat verzorgt alle secretariële en ondersteunende werkzaamheden...

  • Secretaresse Oogheelkunde

    2 maanden geleden


    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Ben jij de ervaren organisatorische duizendpoot die ons team komt versterken? Jij zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, van het registeren van ziektemeldingen tot het administratief plannen van sollicitatiegesprekken en het beheren van jaarroosters in Harmony / OWS. Daarnaast ben jij de sleutel als het gaat om het...

  • Managementassistent

    4 weken geleden


    Maastricht, Limburg, Nederland BAM Bouw en Techniek - Integrale Projecten Zuid Voltijd

    Ben jij op zoek naar een afwisselende baan?We zoeken een managementassistent die wil werken in een hybride omgeving waarin de rollen van allround secretaresse, telefoniste en receptioniste samen komen. Als managementassistent bij BAM Integrale Projecten Zuid ondersteun je het managementteam met administratieve en organisatorische werkzaamheden en draag je...


  • Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als secretaresse geef je algemene secretariële en administratieve ondersteuning aan meerdere stafleden en het kwaliteitsteam binnen onze Lab sectie. Hieronder verstaan we bijvoorbeeld agendabeheer en correspondentie. Je ondersteunt in het coördineren van projecten en draagt zorg voor de voortgang hiervan, verder organiseer je...


  • Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    Wat ga je doen?Binnen het verpleegkundig diabetesteam van Maastricht UMC+ zijn we op zoek naar een HBO-verpleegkundige die ons team kan versterken. Je zult een actieve bijdrage leveren aan de zorg voor mensen met diabetes en een deel van de taken van de artsen overnemen. Je zult ook een aantal specifieke verpleegkundige taken uitvoeren en een bijdrage...