Managementassistent VTH

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgtdat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesterenverschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betereresultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbijnaar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van deberoepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons benje van harte welkom

Amsterdam Nieuw West is éénvan de zeven stadsdelen van Amsterdam. De stadsdelen zijn deschakel tussen de buurt en het stadhuis. Ieder stadsdeel heeft eeneigen dagelijks bestuur en stadsdeelcommissie. Destadsdeelcommissies bestaan uit vertegenwoordigers uit de buurten.Zij behartigen de belangen van bewoners en ondernemers en adviserenhet dagelijks bestuur en het stadsbestuur over wat er speelt in hetstadsdeel. De stadsdeelorganisaties zijn in de eerste plaatsgericht op de uitvoering van stedelijk beleid. Veel ambtenaren diein de stadsdelen werken, zie je dagelijks op straat voorbijvoorbeeld het onderhoud van het groen, handhaving en het ophalenvan huisvuil.

Het stadsdeel Nieuw West bestaatuit de gebieden: De Aker, Sloten, Nieuw-Sloten, Geuzenveld,Slotermeer, Sloterdijk, Osdorp en Slotervaart. Het groene,multiculturele Nieuw West wordt gekenmerkt door tientallenbroedplaatsen, heel veel nieuwe jongerenwoningen, steeds meer hippekoffietentjes en een uitbundignachtleven.

Werklocatie is Plein40-45.

Als Managementassistent VTH Nieuw-West bij degemeente Amsterdam ondersteun je de managers. Je bent de 'spin inhet web' en regelt, coördineert en organiseert alles voor deafdeling Vergunningen Toezicht en Handhaving. Een goed overzichtover wat er gebeurt en moet gebeuren en een proactieve houding isonontbeerlijk.

Dit doe je op eengemiddelde werkdag

• Hetzelfstandig beheren en regisseren van de agenda, telefoonverkeer ene-mailbox van de afdelingsmanager VTH enteammanagers.
• Het zelfstandig voorbereiden vanvergaderingen en bijeenkomsten, notuleren, verzorgen vancorrespondentie en documentregistratie, het bewaken van termijnenen procedures.
• Het zelfstandig afhandelen endoorgeleiden van stukken.
• Controle en bewakenstukkenstroom.
• Zelfstandig voorbereiden vandoor de afdelingsmanager te verrichtenboekingen.
• Zelfstandig verrichten van diverseondersteunende taken van algemene aard ten behoeve van deorganisatie.
• Je verzorgt de documentregistratieen beheert en distribueert afdelingsspecifiekeinformatie.
• Je bent verantwoordelijk voor hetaanvragen van autorisaties voor de manager en medewerkers, bv voorMPN en facilitaire aangelegenheden;
• Je ontvangtbezoekers en beantwoordt algemene afdeling gebonden vragen enverzoeken.
• Je stelt overzichten op enactualiseert deze.
• Je verricht (desgevraagd)gedelegeerde werkzaamheden voor deteams.

• Aantoonbaar mbo werk- endenkniveau;
• Ervaring met het zelfstandigvoorbereiden van vergaderingen enbijeenkomsten;
• Ervaring metagendabeheer;
• Sterke organisatorischevaardigheden, met oog voor detail;
• Ervaring metMS Outlook, Word, Excel enPowerPoint;
• Servicegericht en goed in staat omde vele betrokkenen bij de afdeling VTH aan te laten haken bijbelangrijke gebeurtenissen.

• Een parttime/fulltime baan van 32 tot 36uur per week;
• Een salaris van minimaal €3052 enmaximaal €4297,- bruto per maand, afhankelijk van relevanteopleiding en werkervaring, en op basis van 36 uur in deweek;
• Een opdracht vanaf z.s.m. voor de duurvan 6 maanden;
• Een reiskostenvergoeding diepast bij jouw vervoerskeuze. Dat is €0,10 per kilometer met deauto, €0,15 per kilometer als je loopt of fiets of €0,21 perkilometer als je met het OV gaat (tot maximaal 45 km perreis);
• Een thuiswerkvergoeding van €3,- perdag;
• Je bouwt meteen pensioenop;
• 8,33% procentvakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiendemaand);
• Olympia heeft voor iedereenscholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aanwaarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- enopleidingsmogelijkheden.

De gemeenteAmsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hartvoor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereenwelkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van desamenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maarvooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigendaarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtigeAmsterdam van harte uit om te solliciteren.

Dezevacature is in beheer van Charlotte, voor vragen kun je mailen metc.schotanus@olympia.nl