Ambtelijk Secretaris
2 weken geleden
Team AOMZ bestaat uit 20 vaste medewerkers en een teamleider. Het team houdt zich bezig met ondersteuning, training en advisering van de ruim 60 medezeggenschapsorganen (OR, OC's, commissies en werkgroepen) in de gemeentelijke organisatie. Het team valt onder het Juridisch Bureau en doet voor de flexibele inzet/ vervanging bij ziekte een beroep op het in medezeggenschap gespecialiseerde OR-ondersteuning.
Werklocatie: President Kennedylaan 923, 1079MZ, AMSTERDAM
Functieomschrijving
De functie en opsomming van de werkzaamheden:
- Adviseren conform het wettelijke kader van de Wet op de Ondernemingsraden;
- Verslag leggen van overlegvergaderingen tussen directeur en onderdeelcommissie en interne commissievergaderingen;
- Opstellen agenda.
Functie-eisen
Voor deze functie Ambtelijk secretaris beschik je over:
Eisen:
- samenwerken;
- omgevingsbewustzijn;
- resultaatgerichtheid.
Wensen:
- relatiebeheer;
- initiatief;
- overtuigingskracht.
Aan competenties breng je mee:
- Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
- Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
- Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
- Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
- Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig
Arbeidsvoorwaarden
- Een parttime/ fulltime baan van 28-36 uur per week;
- Een salaris van minimaal €3359,- en maximaal €4811,- bruto per maand, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring, en op basis van 36 uur in de week;
- Een opdracht vanaf eind november 2024 voor tot eind juli 2025, mét de kans op verlenging;
- Een reiskostenvergoeding die past bij jouw vervoerskeuze. Dat is €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 per kilometer als je loopt of fiets of €0,21 per kilometer als je met het OV gaat (tot maximaal 45 km per reis);
- Een thuiswerkvergoeding van €3,- per dag;
- Je bouwt meteen pensioen op;
- 8,33% procent vakantiegeld;
- Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
- Olympia heeft voor iedereen scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.
Deze vacature is in beheer van Julia, voor vragen kun je mailen met j.heinen@olympia.nl
-
Ambtelijk Secretaris
2 dagen geleden
Amsterdam, Nederland The New Force VoltijdVacature omschrijving Wil jij een actieve rol spelen binnen de wereld van medezeggenschap in het onderwijs? Zoek je een uitdagende bijbaan waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden helemaal tot zn recht komen? De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van ZAAM zoekt een toegewijde ambtelijk secretaris voor 8 uur per week, startend per...
-
Ambtelijk secretaris
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een professional met sterke adviserende en organisatorische vaardigheden, en beschik je over een scherp inzicht in bestuurlijke processen? Dan is de rol van Ambtelijk Secretaris bij de Gemeente Amsterdam een uitdagende kans voor jou Wat bieden wij jou Mooi salaris tussen de €17,31 en €24,56 per uur. Contract tot 30-4-2025 met kans op verlenging...
-
Ambtelijk Secretaris
3 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Randstad Nederland VoltijdDe gemeente Amsterdam zoekt een Ambtelijk Secretaris die het team komt versterken. wat bieden wij jou salaris tussen € 3359 en € 4811 afh. van ervaring voor 36 uur vakantiegeld, pensioen en 13e maand President Kennedylaan 923 en thuiswerken
-
Ambtelijk secretaris
2 dagen geleden
amsterdam, Nederland Tempo-Team VoltijdBen jij een echte ondersteuner en heb je kennis van en ervaring met de wet op de Ondernemingsraden? Dan kun jij de nieuwe ambtelijk secretaris worden bij de Gemeente Amsterdam! Ga jij voor minimaal 28 uur per week aan de slag tot minstens juli 2025? Lees snel verder voor meer informatie!Wat...
-
Ambtelijk secretaris
2 dagen geleden
amsterdam, Nederland Tempo-Team VoltijdBen jij een echte ondersteuner en heb je kennis van en ervaring met de wet op de Ondernemingsraden? Dan kun jij de nieuwe ambtelijk secretaris worden bij de Gemeente Amsterdam! Ga jij voor minimaal 28 uur per week aan de slag tot minstens juli 2025? Lees snel verder voor meer informatie!Wat...
-
Ambtelijk Secretaris
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdBekijk de vacatureWe zoeken een Ambtelijk Secretaris voor onze organisatie. Als Ambtelijk Secretaris ben je verantwoordelijk voor het adviseren van bestuurlijke processen en het ondersteunen van medezeggenschapsorganen. Je hebt een sterke adviserende en organisatorische vaardigheid en beschikt over een scherp inzicht in bestuurlijke processen.Wat ga je...
-
Ambtelijk secretaris
4 weken geleden
AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Als Ambtelijk secretaris bij de gemeente Amsterdam vervul je een ondersteunende en coördinerende rol binnen de ondernemingsraad. Je zorgt ervoor dat de commissievergaderingen en besluitvormingsprocessen soepel verlopen, en je helpt bij het voorbereiden en verwerken van alle relevante
-
Ambtelijk secretaris
2 dagen geleden
amsterdam, Nederland Randstad Nederland VoltijdDe gemeente Amsterdam zoekt een Ambtelijk Secretaris die het team komt versterken.wat bieden wij jousalaris tussen € 3359 en € 4811 afh. van ervaringvoor 36 uurvakantiegeld, pensioen en 13e maandPresident Kennedylaan 923 en thuiswerken...
-
Ambtelijk secretaris
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Tempo Team VoltijdBen jij een professional met sterke adviserende en organisatorische vaardigheden, en beschik je over een scherp inzicht in bestuurlijke processen? Dan is de rol van Ambtelijk Secretaris bij de Gemeente Amsterdam een uitdagende kans voor jou!Wat bieden wij jouMooi salaris tussen de €17,31 en €24,56 per uur.Contract tot 30-4-2025 met kans op...
-
Ambtelijk Secretaris Cliëntenraad
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Reade VoltijdOpleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 14-16 - Schakel je graag tussen secretariële en beleidsmatige taken, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Wil je een belangrijke rol in de belangenbehartiging van onze ruim 20.000 cliënten? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan ligt er...
-
Ambtelijk secretaris
3 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland VoltijdDe gemeente Amsterdam zoekt een Ambtelijk Secretaris die het team komt versterken.wat bieden wij jousalaris tussen € 3359 en € 4811 afh. van ervaringvoor 36 uurvakantiegeld, pensioen en 13e maandPresident Kennedylaan 923 en thuiswerken
-
Ambtelijk Secretaris Medische Staf
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Reade VoltijdOpleidingsniveau - HBO - Contracttype - Jaarcontract - Aantal uren per week - 10 - Werk je graag in een ondersteunende rol, waarbij je de touwtjes goed in handen houdt? - Heb je affiniteit met het medisch specialistisch werkveld? - Ligt jouw kracht in communiceren, organiseren en structureren? Dan hoop ik dat je ruimte kunt maken om bij Reade aan de slag te...
-
Ambtelijk Secretaris Nedmec
5 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd**Jouw functie**: De Medisch-Ethische Toetsingscommissie (METC) NedMec is een erkende medisch-ethische toetsingscommissie waar het Antoni van Leeuwenhoek, het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie en het UMC Utrecht aan verbonden zijn. Door haar landelijke werkkring toetst de METC NedMec niet alleen voor onderzoekers in de aangesloten instellingen,...
-
Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland UWV Voltijd**Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 28-10-2024 Wat ga je doen Als Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap ben je de rechterhand van het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad of meerdere Onderdeelcommissies. Je geeft secretariële ondersteuning, je adviseert over de WOR (Wet op de Ondernemingsraden) en je...
-
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
5 maanden geleden
Amsterdam Oost, Nederland Waternet Voltijd**Wat ga je doen en waar draag je aan bij?**: Het ondersteunen van de ondernemingsraad (OR) is in goede handen bij jou. Als ambtelijk secretaris ben jij de rots in de branding voor de OR, want jij biedt hen secretariële en beleidsmatige ondersteuning. Je primaire taak is daarbij het voorbereiden van de OR op de besluitvorming. Waternet werkt voor zowel...
-
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad
1 maand geleden
Amsterdam-Zuidoost, Nederland ROC van Amsterdam Flevoland Voltijd**Dit en meer ga je doen**: Je bent de drijvende kracht achter de medezeggenschap van het ROC van Amsterdam - Flevoland (ROCvA-F), met zijn Ondernemingsraad (OR) en 10 Onderdeelcommissies (OC’s) op de mbo-colleges, het Joke Smit en de Centrale Diensten. Als Ambtelijk Secretaris stel je een beleidsplan op voor de OR, dat de volledige zittingsperiode van...
-
Ambtelijk Secretaris Examencommissie
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen VoltijdFunctiebeschrijvingAls ambtelijk secretaris ondersteun je de Examencommissie op beleidsmatig, organisatorisch, uitvoerend en secretarieel gebied. Je bent de contactpersoon van de examencommissie voor interne en externe partijen en belanghebbenden, zowel op inhoudelijk als procesmatig gebied. Je draagt bij aan het opstellen van notities en jaarverslagen. Je...
-
Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten VoltijdVoor ons Bureau Medezeggenschap zijn we op zoek naar een **Ambtelijk secretaris medezeggenschap (0,25 - 0,5 fte)** **Wie ben jij?** Je bent geïnteresseerd in medezeggenschap, en hebt bij voorkeur kennis van, en inzicht in ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap. We zouden het fijn vinden als je al ervaring hebt opgedaan in een soortgelijke...
-
Ambtelijk Secretaris Examencommissie
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdAmbtelijk Secretaris Examencommissie - Tijdelijk i.v.m. Zwangerschapsvervanging **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Maatschappij - & Gedragswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Management & Bestuur**Sluitingsdatum**:23 oktober 2024**Vacaturenummer**:13465- Ben jij een ervaren onderwijsondersteuner met kennis en waardering voor...
-
Ambtelijk Secretaris
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Olympia VoltijdBedrijfsomschrijvingTeam AOMZ bestaat uit 20 vaste medewerkers en eenteamleider. Het team houdt zich bezig met ondersteuning, trainingen advisering van de ruim 60 medezeggenschapsorganen (OR, OC's,commissies en werkgroepen) in de gemeentelijke organisatie. Hetteam valt onder het Juridisch Bureau en doet voor de flexibeleinzet/ vervanging bij ziekte een...