Huidige banen gerelateerd aan Officemanager - Maastricht - Randstad

  • Assistent Officemanager Interne Geneeskunde

    4 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als assistent-officemanager ben je de steun en toeverlaat op secretarieel en administratief gebied van het afdelingshoofd en de officemanager Interne Geneeskunde. Mede in dit kader coördineer je als assistent-officemanager de taken binnen het secretariaat. Jouw werkzaamheden bestaan uit het coördineren van de administratieve...

  • Officemanager

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland W-Flex Personeelsdiensten Voltijd

    FunctieW-Flex Personeelsdiensten is een stabiele allround HR dienstverlener Wij zijn actief in arbeidsbemiddeling. De focus ligt hierbij op het MKB. Vanwege de ons nieuw te openen kantoor in hartje Maastricht zijn wij op zoek naar een Officemanger. Focus, Autonomie en Drive zijn de kernwoorden in deze functie. Heb je ervaring in de arbeidsbemiddeling en toe...

  • Assistent Officemanager Interne Geneeskunde: Professioneel Supporter

    3 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Overzicht van de organisatieIn onze medische afdeling Interne Geneeskunde werken we samen om patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs te leveren. Onze afdeling is een breed specialisme met 7 onderafdelingen, waaronder Algemene Interne Geneeskunde, Reumatologie en Medische Oncologie.SalarisDe salarisomvang bedraagt maximaal € 4.429,- bruto per maand bij een...

  • Officemanager: HR Expert

    4 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland W-Flex Personeelsdiensten Voltijd

    FunctiebeschrijvingW-Flex Personeelsdiensten is een stabiele en allround HR-dienstverlener. We zijn actief in arbeidsbemiddeling, met een focus op het MKB. Vanwege de opening van ons nieuwe kantoor in Maastricht, zijn wij op zoek naar een Officemanager. De kernwoorden in deze functie zijn focus, autonomie en drive. Met je ervaring in de arbeidsbemiddeling en...

  • Assistent Officemanager Interne Geneeskunde

    3 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen?     Als assistent-officemanager ben je de belangrijkste ondersteuner op secretarieel en administratief gebied van het afdelingshoofd en de officemanager Interne Geneeskunde.  Je bent verantwoordelijk voor de coórdinatie van de taken binnen het secretariaat. Je taken:Coórdineer je de administratieve processen tussen de diverse...

  • Bedrijfsadministrateur

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland W-Flex Personeelsdiensten Voltijd

    We zijn W-Flex Personeelsdiensten, een stabiele en allround HR dienstverlener die actief is in arbeidsbemiddeling. Onze focus ligt op het MKB.Wij zijn op zoek naar een Officemanager met een commerciële instelling en ervaring in de uitzendbranche. De focus van deze functie ligt op het behalen van doelen en het verbeteren van onze bedrijfsprestaties.Als...

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Randstad Voltijd

    Wij zoeken een Officemanager voor onze vestiging in MaastrichtBen jij een organisatorisch talent en wil je werken in een internationale omgeving? Wij zoeken een proactieve en nauwkeurige Officemanager voor onze vestiging in Maastricht. Je komt te werken in een dynamische, informele maar professionele sfeer, waar geen dag hetzelfde is.Je zult werken in een...

  • Secretaresse Staf Orthopedie

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als secretaresse t.b.v. de afdeling orthopedie vervul je een belangrijke ondersteunende en faciliterende rol voor de stafleden. Door jouw proactieve en enthousiaste houding zorg je voor een maximale ondersteuning aan de orthopedisch chirurgen. Je werkt nauw samen met de collega secretaresses en officemanager. Je werkzaamheden bestaan...

  • Medisch Administratief Specialist Met Hoogste Vakbekwaamheid

    6 dagen geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wil jij je capaciteiten inzetten als medisch administratief specialist? Dan zijn we op zoek naar jou!OmschrijvingWe bieden een afwisselende en uitdagende baan aan binnen ons secretariaat Interne Geneeskunde. Als assistent-officemanager ben je de spil tussen de diverse afdelingen van het Maastricht UMC. Jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie van...

  • Secretaresse Management Team P&o

    4 weken geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: **Gezocht: kampioen plannen en organiseren!** Het servicebedrijf P&O is op zoek naar een energieke, secretariële professional - Jouw taken:_ - ondersteunen van de MT-leden en de consultants en waar nodig ook de directeur P&O - aanspreekpunt voor het servicebedrijf P&O en het managementteam van P&O - ondersteuning van de officemanager -...

  • Medisch Administratief Specialist

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vraag en Antwoord in het Secretariaat Als Medisch Administratief Specialist ben je de toeverlaat op secretarieel en administratief gebied van het afdelingshoofd en de officemanager Interne Geneeskunde. In deze rol coördineer je de taken binnen het secretariaat.Jouw werkzaamheden bestaan uit het coördineren van de administratieve processen tussen de diverse...

  • Neurochirurgische Arts-assistent met veelzijdige baan

    2 weken geleden

    Maastricht, Limburg, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Vul je dromen in als arts-assistent neurochirurgie We zoeken een gefocuste en zelfstandige arts-assistent om zich aan te sluiten bij onze ploeg van specialisten op de afdeling neurochirurgie. Als ANIOS geniet je van een rijkere en verantwoordelijke rol binnen het ziekenhuis waar je kennis opdoet, je vaardigheden ontwikkelt en onderscheidende zorg biedt aan...

  • Secretaresse Oogheelkunde

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC+ Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Ben jij de ervaren organisatorische duizendpoot die ons team komt versterken? Jij zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt, van het registeren van ziektemeldingen tot het administratief plannen van sollicitatiegesprekken en het beheren van jaarroosters in Harmony / OWS. Daarnaast ben jij de sleutel als het gaat om het...

  • Office Manager Maastricht

    2 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werkenOnzeopdrachtgever specialiseert zich in het terugwinnen van metalen enmineralen uit bodem-as van verbrandingsinstallaties. Hethoofdkantoor is gevestigd in Rotterdam, met vestigingen inMaastricht en Raamsdonksveer. Daarnaast werkt het bedrijf nauwsamen met een zusterorganisatie in Groot-Brittannië. We kunnen op dit moment niet meer...

  • Arts-assistent niet in opleiding Neurochirurgie

    6 maanden geleden

    Maastricht, Nederland Maastricht UMC Voltijd

    Wat ga je doen? Wij bieden je als ANIOS een veelzijdige baan op locatie Maastricht en locatie Heerlen waarin je kennis maakt en ervaring opdoet met ons gehele vakgebied. Je werkt als arts, onder directe supervisie van de neurochirurgen op onze verpleegafdeling en polikliniek. Je loopt visites op de afdeling en geeft invulling aan de patiëntenzorg...

Officemanager

1 maand geleden

Maastricht, Nederland Randstad Voltijd

Ben jij een organisatorisch talent en wil je werken in een internationale omgeving?
Voor de Nederlandse vestiging van een financiële dienstverlener in Maastricht zoeken wij een proactieve en nauwkeurige Officemanager. Je komt te werken in een dynamische, informele maar professionele sfeer, waar geen dag hetzelfde is.

Er zjn 2 vacatures beschikbaar (duobaan). Heb jij een duobaan met een collega en willen jullie samen switchen dan staan we daar voor open

wat bieden wij jou
  • €3200,- tot 3700,- bruto per maand obv 40 uur
  • Structurele baan (start via Randstad Secretarieel)
  • Maastricht
  • 20 tot 24 uur per week - dagen in overleg
wie ben jij

Je werkt in deze functie als Officemanager in een duobaan met een collega die ook nog aangenomen gaat worden. Jullie gaan dus samen vorm geven aan deze leuke baan. Het is belangrijk dat je ervaring hebt met de taken die omschreven staan in dit profiel én dat je bij voorkeur financieel onderlegt bent, maar in ieder geval gevoel hebt om te werken met cijfers.
Qua type persoon voel je goed aan wanneer je wie aanspreekt en op welke manier. Je ben sociaal, je weet hoe je anderen ontzorgt en hoe je een goede gastvrouw bent. Als je ook nog makkelijk communiceert (in het Nederlands én Engels) en een open en vroljke persoonlijk heid bent dan passen jullie goed bij elkaar.

Wat breng je mee?

  • Een afgeronde MBO 4 opleiding in een secretariële (en/of administratieve) richting
  • Enkele jaren relevante werkervaring (in bij voorkeur een secretariële/administratieve combinatiefunctie)
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden (in het Nederlands en Engels)
  • Ervaring met Office 365 en, bij voorkeur, met accounting software zoals Exact
  • Je bent accuraat, flexibel en een echte teamplayer
wat ga je doen

In deze veelzijdige rol als Officemanager combineer je secretariële taken met (financieel) administratieve werkzaamheden. Het is een leuke en hele brede functie. Als de spil van ons kantoor zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. De nadruk ligt op de officemanagement taken en een stukje facturatie. De overige (financieel) administratieve taken zijn ter ondersteuning van de financiële afdeling.

  • beantwoorden van de telefoon
  • openen, registreren en verdelen van inkomende correspondentie en het verzorgen uitgaande correspondentie
  • agendabeheer van de directie en team managers
  • regelen van zakenreizen en conferenties en het organiseren uitjes en team-events
  • organiseren en notuleren van vergaderingen
  • beheren en bestellen van kantoorartikelen en inventaris
  • archivering
  • Administratieve werkzaamheden: verzorgen van de interne boekhouding, verwerking van kas- en bankmutaties, verwerking inkoopfacturen, facturatie, debiteurenbewaking
waar ga je werken

Je gaat werken bij een internationale financiële dienstverlener in Maastricht. Extern gericht hebben zij een professionele en zakelijk uitstraling en werkhouding en intern is het gemoedelijk en onderling gezellig.

  • Werken in een monumentaal pand in Maastricht
  • Gemoedelijk en gezellig team van 18 medewerkers
  • Pensioen wordt (als je in dienst bent) volledig betaald door de werkgever
sollicitatie

Zie jij jezelf werken in deze functie? Sluit je CV en/ of werkervaring aan bij wat er gevraagd wordt en heb jij zin in een nieuwe uitdaging? Reageer dan snel, bij voorkeur via de sollicitatieknop.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.