Receptiemedewerker Havenbedrijf

Deze vereniging richt zich op de logistieke, haven-en industriële sector waar 95% van de bedrijven (zo'n 700) in dehaven bij zijn aangesloten. Ze zijn een grote speler in hethavengebied de leden dragen samen 8% bij aan het Bruto NationaalProduct van Nederland. Ze verbinden bedrijven en hebbenverschillende samenwerkingen met bijvoorbeeld scholen zoals het STCom havenwerk bij jongeren onder de aandacht te brengen. Metverschillende projecten staan onderwerpen zoals milieu enveiligheid centraal. Het bedrijf bestaat uit 19 medewerkerswaaronder 5 collega's op hetSecretariaat. 

De locatie Waalhaven is goedte bereiken vanuit Rotterdam, Vlaardingen, Schiedam, Dordrecht,Delft en omstreken. Er is gratis parkeergelegenheid en is goed tebereiken met het openbaarvervoer.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste enrepresentatieve fulltime Receptiemedewerker die verantwoordelijkzal zijn voor het ontvangen van gasten, zoals klanten, ceo’s vangrote bedrijven en eigen collega’s. In deze functie speel je eencruciale rol bij het creëren van een warm welkom voor de bezoekersvan dit bedrijf. Als Receptiemedewerker ben je klantvriendelijk enweet je van aanpakken. Je hebt een representatieve uitstraling enzorgt ervoor dat onze gasten zich direct op hun gemak voelen.Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het digitale parkeersysteemen kun je snel schakelen wanneer er extra parkeerplekken moetenworden geregeld voor bijvoorbeeld vergaderingen. Naast hetontvangen van gasten, zorg je er ook voor dat de borrelhapjesklaarstaan en ondersteun je bij het organiseren van de lunch. Metjouw oog voor detail zorg je ervoor dat de werkplek altijd schoonis, de koffieautomaat op tijd wordt bijgevuld en allekantoorartikelen tijdig worden besteld. In deze diverse functie isgeen enkele dag hetzelfde. Je moet in staat zijn om ondernemend tezijn en stressbestendig, omdat de ene dag het kantoor volstroomtmet bezoekers en de andere dag wat rustiger is en je je bezighoudtmet andere werkzaamheden, zoals de postkamer en het klaarzetten vanvergaderzalen. Daarnaast ondersteun je ook jouw collega’s van hetSecretariaat door telefoon- en e-mailverkeer op te pakken en andereadministratieve taken uit te voeren, zoals het beheren van deagenda.

Taken/verantwoordelijkheden op eenrij:

• De ontvangst vanbezoekers.
• Het bijhouden van een digitaalparkeersysteem.
• Het beheren van vergaderzalen,inclusief reserveringen (digitale agenda) en het voorbereiden vanvergaderruimtes voor bijeenkomsten, inclusiefcatering.
• Het onderhouden van dereceptie-/ontvangstruimte en pantry.
• Hetbeantwoorden van inkomende telefoongesprekken en het doorverwijzennaar de juiste collega’s.
• Het bijhouden van devoorraden (zowel catering alskantoorbenodigdheden).
• Het afhandelen vane-mails en bijhouden infobox.
• Diversepostkamer-/kopieerwerkzaamheden.
• Het bieden vanallerhande ondersteuning op administratief/secretarieel gebied insamenspraak met de leidinggevende.

• Fulltime beschikbaarheid (40 uur perweek);
• Kennis vanWord;
• Minimaal twee jaar ervaring alsReceptiemedewerker;
• Affiniteit met de haven ismooi meegenomen

• Een bruto maandsalaris van €2600,- tot€3100,- wat gebaseerd is op leeftijd enervaring;
• Een baan voor op de langere termijnmet kans op overname en uitzicht op een vastdienstverband;
• 25 vrijedagen;
• Gratisparkeren;
• Reiskostenvergoeding van 0,19 centper kilometer;
• 8,33%vakantiegeld;
• Directe opbouw van pensioen bijSTIPP pensioen;
• Leuke uitjes, lunches enborrels met het gehele bedrijf;
• Een vastcontactpersoon binnenOlympia.