Recordmanager regio Den Haag

2 dagen geleden


Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren recordmanager die gestructureerd en zorgvuldig te werk gaat?

Heb jij uitgebreide kennis van documentbeheer en ben jij bekend met de richtlijnen van de Wet open overheid (Woo)? Dan zijn wij op zoek naar jou  Wij zoeken een Recordmanager die ons team komt versterken voor 24 uur per week voor een periode van 6 maanden, met een optie tot verlenging. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van documentbeheer en classificatie, het waarborgen van de archivering en verwijdering van documenten volgens de geldende wet- en regelgeving, en het zorgen voor een transparante en traceerbare

verwerking van informatie. 

Wat ga je doen? 

De gemeente Den Haag is op zoek naar een enthousiaste en communicatief vaardige recordmanager voor OCW.  

Als Recordmanager ben je de spil in het informatie en documentbeheer van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alle documenten op de juiste manier geclassificeerd en voorzien worden van de juiste metadata. Je maakt duidelijk onderscheid tussen zaak- en niet-zaakgerelateerde informatie, en zorgt ervoor dat alle documenten goed gearchiveerd worden in ons systeem, zoals bijvoorbeeld SharePoint. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het vernietigen of overzetten van documenten, waarbij je altijd de richtlijnen van de Wet open overheid (Woo) volgt.  Je werkt zelfstandig en neemt initiatief om documentatie en processen up-to-date te houden. Je documenteert en volgt procedures nauwgezet en registreert alle verwerkingsacties, zodat deze altijd transparant en traceerbaar zijn. Dit zorgt ervoor

dat het documentbeheer altijd voldoet aan de wettelijke eisen en dat er geen belangrijke informatie verloren gaat. 

Er is volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei, waarbij je wordt aangemoedigd om je kennis en vaardigheden continu te ontwikkelen. 

Jouw verantwoordelijkheden: 

  • Documentbeheer en classificatie: Je beheert alle documenten binnen de organisatie en zorgt ervoor dat ze correct geclassificeerd en voorzien zijn van de juiste metadata. 
  • Archivering: Je archiveert documenten volgens de geldende richtlijnen, zodat deze veilig en toegankelijk blijven voor de toekomst. 
  • Vernietigen en overzetten: Je zorgt voor de juiste vernietiging of het overzetten van documenten die niet meer nodig zijn of die moeten worden overgedragen naar een ander systeem, conform de wettelijke vereisten. 
  • Naleving van wet- en regelgeving: Je houdt je aan de Wet open overheid (Woo) en andere relevante wet- en regelgeving met betrekking tot documentbeheer en archivering. 
  • Zelfstandige werkwijze: Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat alle administratieve processen efficiënt en nauwkeurig worden uitgevoerd. 
  • Procedure- en procesdocumentatie: Je documenteert alle werkprocessen en zorgt ervoor dat procedures up-to-date zijn en correct worden nageleefd. 
  • Registratie van verwerkingsacties: Je registreert elke actie die je onderneemt met betrekking tot documentbeheer, zodat alles transparant en traceerbaar is.
Functie-eisen

Als recordmanager voor OCW ben je niet alleen een teamspeler, maar ook een inspirator voor je collega's. Je bent in staat om de verbinding te leggen tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie en je weet deze op een positieve manier te beïnvloeden. Naast communicatieve vaardigheden beschik je over diepgaande kennis van informatiemanagement, informatiebeheer en heb je ervaring 

met het werken aan projecten. Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in het vakgebied en weet deze kennis toe te passen in jouw werk. Hierdoor kun je ook goed inschatten welke gevolgen bepaalde keuzes hebben voor de organisatie en haar werkprocessen. 

Daarnaast vragen wij: 

 

  • minimaal hbo-werk- en -denkniveau; 
  • affiniteit met het vakgebied informatiebeheer.

  • Recordmanager

    7 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Ben jij een ervaren recordmanager die gestructureerd en zorgvuldig te werk gaat? Heb jij uitgebreide kennis van documentbeheer en ben jij bekend met de richtlijnen van de Wet open overheid (Woo)? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken een Recordmanager die ons team komt versterken voor 24 uur per week voor een periode van 6 maanden,...

  • Recordmanager

    7 dagen geleden


    den haag, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Ben jij een ervaren recordmanager die gestructureerd en zorgvuldig te werk gaat? Heb jij uitgebreide kennis van documentbeheer en ben jij bekend met de richtlijnen van de Wet open overheid (Woo)? Dan zijn wij op zoek naar jou!  Wij zoeken een Recordmanager die ons team komt versterken voor 24 uur per week voor een periode van 6...

  • Recordmanager

    7 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingBen jij een ervaren recordmanager die gestructureerd en zorgvuldig te werk gaat?Heb jij uitgebreide kennis van documentbeheer en ben jij bekend met de richtlijnen van de Wet open overheid (Woo)? Dan zijn wij op zoek naar jou!  Wij zoeken een Recordmanager die ons team komt versterken voor 24 uur per week voor een periode van 6 maanden,...

  • Recordmanager

    2 dagen geleden


    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving Ben jij een ervaren recordmanager die gestructureerd en zorgvuldig te werk gaat?Heb jij uitgebreide kennis van documentbeheer en ben jij bekend met de richtlijnenvan de Wet open overheid (Woo)? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wij zoeken een Recordmanager die ons team komt versterken voor 24 uur per weekvoor een periode van 6 maanden, met...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor onze energietransitiebaan in Den Haag?De gemeente Den Haag zoekt een gedreven en ambitieuze teammanager om ons beleid op het gebied van energietransitie verder te zetten. In deze rol zal je direct aanspreekpunt zijn voor het managementteam, directeur en wethouder.Je hebt ruime ervaring als leidinggevende in een...

  • Jeugdarts in Den Haag

    4 weken geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren jeugdarts die zich wil specialiseren in de jeugdgezondheidszorg in Den Haag. Als jeugdarts ben je verantwoordelijk voor het periodiek monitoren van de ontwikkeling van kinderen, van 0 tot 12 jaar. Je maakt gebruik van de GIZ-methodiek en werkt evidence based/conform JGZ richtlijnen. Met jouw voorlichting, adviezen en tests...

  • Politieagent in Den Haag

    1 dag geleden


    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Binnen de gemeente Den Haag is er een uniek team dat zich bezighoudt met de leefbaarheid en veiligheid van onze stad. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die graag wil werken als handhaver om mee te helpen aan een schoon, veilig en leefbaar Den Haag.Als handhaver werk je in een hecht team waarbij je samenwerkt met andere diensten zoals politie,...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Luba Uitzendbureau Den Haag Zorg Voltijd

    BeschrijvingOndersteun je cliënten in de Haagse wijken door middel van ADL, medicatie en gezelschap. Je bent bereid om te werken in twee blokken, 24-32 uur per week, en biedt persoonlijke ondersteuning op maat.Wie zijn wij?Luba Uitzendbureau Den Haag Zorg is een organisatie die hoogwaardige zorg verleent met vertrouwde gezichten voor de cliënten.EisenEen...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren manager om ons team Energietransitie in Den Haag te leiden. Als energietransitie manager ben je verantwoordelijk voor de strategische visie op de energietransitie in Den Haag en werk je samen met tal van afdelingen en diensten om de Haagse energietransitie te realiseren.SalariëringJe ontvangt een salaris van €5.892,- tot...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Bent u geïnteresseerd in een baan als systeembeheerder bij de gemeente Den Haag? Onze afdeling IT-Basisdiensten is op zoek naar een gedreven technisch applicatiebeheerder om deel uit te maken van een dynamisch team.We zijn verantwoordelijk voor het technisch beheer van essentiële (web)applicaties die cruciaal zijn voor zowel burgers als ambtenaren. Deze...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Het is een unieke kans om je carrière te starten als Handhaver in Opleiding bij de Gemeente Den Haag!Als Handhaver in Opleiding ben je de voorbeeldfunctie van de gemeente en werk je aan een veilig en leefbaar Den Haag. Je zet je met hart en ziel in voor de leefbaarheid in onze stad. Met bewoners, ondernemers en bezoekers werk je aan een schoon, heel en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Den Haag, de dichtstbevolkte stad van Nederland, biedt uitdagingen voor projectcontrollers. De komende jaren zal de stad een mobiliteitstransitie ondergaan om bereikbaar en leefbaar te blijven. Als projectcontroller krijg je de kans om samen met je collega's deze uitdagingen aan te gaan.Wat ga je doen?Als projectcontroller in het fysieke domein ben je een...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Sportvoorzieningen in het hart van Den Haag We zoeken een bouwprojectleider om zich aan te sluiten bij ons team Bouw & Techniek binnen de afdeling Sportvoorzieningen. Als projectleider zul je verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van bouw- en onderhoudsprojecten voor onze sportaccommodaties, waaronder zwembaden, sporthallen en sportvelden. Jouw taken: ...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Wat ga je doen?Jouw taak is om bij Gemeente Den Haag werkervaring op te doen en je te ontwikkelen als professional. Wij bieden je de mogelijkheid om in een veelzijdige omgeving te werken en je te ondersteunen bij het vinden van een baan binnen de gemeente of bij een andere organisatie.Wat vragen wij?We zoeken gemotiveerde kandidaten die nog geen of weinig...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    OverzichtJe bent een ervaren jurist die wil werken als juridisch adviseur bij de gemeente Den Haag. Je hebt ervaring op het gebied van subsidierecht, bestuursrecht en regelgeving en bent in staat om snel een goede inschatting te maken van de inhoudelijke vraagstukken en de juridische en bestuurlijke consequenties die hieruit...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    We zoeken een Veiligheidsfunctionaris in opleiding om ons team te versterken in de dienst Stadsbeheer van de gemeente Den Haag. Als Veiligheidsfunctionaris ben je verantwoordelijk voor het behouden van de veiligheid en leefbaarheid in onze stad.


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Ben jij een kostendeskundige met een passie voor civiele projecten? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als kostendeskundige bij het Ingenieursbureau Den Haag werk je aan de ontwikkeling van de openbare ruimte in Den Haag. Je bent verantwoordelijk voor het maken en controleren van SSK-kostenramingen en adviseert over alternatieven en varianten inzake kosten.Wat ga...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Wij zijn een innovatieve organisatie in Den Haag die werkt aan de mobiliteitstransitie. We zoeken een ruimtelijke projectbeheerder die ons helpt om deze uitdagingen aan te gaan.Ben jij een analytisch sterk iemand met goede communicatieve vaardigheden en bent je in staat om uitkomsten van analyses duidelijk te verwoorden en te presenteren? Lees dan snel...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    Ben jij een ervaren jurist met passie voor gebiedsontwikkeling? Dan zijn we op zoek naar jou!Omschrijving van de functieWe zoeken een Jurist Gebiedsontwikkeling voor onze afdeling Ontwikkeling in Den Haag. Als Jurist ben je betrokken bij het adviseren en ondersteunen van projecten rondom gebiedsontwikkeling.Jouw taken zullen bestaan uit het analyseren en...


  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Den Haag Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren juwelier taxateur die wil werken bij de Dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag. Als taxateur zul je verantwoordelijk zijn voor het bepalen van de waarde van goud, zilver en diamanten die door klanten aan ons worden geleverd.