Management Assistant | 32

4 dagen geleden


Utrecht, Nederland Pienk Voltijd

Ben jij een Management Assistant die op zoek is naar een uitdagende baan in een maatschappelijke organisatie? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou

Voor een toonaangevend bedrijf in de milieu-sector is Pienk namelijk op zoek naar een klantgerichte en nauwkeurige Management Assistant voor een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) functie.In deze geweldige functie ondersteun je de directeur en 4 management teamleden. Een uitdagende functie voor een ervaren management assistant | directiesecretaresse die het team volledig ontzorgt door middel van secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden. Daarnaast zorg je voor:

  • je beheert en bewaakt de complexe agenda's van de directeur en 4 overige MT-leden;
  • organiseren, voorbereiden en bijwonen van overleggen, daarnaast maak je actie, besluitenlijsten en verslagleggingen van de MT vergaderingen;
  • ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van facilitaire zaken, vergaderruimten en catering;
  • handel je post en e-mails af;
  • zorg je voor een goede telefonische bereikbaarheid.

Je bent ook verantwoordelijk voor het behandelen van binnenkomende vragen en zorgt ervoor dat deze op de juiste plekken worden behandeld. Natuurlijk behoren alle andere voorkomende secretariële werkzaamheden ook tot jouw takenpakket. Het werk moet soms onder flinke tijdsdruk worden gedaan, dus je moet goed kunnen prioriteren.

Kortom, deze functie als Management Assistant is een geweldige kans om te werken in een dynamische omgeving en als belangrijke speler de directeur en overige MT leden te ondersteunen. Het is een zelfstandige baan waarbij je je klantgerichte en nauwkeurige vaardigheden kunt laten zien.

Deze dynamische secretariële functie is beschikbaar voor 32 - 36 uur per week.



Functie-eisen

Proactief, betrokkenheid en deskundigheid zijn belangrijke kernwaarden.

Verder ben je communicatief sterk, schakel je makkelijk met mensen op diverse niveaus en ben je stressbestendig. Om in aanmerking te komen voor deze vacature van Management Assistant dien je te voldoen aan onderstaande gestelde functie-eisen:

  • Minimaal een afgeronde MBO (secretariële) opleiding;
  • Enkele jaren relevante werkervaring als Management Assistant - (directie) Secretaresse;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Kennis en ervaring met Microsoft Office;
  • (Parttime) 32 - 36 uur per week beschikbaar;
  • Woonachtig in de regio Utrecht.

Ben jij enthousiast geworden? Dan maak ik graag kennis met je.



Arbeidsvoorwaarden

Als je iets wilt betekenen voor de maatschappij, je elke dag wil inzetten voor een betere en duurzamere wereld, dan is dit een organisatie waar je wil werken. Bovendien zit het vlakbij Utrecht Centraal, dus goed bereikbaar.

Men kent een 36-urige werkweek, waarbij je eventueel ook 32 uur mag en kan werken. Het salaris ligt tussen 4000,- en max 4500,- op 36 uur. Verder zijn er goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • reiskosten;
  • pensioenregeling;
  • 25 vakantiedagen.

Tot slot is dit gewoon een hele fijne organisatie om te werken (ca 55 collega's).


  • Management Assistant

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    Management Assistant - 32-40 uur - Nederland Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS creëren we de basis van vooruitgang. Help jij ons om onze grenzeloze ambitie waar te maken? - Mail mij de vacature**Management Assistant (Locatie: Utrecht)**: - Ooit gedacht aan ultiem samenspel in een ambitieuze werkomgeving? Bij TSS...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Aalberts Industries Voltijd

    **management assistant (32-36 uur)**: Wij zijn op zoek naar een energieke, proactieve en service gerichte management assistant voor ons hoofdkantoor in Utrecht. In deze rol ben jij de spil als het gaat om de organisatie van meetings en projecten en ben jij aanspreekpunt voor een groot aantal collega’s. Je vindt het vanzelfsprekend te assisteren bij het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Werk als Interim Management Assistant bij Top SecretariesBen jij een organisatorische en communicatieve ster die graag werkt in een dynamische omgeving? Top Secretaries zoekt een interim management assistant die kan ondersteunen bij diverse projecten in en rondom Utrecht.Wat ga je doen?Je ondersteunt directeuren, managers en afdelingen bij het beheren van de...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ben jij de ideale ondersteuner voor ons directieteam?We zijn op zoek naar een Management Assistant die ons directieteam kan ondersteunen bij het beheren van de agenda, het prioriteren en afhandelen van e-mailverkeer en het maken van afspraken met diverse partijen. Als Management Assistant ben je de eerste aanspreekpunt voor het directieteam en ben je...


  • Utrecht, Nederland The Family Assistant Voltijd

    The Family Assistant (TFA) koppelt Nannies en Family Assistants aan drukbezette gezinnen. Met zorgvuldig geselecteerde kandidaten die beschikken over de juiste ervaring, vaardigheden en passie voor het gezinsleven, helpt TFA ouders aan de ideale match. Door de groei die we doormaken zoeken we iemand die net zo enthousiast en gedreven is als de rest van ons...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Total Specific Solutions Voltijd

    **Vacatureomschrijving** Wij zoeken een enthousiaste Management Assistant die het leuk vindt om te zorgen dat planning en organisatie van alle management gerelateerde activiteiten op rolletjes loopt. Ben jij dé nieuwe collega die een spin in het web wil zijn? En ben je op korte termijn beschikbaar voor een toffe job in een super dynamische werkomgeving? Kom...


  • Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een veelzijdige management assistant die op zoek is naar een uitdagende en gevarieerde functie? Wil je werken bij diverse organisaties en elke dag iets nieuws leren? Bij Top Secretaries bieden we je de kans om te werken bij zowel profit- als non-profitorganisaties in de regio Utrecht. Begin direct met een jaarcontract en draag bij aan ons succes. Wil...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij de ideale kandidaat voor deze rol?Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Management Assistant die zich graag inzet voor onze klant in Utrecht. Als Management Assistant ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze managers in een dynamische werkomgeving. Je bent een teamspeler die graag werkt met anderen en je bent in staat om complexe taken...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Futureproof Group Voltijd

    Futureproof Group Utrecht 20 - 24 uur Administratief Futureproof Group **Ben jij een georganiseerde en proactieve professional die graag ondersteuning biedt op het gebied van management en administratie?** **Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Futureproof group Voltijd

    **Hoe ziet de functie eruit...**: Wij zijn op zoek naar een parttime Management Assistant die ons team bij Futureproof Group kan versterken. Ons team bestaat op dit moment uit 12 collega’s. Als Management Assistant ben je een essentiële schakel binnen ons bedrijf. Je zult de volgende verantwoordelijkheden hebben: - ** Agendabeheer**:Efficiënt plannen...

  • Category Management Assistant

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Carpetright Voltijd

    Voor de uitbreiding van het team is Carpetright op zoek naar een **Category Management Assistant** die onze groeiende afdeling komt ondersteunen! Het Category Management team is verantwoordelijk voor het Carpetright (winkel - en online-) assortiment en de inkoop ervan. Het team regelt tevens - in overleg met Marketing en Sales - de promotiecampagnes in....


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Wil jij een carrière waar jouw talent en ambitie centraal staan? Haal jij verder energie uit plannen en organiseren en ben jij goed in samenwerken? Dan kan jij het verschil maken in een team van assistants binnen een internationale ; Voor ons team in Utrecht zoeken we een enthousiaste Management Ass


  • Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Slimme management assistant en agendajongleur**: Voor een succesvol recruitmentbureau in de omgeving van Hilversum (klein team, grote impact!) zoeken we een slimme management assistent die floreert in (en met liefde bijdraagt aan) een omgeving waarin ALLES op rolletjes loopt. Word jij OPRECHT BLIJ van een goed georganiseerde werkplek, van...

  • Teaching Assistant

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    {'title': 'Teaching Assistant for Family Wealth Management', 'content': 'Teaching Assistant for the Master of Family Wealth Management ProgrammeThe Hong Kong Institute for the Humanities and Social Sciences is launching a new Master’s programme in Family Wealth Management. We are seeking a Teaching Assistant to support the Programme Director in building...


  • Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Slimme management assistant en agendajongleur**: Voor een succesvol recruitmentbureau in de omgeving van Hilversum (klein team, grote impact!) zoeken we een slimme management assistent die floreert in een omgeving waarin ALLES op rolletjes loopt. Word jij OPRECHT BLIJ van een goed georganiseerde werkplek, van agenda's die tot op de minuut kloppen...

  • Management Assistant

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    We zoeken een Management Assistant voor onze internationale organisatie in Utrecht. Salaris: €2600 - €3250 bruto per maand.Functiebeschrijving: Als Management Assistant ben je een cruciaal onderdeel van ons team en maak je verschil door mee te denken met onze professionals en jouw vooruitziende blik als het op planning aankomt. Je bent verantwoordelijk...

  • Management Assistant

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Binnen de Geologische Dienst Nederland van TNO zoeken we een collega voor managementondersteuning voor de afdeling Hydrology and Reservoir Engineering (HRE). In de functie van Management Support Professional ben je de rechterhand van de Research Manager en je collega’s in deze afdeling. Je ondersteunt de groep met...


  • Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij een veelzijdige management assistant die op zoek is naar een uitdagende en gevarieerde functie? Wil je werken bij diverse organisaties en elke dag iets nieuws leren? Bij Top Secretaries bieden we je de kans om te werken bij zowel profit- als non-profitorganisaties in de regio Utrecht. Begin


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Carpetright Europe Voltijd

    Waar ga je aan de slag?Als Category Management Assistantzorg je dat de productgroep optimaal functioneert en dat de verkoop en rendementen voldoen aan de verwachtingen. Je bent een belangrijk onderdeel van het team dat verantwoordelijk is voor de productgroep.Je verantwoordelijkhedenJe ondersteunt de Category Manager in de dagelijkse taken en...

  • Quality Management Assistant

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Quality Management Assistant (in the grade of Research Assistant II) in the Clinical Trials Centre (Ref: 524159) The Clinical Trials Centre (HKU-CTC) is a leading clinical trials management platform established under the LKS Faculty of Medicine and dedicated to managing and facilitating international-standard clinical trials on new drugs, medical devices...