Directiesecretaresse
4 weken geleden
Je gaat aan de slag bij een landelijkewoningcorporatie die zich focust op ouderenwoningen. De ruim 12.000eenheden worden voor een groot deel uitbesteed aan externevastgoedbeheerders, waar dit bedrijf de regie over houdt. Zefocussen zich op het realiseren van aantrekkelijke, comfortabelewoongelegenheid voor ouderen, met mogelijkheid tot extra zorg. Deorganisatie bestaat uit ruim 80 medewerkers, en ter ondersteuningvan het team HR zoeken we een nieuwe Directiesecretaresse
In de functie van Directiesecretaresse ben je deelvan het Secretariaat (4 secretaresses, met jou erbij 5), waarvanalle Secretaresses ofwel een team of een Directlielid ondersteunen.In deze functie ben jij verantwoordelijk voor administratieveondersteuning van het HR-team. Één HR-business partner, één HRmedewerker en een senior medewerker Financiën(salarisadministratie) hebben jou hard nodig als steun entoeverlaat op de administratie.
Je werkzaamhedenbestaan o.a. uit:
- Complexagendabeheer
- Afhandelen van binnenkomendetelefoongesprekken en beheer van de mailbox en binnenkomende post(registreren, ordenen).
- Bewaakt on- enofboarding van (nieuwe) medewerkers, registratie van nieuwemedewerkers in het HR-systeem (Visma).
- Organiseren en notuleren van kwartaalvergaderingen van deOR.
- Organisatie van in- en externetrainingen.
- Voorbereiding van meetingsen afspraken
- Opstellen van brieven enovereenkomsten en ondersteuning bij opstellenrapportages.
- Je brengt tenminste HBO werk- en denkniveaumee
- Bij voorkeur een aantal jaar ervaring ineen soortgelijke functie
- Affiniteit metHR
- Uitstekende beheersing van de Nederlandsetaal en goed gevoel voor schrijven
- Beheersingvan het gehele Microsoft Office pakket
- Klant-en servicegericht, zelfstandig, en goed in organisatie enplanning
- In ieder geval op donderdag (opkantoor) beschikbaar en op vrijdag (vanuit kantoor ofhuis)
Arbeidsvoorwaarden
- Afhankelijk van jouw niveau en ervaringeen bruto salaris tot maximaal €2.550 bij 24 uur en €3.400 bij 32uur.
- 13e salarismaand
- 8% vakantiegeld en 26 vakantiedagen bij een fulltimewerkweek
- Reiskostenvergoeding in de vorm vanOV vergoeding of NS Business Card 1e klas, en waar-je-werkt budget(in te zetten voor jouw uitgekozen werkvorm en benodigdtransport/faciliteiten)
- Thuiswerkmogelijkheden, minimaal 2 dagen per week opkantoor, de rest kan vanuit huis.
- Opleidingsbudget
- Een mooi kantoorvlak naast Station Leidsche Rijn
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdVerantwoordelijkheid, dynamiek en veel variatie – dat is wat je krijgt als directiesecretaresse bij NWO. Je ondersteunt meerdere directeuren en zorgt voor een efficiënte verloop van de organisatie. Durf jij de uitdaging aan? Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij de Nederlandse
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Driessen VoltijdVerantwoordelijkheid, dynamiek en veel variatie – dat is wat je krijgt als directiesecretaresse bij NWO. Je ondersteunt meerdere directeuren en zorgt voor een efficiënte verloop van de organisatie. Durf jij de uitdaging aan?Wat ga je doen?Als directiesecretaresse bij de Nederlandse
-
Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Berenschot VoltijdBen je op zoek naar een uitdagende baan waarin je jouw organisatorische vaardigheden kunt inzetten om de directie te ondersteunen? Werk je graag in een energieke omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor een van onze directeuren zoeken we een directiesecretaresse voor mínimaal 32 uur per week die haar op diverse manieren ondersteunt. Voel jij je...
-
Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland GGD regio Utrecht VoltijdDirectiesecretaresse36 uur per week - Locatie Zeist/ Hybride “Als directiesecretaresse ben je de spil in het reilen en zeilen van de werkdagen van de directeur. Daarnaast draag je bij aan alle bestuurlijke processen rond directie en bestuur. Een onmisbare functie in onze organisatie.”_ **Directiesecretaresse** **36 uur per week |...
-
Freelance Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Freelance Directiesecretaresse**: Voor een gemeente zijn wij op zoek naar een tijdelijke/freelance directiesecretaresse tot het einde van dit jaar (31/12). Als secretaresse bij het bestuurs Wij zoeken een ervaren en proactieve secretaresse met mínimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een gemeente, en vaardigheid in Outlook, Word en Excel....
-
Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaresse! Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse voor de Directeur...
-
Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Directiesecretaresse! Is het planmatig bijhouden van agenda’s jouw tweede natuur en ben jij niet bang om ongevraagd de telefoon te pakken en de laatste puntjes op de spreekwoordelijke ’i’ te zetten? Word dan de nieuwe directiesecretaresse voor de Directeur...
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht Zuidwest, Nederland Driessen Voltijd**Verantwoordelijkheid, dynamiek en veel variatie - dat is wat je krijgt als directiesecretaresse bij NWO. Je ondersteunt meerdere directeuren en zorgt voor een efficiënte verloop van de organisatie. Durf jij de uitdaging aan?** **Wat ga je doen?**: Als directiesecretaresse bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO), op de...
-
Directiesecretaresse It&care
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland IT&Care Directie Voltijd**Werkgever**: IT&Care Directie**Regio**: Utrecht en SonSolliciteren Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een **Directiesecretaresse IT&Care** 32-40 uur **IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij...
-
Directiesecretaresse It&care
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland HumanTotalCare Voltijd**IT&Care is, samen met ArboNed, HumanCapitalCare, Mensely en Focus, onderdeel van HumanTotalCare. De grootste dienstverlener binnen het domein werk en gezondheid. Als directiesecretaresse bij IT&Care heb je een belangrijk rol. Je ondersteunt de algemeen directeur van IT&care bij een breed pakket aan administratieve, organisatorische en coördinerende taken....
-
Directiesecretaresse
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Driessen VoltijdDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...
-
Interim Directiesecretaresse
1 week geleden
Utrecht, Nederland High Quality VoltijdVoor onze opdrachtgever, een regieorganisatie binnen de overheid met als standplaats Utrecht, zijn wij op zoek naar een Interim Directiesecretaresse voor 32 - 40 uur per week (voorkeur fulltime). Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 3 maanden duren (met kans op verlenging). **Wat je gaat doen**: Je takenpakket bestaat...
-
Directiesecretaresse 32-40 uur
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland sQout VoltijdDirectiesecretaresse 32-40 uur Profiel Directiesecretaresse 32-40 uur Ben jij klaar om je carrière naar een hoger niveau te tillen en een cruciale rol te spelen als de rechterhand van onze directie? Houd je van een werkomgeving waar de samenwerking tussen collega's zo prettig is dat je bijna denkt dat het een team van stand-up comedians is? Is...
-
Directiesecretaresse
5 maanden geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland NLwerkt VoltijdWat ga je doen: Interim Management Assistant Interim opdrachten die je verder brengen Houd jij van diversiteit, ben je ambitieus en droom jij van een interim functie waarin je uitgedaagd wordt én veel afwisseling hebt? Vind je het daarnaast belangrijk om één en dezelfde werkgever te hebben waar je op kunt bouwen mét dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij...
-
Directiesecretaresse (16-20 Uur Per Week)
1 maand geleden
Utrecht West, Nederland Reliëf VoltijdReliëf is een christelijke vereniging van zorgaanbieders en ondersteunt zorgaanbieders in het vormgeven aan ethiek, zingeving en identiteit in de praktijk. Reliëf heeft een kleine kern met vaste collega’s in dienst, een grote pool van deskundige freelancers en een groot netwerkverband van samenwerkingspartners. We werken vanuit ons kantoor in Utrecht,...
-
Directiesecretaresse Plastische Chirurgie
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdAls Directiesecretaresse Plastische Chirurgie ben jij de onmisbare steunpilaar voor zowel staf als hoogleraar. Jij houdt de agenda's strak georganiseerd, coördineert congressen en beheert de OK-planning. Dankzij jou functioneert de afdeling optimaal.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven...
-
Directiesecretaresse
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Het Publieke Domein VoltijdDe organisatie ondersteunt provincies bij hun werk op het gebied van natuur en informatiesystemen en is opgericht door de provincies als onderdeel van het Interprovinciaal Overleg (IPO). De organisatie zorgt voor uniformiteit in Optie tot verlenging opmerkingen informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Hieraan wordt gewerkt vanuit 4...
-
Directiesecretaresse
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen? Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Management Development Assistent.Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 41.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zon 20.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen...
-
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Belastingdienst VoltijdJe hebt jaren ervaring als managementondersteuner van een MT en jij bent degene die de rust voor hen bewaart. Ben jij daarnaast ook integer en bewaar jij altijd het overzicht? Kom werken als managementondersteuner bij de landelijke directie van Grote Ondernemingen (GO). We hebben op dit moment ruimte voor 2 managementondersteuners. 1 ter vervanging en de...
-
Directiesecretaresse
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Page Personnel VoltijdBen je per direct beschikbaar?Zoek jij een dynamische en uitdagende opdracht?Over onze klantEen leerzame en dynamische omgeving gevestigd in het midden van het land. Kernwaarden van dit bedrijf zijn groei, verbinding, betekenisvol en slim vertrouwen. Ontwikkeling en begele