Senior Projectondersteuner

4 weken geleden

Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 13-11-2024 om 9:00.

Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Senior Projectondersteuner (PMO) maatschappelijk vastgoed voor 32 tot 36 uur per week.

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig
Als Projectondersteuner heb je de volgende opdrachten:
Ondersteun een team projectmanagers van maatschappelijke vastgoedprojecten: Ondersteun bij de bouw, renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed, zoals buurthuizen, sportgebouwen en iconische locaties als de Dom en het Stadskantoor.
Versterken van professionalisering: Lever een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van vastgoedprojecten binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU), met oog voor verbeteringen en efficiëntie.
Samenwerken aan een gezond stedelijk leven: Werk nauw samen met enthousiaste en betrokken collega's om de gezamenlijke doelstelling te realiseren: een gezond stedelijk leven voor iedereen.
De opdracht als Projectondersteuner valt onder de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) op de afdeling ‘Vastgoedprojecten' (VGP). De afdeling Vastgoedprojecten bestaat uit 4 teams:
Onderwijshuisvesting en Multifunctionele accommodaties
Sport, Welzijn en Zorg
Cultuur, Erfgoed, Bereikbaarheid, Eigen huisvesting, Wonen, Veiligheid en Overig
Projectbureau

Team Projectbureau bestaat uit adviseurs projectbeheersing en (project)ondersteuners (totaal 7 Fte). Deze opdracht als projectondersteuner, richt zich op het ondersteunen van de VGP-teams bij het uitvoeren van vastgoedprojecten zodat de in totaal +/- 350 bouw- en renovatieprojecten goed en beheerst verlopen. Dit gebeurt in samenwerking met de collega's van het Projectbureau en de programma- en projectmanagers. Daarnaast draag je bij aan de verdere professionalisering van het uitvoeren van een vastgoedproject binnen de Vastgoedorganisatie.

Je taken zijn:
Zorgdragen voor een georganiseerde en efficiënte uitvoering van vastgoedprojecten: Bewaak en stimuleer een gestroomlijnde werkwijze voor projecten, met focus op de naleving van de "Project Matig Creëren" (PMC) methodiek, en zorg ervoor dat processen en templates correct worden toegepast.
Ondersteunen van de professionalisering binnen projectmanagement: Verbeter projectbeheersing door documenten en formats te herzien, de SharePoint-omgeving actueel te houden, en structurele verbeteringen door te voeren.
Kwaliteitsmonitoring van projectdata: Houd toezicht op de datakwaliteit binnen de Portfolio- en Projectmanagementtool, controleer de volledigheid en actualiteit van projectgegevens, en geef ondersteuning bij de juiste dataverwerking.
Assisteren bij rapportages en voorbereidingen: Werk mee aan de voorbereiding, uitwerking en opvolging van voortgangsrapportages, evenals aan investeringscommissie-bijeenkomsten.
Ondersteunen van projectfinanciën en risicobeheersing: Voer projectgerelateerde bestellingen in via SAP en volg deze op, controleer risicoclassificaties en ondersteun om projectfinanciën accuraat te beheren.
Coördineren van projectbijeenkomsten en risicosessies: Organiseer en coördineer bijeenkomsten zoals Project Start-Ups en risicosessies, inclusief planning en het opzetten van overlegstructuren.
Beheer van projectdocumentatie: Stel een effectief documentatiesysteem op voor projectadministratie en adviseer over verbeteringen in de projectbeheersing en het projectmanagement.
Ondersteunen en coachen van collega-projectondersteuners: Bied ondersteuning en kennisdeling om collega's op te leiden en hun kennis en vaardigheden in projectondersteuning te vergroten.
Je rapporteert aan de Manager Projectbureau en gebruikt jouw praktische ervaring om verbetervoorstellen aan te dragen en te implementeren binnen de organisatie.
Jij bent/hebt:
Hbo werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als projectondersteuner of in een vergelijkbare functie

Pré:
Aantoonbare werkervaring met het bieden van ondersteuning op GROTICK-elementen
Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van collega's en zorgdragen voor de borging van kennis
Je bent bekwaam in het gebruik van SAP en het werken met een Portfolio-, Projectmanagement Tool
PMC certificering en kennis van bouwprojectmanagement
Voor deze opdracht is het belangrijk dat jij je herkent in de volgende competenties.
Initiatiefrijk: je wacht niet af, maar neemt zelf het voortouw.
Stressbestendig: je kunt snel schakelen als er onverwachte dingen gebeuren. Je weet de rust te bewaren als de druk hoog is, kunt omgaan met tegenwind en schroomt niet om collega's om hulp of advies te vragen.
Samenwerken: je werkt graag in teamverband en helpt het team waar nodig, zonder de verantwoordelijkheden van anderen over te nemen.
Analytisch: je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en vindt het leuk om structuur aan te brengen in een grote hoeveelheid informatie.
Resultaatgericht werken: je pakt je verantwoordelijkheid, hebt eigen inbreng en krijgt er energie van om alles soepel te laten verlopen.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo'n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  1. Je beschikt over hbo werk- en denkniveau

Wensen:

  1. Je beschikt over bij voorkeur minimaal 5 of meer jaren relevante werkervaring als projectondersteuner of in een vergelijkbare functie
  2. Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van collega's en zorgdragen voor de borging van kennis
  3. Je hebt aantoonbare ervaring met SAP
  4. Je hebt ervaring met een Portfolio-projectmanagement tool
  5. Licht kort en bondig toe per element van de GROTICK-elementen wat jouw ervaring hiermee is


Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

  • Senior Projectondersteuner voor Maatschappelijk Vastgoed bij Flexintens

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Jobbeschrijving Senior ProjectondersteunerBij Flexintens zijn we op zoek naar een ervaren Senior Projectondersteuner voor maatschappelijk vastgoed. Als Senior Projectondersteuner werkt u samen met de projectmanagers van het vastgoedteam om de uitvoering van vastgoedprojecten te ondersteunen.VerantwoordelijkhedenOndersteunen van de projectmanagers bij de...

  • Senior Projectondersteuner: Maatschappelijk Vastgoed

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingVoor Flexintens zijn wij op zoek naar een ervaren Senior Projectondersteuner voor onze opdrachtgever Gemeente Utrecht.WerkingOndersteun een team projectmanagers van maatschappelijke vastgoedprojecten.Versterken van professionalisering van vastgoedprojecten binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht.Samenwerken aan een gezond stedelijk leven.Je...

  • Projectondersteuner, Rijkswaterstaat

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij de flexibele, enthousiaste projectondersteuner met minimaal 3 jaar ervaring? Spreekt een mooi salaris van wel € 3404 tot wel € 5035 bruto per maand je aan? Flexibel je dagen indelen? Ben je enthousiast? Wij wel!Lees snel verder of solliciteer direct voor senior projectondersteuner bij Rijkswaterstaat!Wat bieden wij jou€ 3404 tot wel € 5035...

  • Projectondersteuner

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Opdracht omschrijvingDe sector Programma-. Project- en Interim management (PPI) maakt onderdeel uit van het Politie Diensten Centrum (PDC). Het PDC verzorgt de bedrijfsvoering voor de politie. Zoals de financiën, ICT, communicatie en personeelszaken. PPI levert programma- en project professionals voor het leiden en ondersteunen van...

  • Projectondersteuner

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Als projectondersteuner bij de Belastingdienst ligt een belangrijke uitdaging voor je klaar. Je komt te werken bij de afdeling Huisvesting, Facilitaire productontwikkeling en Advies. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de huisvesting en facilitaire productontwikkeling van de Belastingdienst én andere rijksonderdelen. Als projectondersteuner bij de...

  • Senior Projectondersteuner

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Senior Projectondersteuner (PMO) maatschappelijk vastgoed Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Plaats Stadsplateau 1, Utrecht Gepubliceerd op 04-11-2024 Functie omschrijving Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een...

  • Projectondersteuner/secretaresse

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland YER Nederland Voltijd

    Vacaturebeschrijving Projectondersteuner/Secretaresse Over deze vacature Voor een gemeente in de regio Utrecht zijn we per december op zoek naar een ervaren projectondersteuner/secretaresse. Ben jij beschikbaar? Reageer dan snel! De functie Opvang van inkomend telefoonverkeer op het algemene nummer en coördinatie van vragen; Afwikkelen diverse mailboxen;...

  • Senior Projectondersteuner

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Triple Detachering & Advies Voltijd

    32 - 36 uur per week. Start 1 december voor de duur van 6 maanden, Met optie tot verlenging. Organisatie Team Projectbureau bestaat uit adviseurs projectbeheersing en (project)ondersteuners (totaal 7 Fte). Deze opdracht als projectondersteuner, richt zich op het ondersteunen van de VGP-teams bij het uitvoeren van vastgoedprojecten zodat de in totaal +/- 350...

  • Ondersteuner

    2 weken geleden

    Woerden, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Deze specifieke opdracht wordt uitgevoerd voor Inkoop & Monitoring Utrecht West (I&M UW). I&M UW voert namens de samenwerkende gemeenten De Ronde Venen, Montfoort, Oudewater, Woerden en Stichtse Vecht de inkoop, monitoring en contractmanagement uit in het sociaal domein Wmo/jeugd. Wij voeren deze taak uit met...

  • Projectassistent

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    **:Functieomschrijving “Als je denkt dat je als projectondersteuner een puur secretariële functie hebt, dan heb je het mis”, vertelt Ilse Kosterman, senior projectassistent, lachend. “Deze rol is veel breder dan dat. Je bent de ogen en oren, maar ook de sparringspartner van de projectleider. Jouw hoofdtaak is het ontzorgen van de projectleider en hem...

  • Werkvoorbereider Groen

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Alex People Voltijd

    Beschrijving Als werkvoorbereider ben je werkzaam in een gedreven team met een collega werkvoorbereider, projectleiders en een projectondersteuner.Je bent sparringpartner van de vestigingsmanager in keuzes en kansen. Jij beoordeelt nieuwe aanvragen en bent verantwoordelijk voor de calculatieplanning.Daarnaast heb je veel contact met de hoveniers die het door...

  • Projectleider Kabels Utrecht Infra

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland WR Solliciteren Voltijd

    Over het bedrijf: WR Solliciteren zoekt voor een vaste medewerker voor de volgende werkgever. Je treedt gelijk in dienst bij deze werkgever. Wij opereren in Kabels en Leidingen.Ben jij een Projectleider?Heb je ervaring met ondergrondse verleggingen?Vaste baan: Projectleider Kabels Leidingen HBO | €3.600 - €5.800Deze werkgever is een sterk groeiend,...

  • Projectleider Kabels Utrecht Infratech

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland WR.nl Solliciteren Voltijd

    Over het bedrijf:WR zoekt voor een vaste medewerker voor de volgende werkgever, je treedt gelijk in dienst bij deze werkgever: Wij opereren in Kabels en Leidingen.Ben jij een Projectleider?Heb je ervaring met ondergrondse verleggingen? Vaste baan: Projectleider Kabels Leidingen HBO | €3.600 - €5.800 Deze werkgever is een sterk groeiend, creatief...

  • Projectleider Kabels Utrecht Netwerk

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland WR.nl Solliciteren Voltijd

    Over het bedrijf:WR zoekt voor een vaste medewerker voor de volgende werkgever, je treedt gelijk in dienst bij deze werkgever: Wij opereren in Kabels en Leidingen.Ben jij een Projectleider?Heb je ervaring met ondergrondse verleggingen? Vaste baan: Projectleider Kabels Leidingen HBO | €3.600 - €5.800 Deze werkgever is een sterk groeiend, creatief...

  • Projectleider Kabels Utrecht Infra

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland WR.nl Solliciteren Voltijd

    Wat ga je precies doen?: Als projectleider leidt je projecten over ondergrondse verleggingen van kabels en leidingen waarbij afhankelijk van je rol en omvang van het project je vaardigheden op gebied van beheersing van tijd geld en kwaliteit nodig zijn, naast je verbindende kwaliteiten om belangen bij elkaar te brengen. Je bent een waardig gesprekspartner...

  • Projectleider Kabels Utrecht Infra

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland WR.nl Solliciteren Voltijd

    Over het bedrijf:WR zoekt voor een vaste medewerker voor de volgende werkgever, je treedt gelijk in dienst bij deze werkgever: Wij opereren in Kabels en Leidingen.Ben jij een Projectleider?Heb je ervaring met ondergrondse verleggingen? Vaste baan: Projectleider Kabels Leidingen HBO | €3.600 - €5.800 Deze werkgever is een sterk groeiend, creatief...

  • Projectleider Kabels Utrecht Constructie

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland WR.nl Solliciteren Voltijd

    Over het bedrijf:WR zoekt voor een vaste medewerker voor de volgende werkgever, je treedt gelijk in dienst bij deze werkgever: Wij opereren in Kabels en Leidingen.Ben jij een Projectleider?Heb je ervaring met ondergrondse verleggingen? Vaste baan: Projectleider Kabels Leidingen HBO | €3.600 - €5.800 Deze werkgever is een sterk groeiend, creatief...

  • Projectleider Kabels Utrecht Engineering

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland WR.nl Solliciteren Voltijd

    Over het bedrijf:WR zoekt voor een vaste medewerker voor de volgende werkgever, je treedt gelijk in dienst bij deze werkgever: Wij opereren in Kabels en Leidingen.Ben jij een Projectleider?Heb je ervaring met ondergrondse verleggingen? Vaste baan: Projectleider Kabels Leidingen HBO | €3.600 - €5.800 Deze werkgever is een sterk groeiend, creatief...

  • Projectleider Kabels Utrecht Infra

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland WR.nl Solliciteren Voltijd

    Over het bedrijf:WR zoekt voor een vaste medewerker voor de volgende werkgever, je treedt gelijk in dienst bij deze werkgever: Wij opereren in Kabels en Leidingen.Ben jij een Projectleider?Heb je ervaring met ondergrondse verleggingen? Vaste baan: Projectleider Kabels Leidingen HBO | €3.600 - €5.800 Deze werkgever is een sterk groeiend, creatief...

  • Projectleider Kabels Utrecht Netbeheer

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland WR.nl Solliciteren Voltijd

    Over het bedrijf:WR zoekt voor een vaste medewerker voor de volgende werkgever, je treedt gelijk in dienst bij deze werkgever: Wij opereren in Kabels en Leidingen.Ben jij een Projectleider?Heb je ervaring met ondergrondse verleggingen? Vaste baan: Projectleider Kabels Leidingen HBO | €3.600 - €5.800 Deze werkgever is een sterk groeiend, creatief...