Examencoördinator

Ben jij als organisatietalent op zoek naar een uitdagende en afwisselende commerciële en coördinerende functie? Wil jij dagelijks telefonisch of per mail in contact staan met onze (potentiële) klanten en kandidaten over ons uitgebreide examen aanbod? Schakel jij gemakkelijk tussen verschillende taken, ben je stressbestendig, flexibel en klantgericht? Word dan onze nieuwe Examencoördinator

Omschrijving

Als Examencoördinator ben jij hét verleng stuk van onze service en sta je in contact met onze examenkandidaten, examinatoren, certificatie instellingen en (potentiële) klanten.

Je draagt zorg voor het samenstellen van examenpakketten en de toelatingseisen, het plannen van de examensessies, de theorie- en praktijkexaminatoren, de kandidaten en locaties. Je verstrekt de behaalde certificaten aan de opdrachtgevers en/of kandidaten en factureert de uitgevoerde examens aan de juiste personen.

Je bent verder verantwoordelijk voor:

• Het onderhouden van contact met diverse stakeholders rondom examens;
• Het inplannen van examen sessies in de specifieke examendatebase op de geplande data en tijdstippen;
• Plant kandidaten in de examendatabase en nodigt ze uit voor de examensessies;
• Controle op gegevens van de uitgevoerde examens volgens de vereiste certificatieschema's;
• Het opstellen van theorie en praktijkopdrachten;
• Nauw contact en overleg met diversie normcommissies;
• Het archiveren van de examenbescheiden volgens het kwaliteitshandboek en de certificatieschema's;
• Houdt financiële maandoverzichten bij en bespreekt deze met je manager.