Administratief medewerker/Officemanager
3 weken geleden
Uren: 24 - 40 uur p/w
Aanstelling: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband)
Standplaats: Amsterdam (hybride werken)
Laten we bij het begin beginnen. Young Group is een facilitaire dienstverlener in vastgoed en onderwijs. De organisatie is ontstaan als een schoolproject en bestaat ondertussen alweer 16 jaar. Op het moment lopen er 60 gezellige collega's rond bij Young Group, waarvan je er ongeveer 25 geregeld op kantoor tegenkomt.
De functie
Als Administratief medewerker/Officemanager houdt je je bezig met diverse werkzaamheden binnen de back office. Samen met de Coördinator Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de gehele bedrijfsvoering van Young Group, bestaande uit de project- en contractadministratie, personeelszaken en de financiën. Werkzaamheden die hieronder vallen zijn het beheren van de inkomende en uitgaande facturatie; aanmaken en beheren van (interne) projecten; aanmaken van contracten (personeel, leverancier en opdrachtgevers) en uiteraard verschillende werkzaamheden rondom de personeelszaken. Denk daarbij aan het beheren van de on- en offboarding, updaten van personeelsdossiers, recruitment en verwerken van de loonmutaties.
Naast de reguliere werkzaamheden vragen we jou ook om mee te helpen met het ontwikkelen van de verschillende processen en systemen binnen de bedrijfsvoering. Denk hierbij aan het ontwikkelen van het onboardingsproces, ons FMIS systeem, leer- en ontwikkeltrajecten en nog veel meer.
Door de diversiteit in jouw functie werk je met veel verschillende onderdelen van ons FMIS systeem. Het is dan ook belangrijk dat je snel nieuwe systemen en werkprocessen oppakt. Zeker omdat je een belangrijke rol speelt in de verbetering van dit systeem en de bijbehorende procedures. Natuurlijk krijg je hier voldoende begeleiding in.
Wie ben jij?
Voor ons is jouw persoonlijkheid het belangrijkst. Wij kijken verder dan een cv, en willen graag jou leren kennen. Desalniettemin hebben wij wel een paar wensen:
- Je bent in het bezit van een relevant MBO diploma en HBO werk- en denkniveau;
- Je werkt gestructureerd en vind het leuk om zaken uit te zoeken;
- Je maakt nieuwe werkzaamheden, processen en systemen snel eigen;
- Je denkt graag mee over verbeteringen binnen de werkprocessen in de organisatie;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je bent sociaal en communicatief sterk en stelt de juiste vragen.
Waarom Young Group?
Simpel. Onze werksfeer en ons team. Oké, dat zegt iedere organisatie, maar bij ons is het écht zo. We zijn een klein en hecht team, werken graag samen, helpen elkaar waar nodig en - het belangrijkst - we maken plezier. Zo organiseren we regelmatig verschillende activiteiten, uitjes en borrels. Maar ook op kantoor hebben we de grootste lol. De uitspraak ‘een dag niet gelachen, is een dag niet geleefd’ gaat bij ons zeker op.
Onze organisatiestructuur is horizontaal en kent dus korte (management)lijnen. Hierdoor is veel ruimte voor eigen initiatief en groei. We streven naar ontwikkeling en verbetering op zowel professioneel als persoonlijk niveau en zetten individuele opleidingsbudgetten in om blijvend te kunnen leren en ontwikkelen.
Verder hebben we een no-nonsense mentaliteit en hebben we onze zaken op orde. We voorzien je van een leuke werkplek en goede hulpmiddelen (o.a. laptop en telefoon) om fijn en gezond te werken en doen een bijdrage (50%) in de pensioenopbouw. Deels thuiswerken behoort uiteraard ook tot de mogelijkheden.
Solliciteer direct
Herken jij je in bovenstaande beschrijving en ben je enthousiast geraakt? Reageer dan snel via de website met jouw CV én motivatiebrief in het Nederlands. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie
-
Officemanager
6 maanden geleden
Amsterdam Oost, Nederland Bikkelhart VoltijdAlias regelneef! Jij bent degene die er voor zorgt dat we allemaal soepeltjes kunnen werken en onze klanten en gasten zich welkom voelen in een opgeruimd kantoor. Jij bent de gastvrouw of -heer die met een glimlach iedereen ontvangt, de telefoon enthousiast opneemt en mailtjes vriendelijk beantwoordt. Je vindt ’t leuk te helpen bij evenementen en een deel...
-
Administratief Medewerker/officemanager
3 weken geleden
Amsterdam-Zuidoost, Nederland Young Group B.V. Voltijd**Uren**: 24 - 40 uur p/w **Aanstelling**: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband) **Standplaats**: Amsterdam (hybride werken) Laten we bij het begin beginnen. Young Group is een facilitaire dienstverlener in vastgoed en onderwijs. De organisatie is ontstaan als een schoolproject en bestaat ondertussen alweer 16 jaar. Op het moment lopen...
-
Officemanager
6 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland SeederDeBoer VoltijdHeb jij een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, oog voor kwaliteit, gevoel voor taal en hou je wel van een uitdaging op de werkvloer? Ben jij geïnteresseerd in verandermanagement, verbeterprocessen en innovatie? En lijkt het je leuk om aan de slag te gaan bij een organisatieadviesbureau? Lees dan verder en solliciteer als officemanager! **Werken als...
-
Financiële Administratief Medewerker
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mediabrands VoltijdBedrijfsbeschrijvingMediabrands is de wereldwijde mediaholding van Interpublic Group. Wij adviseren onze klanten over het gebruik van media en content om hun marketing- en communicatiedoelstellingen te bereiken.SalarisWe bieden een aantrekkelijk salaris van ongeveer 45.000 euro per jaar (exclusief evt. eindejaarsuitkering) in ruil voor jouw vaardigheden als...
-
Functie: Officemanager
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Spirit Hospitality Services VoltijdSpirit Hospitality Services is op zoek naar enthousiaste, gedreven fulltime of parttime Officemanagers, facilitair medewerkers of managementassistenten. Bij ons helpen we jou bij het vinden van een geschikte match bij een van onze bestaande of nieuwe opdrachtgevers.We bieden goede begeleiding in het vinden van een nieuwe uitdaging en kansen om jezelf te...
-
Officemanager Amsterdam
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Sharp and Smart Uitzendbureau VoltijdAlgemene informatie - Locatie | Amsterdam - Functiegroep | Office - Branche | Techniek - Dienstverband | Fulltime - Salaris | € 2700 - 3200 - Functieniveau | Medior (3 tot 5 jaar) - Contract type | Vast **Ben jij iemand die ervan houdt om op kantoor alles soepel te laten verlopen?**: Als jij graag de spin in het web bent op kantoor, dan is de functie van...
-
Start Als Tijdelijke Parttime Officemanager
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland YoungCapital VoltijdBen jij de steunpilaar waarop een organisatie kan bouwen? Start tijdelijk als parttime officemanager in Amsterdam! **Wat ga je doen?**: Als tijdelijke parttime officemanager in Amsterdam ben jij de spil van de organisatie. Met jouw initiatief, organisatietalent en aanpakmentaliteit maak je Écht het verschil! **Als officemanager ben jij de spil van het...
-
Officemanager/projectcoördinator
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Sophia-Vereeniging Voltijd**Datum** 29 aug. 2024 **Vervaldatum** 17 sep. 2024 **Aantal uren** 32 **Plaats** Amsterdam **Betaald** Ja **Organisatie** Sophia-Vereeniging **Organisatie**: **Koningin Sophia-Vereeniging tot Bescherming van Dieren** De Sophia-Vereeniging komt op voor huisdieren, al sinds 1867. Onder het motto ‘dieren begrijpen is dieren beschermen’ voorkomen wij...
-
Officemanager - 0,8 Fte
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland De Drie Notenboomen Voltijd**Wil jij je organisatorische expertise inzetten binnen een uniek bedrijf in de zorgsector?** **OFFICEMANAGER - 0,8 FTE** **DE DRIE NOTENBOOMEN - AMSTERDAM** **DIT GA JE DOEN** Als Officemanager ben je het kloppende hart van onze organisatie. Je voert organisatorische en ondersteunende werkzaamheden uit ten behoeve van de directie en de werkorganisatie,...
-
Office Supervisor
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Page Personnel VoltijdPer direct beschikbaar Administratieve ondersteuning: Coördineer reisarrangementen en accommodaties voor bedrijfsleiders en bezoekers. Facilitair beheer: Toezicht houden op kantoorfaciliteiten om een schone, veilige en georganiseerde werkomgeving te waarborgen. Ondersteuning bieden aan HR bij de onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief...
-
Office Supervisor
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Page Personnel VoltijdPer direct beschikbaar Administratieve ondersteuning: Coördineer reisarrangementen en accommodaties voor bedrijfsleiders en bezoekers. Facilitair beheer: Toezicht houden op kantoorfaciliteiten om een schone, veilige en georganiseerde werkomgeving te waarborgen. Ondersteuning bieden aan HR bij de onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief...
-
Financieel Administratief Specialist
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mediabrands VoltijdWij zoeken een gedreven Financieel Administratief Specialist die onze financiële operaties ondersteunt. Als belangrijkste verantwoordelijke van de administratie bent u verantwoordelijk voor het opstellen en controleren van financiële gegevens.SalarisWe bieden een bruto maandsalaris van €4.500,- (inclusief eindejaarsuitkering) plus 8% vakantiegeld en is...
-
Manager Kamerplanning en Coördinatie
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Dental Clinics Nederland VoltijdIntroductieBij Dental Clinics Amsterdam Reguliersgracht zijn we op zoek naar een administratief medewerker zorg voor dagen per week. Als officemanager ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van de kamerplanning en bezetting.OrganisatieWe zijn een jonge en vooruitstrevende organisatie van samenwerkende tandartsengroepspraktijken in heel Nederland. We...
-
Financieel Administratief Specialist
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Mediabrands VoltijdMediabrands, de wereldwijde mediaholding, zoekt een Financieel Administratief Specialist. Over Mediabrands:Mediabrands is de wereldwijde mediaholding van Interpublic Group (NYSE:IPG). Het bedrijf heeft meer dan 13.000 marketingexperts in dienst over de hele wereld.Functie-eisen:Beschikbaar voor 32 uur per weekPer direct beschikbaarErfarenheid met...
-
Medewerker Financiële Administratie
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Mediabrands VoltijdFunctieomschrijvingAls administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen ons team. Je draagt zorg voor een correcte en tijdige verwerking van financiële gegevens en ondersteunt de financiële afdeling met diverse werkzaamheden. Je werkt nauw samen met de officemanager en het productieteam van Yune, en je biedt...
-
Officemanager Bij Een Hip Marketingbureau
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Whello VoltijdWeer een nieuwe dag bij Whello, je hebt er zin in! Je barst van de energie en je stappenteller maakt overuren, doordat je met iedereen even een praatje maakt. Blije Whellies, dat is jouw doel. En doordat je in deze diverse rol bij de hele bedrijfsvoering betrokken bent, gaat je dat zeker lukken. Klinkt dit als iets voor jou? Solliciteer dan als officemanager...
-
Officemanagers gezocht: Faciliteren en verbinden
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Spirit Hospitality Services VoltijdWe zoeken enthousiaste Officemanagers, facilitair medewerkers of managementassistenten voor een uitbreiding van onze dienstverlening.Onze werkwijzeWe helpen jij bij het vinden van een geschikte match bij een van onze bestaande of nieuwe opdrachtgevers. Samen gaan we aan de slag om er achter te komen bij welke opdracht jij als een vis in het water bent.Na een...
-
Administratief Medewerker
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland HVO-Querido Voltijd**Jouw rol**: Ben jij een duizendpoot die het liefst schakelt tussen de rol van administratief medewerker en officemanager? Dan ben jij geknipt voor deze baan! Met gemak hou jij meerdere ballen in de lucht. Jouw collega's kunnen bij jou terecht voor ondersteuning op (bijna) elk vlak. Jij doet namelijk zoveel meer dan alleen administratie. Je voert ook...
-
Officemanager / HR Amsterdam
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland MX3D VoltijdMX3D is een ambitieuze, innovatieve scale-up met veel groeipotentieel, zowel op bedrijfs - als persoonlijk niveau. Onze organisatie produceert en levert 3D-metaalprintoplossingen aan sectoren met een grote impact, zoals de auto-industrie, maritieme sector en energie. Het team levert systemen en 3D-geprinte onderdelen over de hele wereld. MX3D werd een leider...
-
Administratief Medewerker
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Peakz Padel VoltijdWij zijn Peakz Padel, de padel pionier. Sinds 2015 delen we onze passie voor de sport met iedereen en maken we de sport groot in Nederland. We gaan voor de beste kwaliteit op de baan in combinatie met de beste vibe naast de baan. En we hebben een Olympische droom, in 2032 padel op de Olympische Spelen in Brisbane! Hoe gaaf is het om daar onderdeel van te...