Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als bestuurssecretaresse zorg jij ervoor dat de bestuurders soepel en efficiënt kunnen functioneren. Samen met drie collega's vorm je het hart van het bestuurssecretariaat en help je bij het organiseren van allerlei interessante gebeurtenissen binnen de gemeente.

Jouw belangrijkste taken:

• Jij beheert de complexe agenda's en zorgt dat alle afspraken vlekkeloos verlopen.
• Jij houdt overzicht op alle inkomende en uitgaande post, signaleert belangrijke zaken en bewaakt de voortgang van acties.
• Van het regelen van de ruimte tot het verspreiden van vergaderstukken in IBABS – jij regelt het
• Jij bent het eerste gezicht dat bezoekers zien – altijd vriendelijk en professioneel.
• Zowel intern als extern ben jij het aanspreekpunt, altijd behulpzaam en oplossingsgericht.
• Door jouw support kunnen ze zich volledig focussen op hun werk.

Je werkt 12 tot 16 uur per week, met een start in januari voor de duur van 1 jaar.

Als bestuurssecretaresse ben jij de energieke spin in het web die het bestuur, bestaande uit de burgemeester en wethouders, én het directieteam soepel ondersteunt. Je bent een proactieve teamspeler die snel kan schakelen in een dynamische omgeving, en je weet altijd het overzicht te bewaren.

Daarnaast breng jij mee:

• Minimaal een afgeronde (secretariële) mbo-opleiding.
• Ervaring in een soortgelijke functie – ervaring binnen een gemeente is een dikke plus.
• Handigheid met computers.

• Een salaris van € 2700,00 tot € 3831,00 / schaal 7, cao Gemeenten.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.