Bestuurssecretaresse Gemeente

3 weken geleden

Mijdrecht, Nederland Matchd Voltijd

Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo'n 45.000 mensen met plezier wonen en werken.

In Mijdrecht staat het gemeentehuis. De thuishaven van ruim 300 hardwerkende en betrokken collega's. ‘Samen voor elkaar' echoot door de gangen. Het is de essentie van de organisatieontwikkeling die onze organisatie toekomstbestendig maakt.


We hebben grote opgaven, bijvoorbeeld op het gebied van veiligheid, woningbouw, klimaatadaptatie, energietransitie en een circulaire en inclusieve economie. Deze ambities maken we waar door een intensieve samenwerking met collega's van alle teams, onze inwoners, partners in de gemeente, het college en de raad.



Functiebeschrijving

Opdracht

Gemeente De Ronde Venen is op zoek naar een tijdelijke collega voor het bestuurssecretariaat.

  • Samen met 4 collega's adviseer en ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en de directie van de Gemeente;
  • Je bent eerste aanspreekpunt voor 1 van de wethouders. Dit houdt in dat je de agenda van de wethouder actief beheert, bezoek ontvangt, de mailbox van het secretariaat bijhoudt en ondersteunt bij evenementen/ werkbezoeken;
  • Het team vervangt elkaar, dus je staat altijd open voor het oppakken van vragen van het voltallige college en directie;
  • Je overlegt altijd met je collega's voordat je acties uitzet of toezeggingen doet. Je bent dus een echte teamplayer, die bereid is wat extra's te doen, maar tegelijk je eigen grenzen goed in de gaten houdt.

De werkzaamheden vinden plaats (bij voorkeur voor het volledig aantal uren) in het gemeentehuis van De Ronde Venen in Mijdrecht. Gratis parkeren, alsmede Openbaar Vervoer mogelijkheden bevinden zich op loopafstand van het gemeentehuis. 


4,5 maand | 24 uur per week | 0,67 fte



Functie-eisen

Eisen:

  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Werkervaring als bestuurssecretaresse;
  • Werkervaring met agendabeheer in outlook;
  • Werkervaring in het ondersteunen van een wethouder, directielid, bij voorkeur in een ambtelijke organisatie.

Wensen:

  • Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau in de richting van secretaresse;
  • Ervaring in het werken met Microsoft 365.


Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

  • Bestuurssecretaresse Gemeente

    3 weken geleden

    Mijdrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving OpdrachtGemeente De Ronde Venen is op zoek naar een tijdelijke collega voor het bestuurssecretariaat. Samen met 4 collega's adviseer en ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en de directie van de Gemeente;Je bent eerste aanspreekpunt voor 1 van de wethouders. Dit houdt in dat je de agenda van de wethouder actief...

  • Bestuurssecretaresse Gemeente

    3 weken geleden

    Mijdrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving OpdrachtGemeente De Ronde Venen is op zoek naar een tijdelijke collega voor het bestuurssecretariaat. Samen met 4 collega's adviseer en ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en de directie van de Gemeente;Je bent eerste aanspreekpunt voor 1 van de wethouders. Dit houdt in dat je de agenda van de wethouder actief...

  • Bestuurssecretaresse Gemeente

    3 weken geleden

    Mijdrecht, De Ronde Venen, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving OpdrachtGemeente De Ronde Venen is op zoek naar een tijdelijke collega voor het bestuurssecretariaat. Samen met 4 collega's adviseer en ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en de directie van de Gemeente;Je bent eerste aanspreekpunt voor 1 van de wethouders. Dit houdt in dat je de agenda van de wethouder actief...

  • Bestuurssecretaresse Gemeente

    3 weken geleden

    Mijdrecht, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving Opdracht Gemeente De Ronde Venen is op zoek naar een tijdelijke collega voor het bestuurssecretariaat. Samen met 4 collega's adviseer en ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en de directie van de Gemeente; Je bent eerste aanspreekpunt voor 1 van de wethouders. Dit houdt in dat je de agenda van de wethouder...

  • Tijdelijke Bestuurssecretaresse Gemeente

    3 weken geleden

    Mijdrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Beschrijving van de WerkzaamhedenWe zijn op zoek naar een tijdelijke collega voor het bestuurssecretariaat in onze gemeente.Samen met andere medewerkers adviseren en ondersteunen we het college van burgemeester en wethouders.Jij bent het eerste aanspreekpunt voor één van de wethouders. Hieronder valt het beheren van hun agenda, het ontvangen van bezoek en...

  • Bestuurssecretaresse

    3 weken geleden

    Mijdrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 20-11-2024 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Gemeente de Ronde Venen is FlexIntens op zoek naar een Bestuurssecretaresse voor 24 uur per week.Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo'n 45.000 mensen met plezier wonen...

  • Bestuurssecretaresse

    3 weken geleden

    Mijdrecht, Nederland Multiselect Publiek Voltijd

    **Organisatie - en afdelingsomschrijving** Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo’n 45.000 mensen met plezier wonen en werken.In Mijdrecht staat het gemeentehuis. De thuishaven van ruim 300 betrokken collega’s. We hebben grote opgaven, bijvoorbeeld op het...

  • Flexibele Bestuurssecretaresse in Groene Oase

    2 weken geleden

    Mijdrecht, Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    FunctiebeschrijvingGemeente De Ronde Venen is op zoek naar een tijdelijke collega voor het bestuurssecretariaat. Samen met 4 collega's adviseer en ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en de directie van de Gemeente.Je bent eerste aanspreekpunt voor 1 van de wethouders, dus je beheert de agenda van de wethouder actief, ontvangt bezoek,...

  • Gemeente Secretaresse: Tijdelijke Betrekking Mijdrecht

    3 weken geleden

    Mijdrecht, Utrecht, Nederland Matchd Voltijd

    Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen, een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen waar zo'n 45.000 mensen met plezier wonen en werken.In het gemeentehuis van De Ronde Venen in Mijdrecht staan ruim 300 hardwerkende en betrokken collega's. 'Samen voor elkaar' echoot door de gangen. Het is de essentie van de...