Documentair informatiebeheerder regio Zwolle

1 maand geleden


Zwolle, Nederland Waterschap Drents Overijsselse Delta Voltijd

Word jij onze nieuwe Documentair Informatiebeheerder voor 0,8 FTE? Help ons bij efficiënt informatiebeheer

De functie

Bij het waterschap wordt erg veel informatie gemaakt en opgeslagen in verschillende systemen. Informatie moet voor iedereen goed vindbaar zijn en blijven. Informatie die niet bewaard moet blijven, moet op tijd vernietigd worden. Als documentair informatiebeheerder voer je werkzaamheden uit om ervoor te zorgen dat dit op orde is en draag je bij aan een efficiënt informatiebeheer dat aansluit bij de huidige digitale praktijk. Je werkt nauw samen met je collega’s, waaronder je collega documentair informatiebeheerder, adviseur informatiebeheer, archivaris, applicatiebeheerders en managementassistentes van de verschillende afdelingen. Jouw taken zijn onder andere:

  • Zorgen voor juiste registratie, selectie en vernietiging van documenten volgens de selectielijst;
  • Controleren of dossiers op de juiste manier geregistreerd worden;
  • Medewerkers aanwijzingen geven voor de vorming en herordening van dossiers;
  • Behandelen van zoekvragen in het archief van medewerkers uit de organisatie;
  • Vragen van medewerkers beantwoorden en advies geven;
  • Analoge archieven gereedmaken voor overbrenging naar de archiefbewaarplaats;
  • Meewerken in projecten gericht op het verbeteren van de informatiehuishouding.

Jouw kwaliteiten

We zoeken een enthousiaste teamspeler die van aanpakken weet. Hierbij breng je mee:

  • Een (binnenkort af te ronden) relevante mbo+/hbo opleiding documentair informatiebeheer zoals SOD1 + SOD2 of recordmanagement;
  • Werkervaring op het gebied van informatiebeheer en bekendheid met procedures en wetgeving rond informatie- en archiefbeheer;
  • Digitale vaardigheden en ervaring met het gebruiken en inrichten van digitale informatie- en archiveringssystemen;
  • Communicatieve vaardigheden en plezier in het adviseren en ondersteunen van medewerkers;
  • Nauwkeurigheid, kennis van wetgeving en het vermogen om overzicht te houden;
  • Praktische en oplossingsgerichte instelling;
  • Leergierigheid en pro-activiteit: jij komt met ideeën hoe we ons werk nog beter kunnen doen

Voldoe je niet aan (alle) bovenstaande eisen maar ben je wel geïnteresseerd in deze functie? Stuur toch gerust je motivatie en CV.

Ons aanbod

  • Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.234,- en maximaal € 4.242,- (functieschaal 8) bruto per maand op basis van 36 uur;
  • Naast je salaris krijg je een individueel keuzebudget van 21% van het brutosalaris per maand waarrin de vakantietoeslag en eindejaarsuitkering zijn opgenomen;
  • We bieden je in eerste instantie een dienstverband voor de periode van een jaar met daarna de mogelijkheid op een contract voor onbepaalde tijd;
  • Je krijgt een reiskostenvergoeding voor woon-werk van € 0,23 per kilometer (indien van toepassing);
  • Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per thuiswerkdag en een vergoeding van maximaal € 850,- om je thuiswerkplek arbo-technisch in te richten;
  • Bij ons waterschap zijn we gewend plaats en tijd onafhankelijk te werken. Om dat goed te kunnen doen liggen een laptop en telefoon voor je klaar;
  • Werken bij ons betekent vooruitdenken. Dat geldt ook voor jouw ontwikkeling. Talent, kwaliteit en ambitie, maar ook een goede balans tussen werken en leven staan bij ons centraal. Hiervoor is een persoonlijk budget beschikbaar van minimaal € 6.000,- per 5 jaar.
  • De pensioenvoorzieningen zijn verzekerd bij het ABP. Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan onze collectieve verzekeringen.

Over de afdeling

Informatievoorziening: de drijvende digitale kracht van ons waterschap

Een steeds groter deel van ons werk doen we digitaal. Om iedere dag te kunnen zorgen voor schoon water, voldoende water en droge voeten, is het essentieel dat collega's toegang hebben tot informatie en dat programma's die we nodig hebben 24/7 beschikbaar zijn. Daar zorgen we als afdeling Informatievoorziening voor. Dat doen we met ongeveer 80 medewerkers en als dat nodig is worden we versterkt door een flexibele pool van ongeveer 10 ingehuurde krachten.

De afdeling Informatievoorziening bestaat uit vijf gespecialiseerde clusters: ICT Infrastructuur, Applicatiebeheer, Informatiebeheer, Proces Automatisering en Informatieadvies.

Meer informatie

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Kristan Margry (Teamleider Informatiebeheer) of met Robbert Drenth (Adviseur Werving en Selectie).

Solliciteren kan tot en met 10 november.

De 1e gesprekken staan gepland op woensdag 13 november in de ochtend en donderdag 14 november in de ochtend.

Deze vacature wordt zowel intern als extern opgengesteld.

Wij kiezen voor gelijke kansen voor iedereen. Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan hen die in ons arbeidsproces ondervertegenwoordigd zijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.



  • Zwolle, Overijssel, Nederland Waterschap Drents Overijsselse Delta Voltijd

    Wij zoeken een Documentair InformatiebeheerderWe zijn op zoek naar een enthousiaste en kundige Documentair Informatiebeheerder die zich aangesloten voelt bij onze missie om schoon water, voldoende water en droge voeten te garanderen. Als Documentair Informatiebeheerder zorg je ervoor dat onze informatie efficiënt wordt beheerd en toegankelijk is voor alle...


  • zwolle, Nederland Waterschap Drents Overijsselse Delta Voltijd

    Word jij onze nieuwe Documentair Informatiebeheerder voor 0,8 FTE? Help ons bij efficiënt informatiebeheer! De functie Bij het waterschap wordt erg veel informatie gemaakt en opgeslagen in verschillende systemen. Informatie moet voor iedereen goed vindbaar zijn en blijven. Informatie die niet bewaard moet blijven, moet op tijd vernietigd worden. Als...


  • Zwolle, Nederland Waterschap Drents Overijsselse Delta Voltijd

    Word jij onze nieuwe Documentair Informatiebeheerder voor 0,8 FTE? Help ons bij efficiënt informatiebeheer! De functie Bij het waterschap wordt erg veel informatie gemaakt en opgeslagen in verschillende systemen. Informatie moet voor iedereen goed vindbaar zijn en blijven. Informatie die niet bewaard moet blijven, moet op tijd vernietigd worden. Als...


  • Zwolle, Nederland WDO Delta Voltijd

    **De functie**: Bij het waterschap wordt erg veel informatie gemaakt en opgeslagen in verschillende systemen. Informatie moet voor iedereen goed vindbaar zijn en blijven. Informatie die niet bewaard moet blijven, moet op tijd vernietigd worden. Als documentair informatiebeheerder voer je werkzaamheden uit om ervoor te zorgen dat dit op orde is en draag je...

  • Informatiebeheerder

    3 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Talentenregio Voltijd

    Dit is je nieuwe uitdagingJe bent een ervaren manager met een passie voor informatievoorziening. Je wilt graag je skills gebruiken om een team te leiden en een strategie uit te voeren om de organisatie te ondersteunen. Je bent geïnteresseerd in de uitdagingen van digitalisering en wilt graag je expertise gebruiken om een team te coachen en te inspireren om...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland Rio Garantieplan Zwolle Voltijd

    Ben jij een technisch aangevoelde persoon die graag handig aanpakkeert? Dan zoeken wij jou als servicemonteur bij Rio Zwolle. Als servicemonteur krijg je de kans om je bij ons te ontwikkelen, ervaring is hierbij niet nodig. Wij bieden een afwisselende en technische functie die gericht is op het verhelpen van rioolproblemen en het vervangen van...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland Kruitbosch Zwolle Voltijd

    Wij zoeken een logistiek medewerker regio Zwolle voor ons magazijn!Bij Kruitbosch werk je met topmerken in de fietsbranche en krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen. Naast veel afwisseling bieden wij jou een baan in een gezellig team. Als allround logistiek medewerker ga je aan de slag in het team inkomende en uitgaande goederen. Je verzamelt orders met...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland Keus Schoonmaak Voltijd

    Voor onze regio ZwolleWe zoeken een betrouwbare en enthousiaste schoonmaakmedewerker voor regio Zwolle. Als ambulant schoonmaakmedewerker werk je voor verschillende klanten in de regio en voer je schoonmaakwerkzaamheden uit volgens een voorafgaand opgesteld werkprogramma.Je verantwoordelijkhedenJe voert schoonmaakwerkzaamheden uit bij wisselende klanten in...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Binnen de Dakdekkerspecialist functie bij de Eminent Groep in regio Zwolle ga je op zoek naar nieuwe uitdagingen elke werkdag. Je zoekt naar passende oplossingen voor elk project, of je nu zelfstandig werkt of samen met een collega. Onze projecten zijn geconcentreerd in en rondom de regio Zwolle.Waar ga je werken?Onze projecten zijn geconcentreerd in en...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Een carrière bij Eminent GroepWe zoeken een ervaren dakdekkerspecialist voor een opdracht in de regio Zwolle. Als projectleider werk je samen met een team van collega's aan het realiseren van succesvolle projecten.Een dag in het leven van een dakdekkerspecialistJe bent verantwoordelijk voor het leiden van een team van dakdekkerspecialisten en het realiseren...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland Effectus-HR Zwolle Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren Productie Engineer Elektrotechniek regio ZwolleEen uitdagende rol voor een oplossingsgerichte techneutAls Productie Engineer Elektrotechniek regio Zwolle ben je verantwoordelijk voor de productie en test van elektronische componenten. Je werkt nauw samen met het engineering-team om nieuwe producten te ontwikkelen en...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Binnen Eminent Groep zijn wij op zoek naar een ervaren dakdekkerspecialist voor onze vestiging in regio Zwolle. De idealen kandidaat heeft ruime ervaring in de bouwsector en beschikt over de nodige vaardigheden om met succes projecten uit te voeren.SalarisWij bieden een jaarlijks salaris van circa €55.000,- tot €65.000,-, afhankelijk van ervaring.Functie...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland Albron Voltijd

    Cateringmedewerker Regio ZwolleBen jij een flexibele en zelfstandige cateringmedewerker die graag werkt in de regio Zwolle? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als cateringmedewerker in de regio Zwolle verzorg je het eten en drinken op verschillende locaties. De locaties zijn een mix van bedrijfsrestaurant, zorg- en horecalocaties. Je werkt samen met je collega's...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland Rio Garantieplan Zwolle Voltijd

    We zoeken een servicemonteur voor onze regio Zwolle. Als servicemonteur krijg je de kans om je bij ons te ontwikkelen en ervaring op te doen. Wij bieden een afwisselende en technische functie die gericht is op het verhelpen van verstoppingen en het vervangen van rioleringen.Waar kom je te werken?Rio Zwolle is een groeiend bedrijf dat sinds 2012 actief is in...

  • Kraamverzorgende Regio Zwolle

    6 maanden geleden


    Zwolle, Nederland Isis Kraamzorg Voltijd

    **Ben jij die kraamverzorgende met passie voor het vak in de provincie Overijssel? Dan hebben wij de vacature voor jou! Voor een nieuw team in het gebied rondom Zwolle zoeken wij kraamverzorgenden die samen met nieuwe collega’s de uitdaging willen aangaan om van dit team een succes te maken. Isis kraamzorg werkt intensief samen met de verloskundigen in de...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland Albron Voltijd

    Cateringmedewerker Regio ZwolleWe zoeken een cateringmedewerker voor onze regio Zwolle. Als cateringmedewerker verzekerd je dat alle gerechten op tijd bereid worden en klaar staan voor onze gasten. Je werkt samen met je collega's om ervoor te zorgen dat alles keurig wordt achtergelaten voor de volgende dag.VerantwoordelijkhedenBereiden van de lekkerste...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland Eminent Groep Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren dakdekkerbeheerder voor onze regio in Zwolle. In deze functie zul je verantwoordelijk zijn voor het beheren van de verschillende projecten in de regio, inclusief het plannen en uitvoeren van werkzaamheden.Het is een geweldige kans om je vaardigheden als leider te ontwikkelen en je expertise in de dakdekking industrie te laten...


  • Zwolle, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieDe grote maatschappelijke opgaven vragen om samenwerking en een gezamenlijke uitvoeringsstrategie op de opgaven die ons allen bindt. Een krappe arbeidsmarkt, energie-, stikstof- en watercrises, een beperkte duurzame mobiliteit, druk op de openbare ruimte in combinatie met de opgaven banen te creëren, de economie te stimuleren, woningen te...


  • Zwolle, Nederland OOZ | Openbaar Onderwijs Zwolle & Regio Voltijd

    Deskundig adviseur huisvesting & facilitair met een groot hart voor (onderwijs-)huisvesting.OOZ (Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio) is één van de grotere schoolbesturen in de regio en verzorgt met meer dan 2.000 collega's het openbaar basisonderwijs, voortgezet onderwijs, speciaal onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs voor ongeveer 12.300...


  • Zwolle, Nederland OOZ | Openbaar Onderwijs Zwolle & Regio Voltijd

    Deskundig adviseur huisvesting & facilitair met een groot hart voor (onderwijs-)huisvesting.OOZ (Openbaar Onderwijs Zwolle en Regio) is één van de grotere schoolbesturen in de regio en verzorgt met meer dan 2.000 collega's het openbaar basisonderwijs, voortgezet onderwijs, speciaal onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs voor ongeveer 12.300...