Management Assistent(e)

6 maanden geleden


Den Helder, Nederland Olympia Voltijd
Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is internationaal actief en verzorgt alle mogelijke activiteiten en diensten volgens de behoeften van klanten in diverse sectoren en industrieën. Het bedrijf is een bekende speler op het gebied van offshore, douane & logistiek.  

Functieomschrijving

Ben jij een zeer goede spin in het web? Gaat notuleren jou goed af en ben jij opzoek naar een parttime baan?  

Lees dan zeker even onderstaande vacature.

Voor onze opdrachtgever zijn wij opzoek naar een ervaren Management Assistent(e) /  Office Manager / Secretaresse voor 3,5 a 4 dagen in de week.

Als Management Assistent (e) ondersteun je in de breedste zin van het woord en ontzorg jij op alle niveaus het hele kantoor. Hierbij weet jij als geen ander ten alle tijden een gevoel van professionaliteit en samenwerking te behouden. Onderstaand een greep uit je diverse takenpakket:

  • Administratieve werkzaamheden zoals; correspondentie, faciliteren in de financiële administratie en online tekenverzoeken coördineren;
  • Logistiek aangaande vergaderingen en afspraken regelen, zoals bijvoorbeeld het boeken van vluchten, hotels, het maken van reisplannen en verzorgen van catering;
  • Agendabeheer verzorgen voor de Business Manager en SNS Pool;
  • Met regelmaat notuleren van vergaderingen (regelmatig in het Engels)
  • Verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en adequate opvolging van diverse uiteenlopende projecten;
  • Je bent een belangrijke schakel in de interne- en externe communicatiestromen, je hebt hierbij een belangrijke signaalfunctie;
  • Het representatief en professioneel ontvangen van bezoek en het organiseren van evenementen, bijeenkomsten, lunches & diners;
  • Het accorderen van facturen in D365;
  • Oppakken van ad-hoc werkzaamheden.

Kortom: een zeer zelfstandige functie waarbij je op de achtergrond ervoor zorgt dat alles op rolletjes verloopt, maar wanneer nodig je op de voorgrond kan treden en een representatieve rol kan aannemen.

Functie-eisen

Door de grote diversiteit aan werkzaamheden zoeken wij iemand die georganiseerd gestructureerd en nauwkeurig werkt.  Daarnaast;

  • Ben communicatief vaardig en gebruik je correct Nederlands in zowel woord als geschrift; je hebt gevoel voor verhoudingen en je kunt je van nature bewegen tussen en aanpassen aan diverse gesprekspartners;
  • Kan jij goed notuleren en filteren; je weet de essentie van een overleg in een verslag vast te leggen (1 keer in de 4 weken, 4 uur);
  • Ben jij in staat om te relativeren en het overzicht te behouden; je kan gestructureerd (blijven) werken, óók als het werk/de dag anders loopt dan vooraf gepland.

En verder;

  • Beschik jij over HBO werk- en denkniveau (Bij voorkeur een afgeronde HBO Secretaresse opleiding);
  • Goede beheersing van MS Office (Word, Powerpoint, Excel, Power BI, Teams);
  • Uitstekende beheersing van Nederlandse, Engelse (B2) communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
  • Ervaring in een soortgelijke functie;
  • Kennis van D365 is een pré.


Arbeidsvoorwaarden
  • Salaris tussen de €2.000,- en €2.800 bruto op basis van 40 uur. Afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • Een zelfstandige, uitdagende functie binnen een fijn team met gedreven collega's;
  • Gedeeltelijk thuiswerken (in overleg) behoort tot de mogelijkheden;

  • Management Assistent(e)

    6 maanden geleden


    Den Helder, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever is internationaal actief enverzorgt alle mogelijke activiteiten en diensten volgens debehoeften van klanten in diverse sectoren en industrieën. Hetbedrijf is een bekende speler op het gebied van offshore, douane& logistiek.  FunctieomschrijvingBen jij een zeer goede spin in het web? Gaatnotuleren jou goed af en ben...


  • Den Helder, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een georganiseerde duizendpoot die energie krijgt van afwisseling, structuur aanbrengen en collega’s ondersteunen?Als Medewerker Managementondersteuning / Management Assistent bij het Commando Zeestrijdkrachten ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loop


  • Den Helder, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Management assistente unit directeuren Box-3 Jouw doel als management assistente? Je ontzorgt het management, dat bestaat uit twee landelijk werkende unit-directeuren. Jij bent hét visitekaartje van de unit Box-3, zowel binnen de Belastingdienst als daarbuiten. Dit doe je bij de Belastingdienst Jouw takenpakket is lekker afwisselend. Je...


  • Den Helder, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een georganiseerde duizendpoot die energie krijgt van afwisseling, structuur aanbrengen en collega’s ondersteunen?Als Medewerker Managementondersteuning / Management Assistent bij het Commando Zeestrijdkrachten ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loop

  • Management Assistente

    2 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland Van Gelder Groep Voltijd

    **Jouw baan** Heb jij een talent voor organiseren? Ben jij een energieke management assistent die van een stevige uitdaging houdt? Maak dan het verschil als management assistent bij Van Gelder! Met jouw unieke talent voor organiseren ben jij dé kracht achter de soepele en vanzelfsprekende samenwerking tussen en binnen teams. Als management assistent speel...

  • Management Assistent(E)

    2 maanden geleden


    Alphen aan den Rijn, Nederland Elysee Dental Solutions BV Voltijd

    **Wat ga je doen?** Als Managementassistent(e) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam van Modern Dental Europe bij de dagelijkse bedrijfsvoering. Het team bestaat uit de CEO, CFO, drie productmanagers en een marketingmanager. Met jouw organisatorische kwaliteiten zorg je ervoor dat alle processen soepel verlopen en ben je breed...

  • Management Assistente

    2 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland Foodmarkt de FAM Voltijd

    **Ben jij de proactieve en servicegerichte ondersteuning die ons managementteam zoekt?** Wij zijn op zoek naar een veelzijdige Management Assistent die het managementteam ondersteunt in diverse dagelijkse werkzaamheden. In deze functie ben je een onmisbare schakel binnen ons team en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je schakelt snel tussen...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland LIJV Voltijd

    Management Assistent Ben jij een ‘mensenmens’, servicegericht, met oog voor kwaliteit en krijg je energie van plannen en organiseren? En werk je graag in een betrokken team, waar je wordt gezien en gehoord, waar je de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen, waar ruimte is voor jouw ideeën, waar we successen vieren, met collega’s die écht...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Den Haag, Nederland CSU Voltijd

    **Dit ga je doen**: Locatie: Den Haag Uren: 24 - 32 uur per week Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan! Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeuren én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. Jij weet als geen ander wat...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Den Haag, Nederland WZH Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende en veelzijdige functie? Als Management Assistent bij het WZH facilitair team ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jij ontvangt veel en diverse informatie. Deze informatie weet je tijdig, zorgvuldig en in de juiste context te communiceren naar belanghebbenden. Hierin ben je een...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Den Bosch, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Als management assistent ondersteun je de teamleiders en de verschillende teams binnen het Functioneel Parket Zuid (FP Zuid). Samen met de andere management assistenten draag jij bij aan een positief werkklimaat. Het Functioneel Parket (een landelijk onderdeel van het Openbaar Ministerie) biedt medewerkers verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in een...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Alphen aan den Rijn, Nederland Maandag Voltijd

    Solliciteer nu voor een uitdagende rol als Management Assistent en ontdek nieuwe mogelijkheden in een dynamische omgeving! **Over de functie**: Onze professionals zijn dagelijks actief in de frontlinie, waar ze mensen helpen met diverse uitdagingen in het leven. Of het nu gaat om relatieproblemen, opvoedvragen, eenzaamheid, financiële zorgen. Hierbij word...


  • Den Dolder, Nederland JAM Voltijd

    Sta jij bekend bij je vrienden als diegene die altijd alle feestjes organiseert en echt pietje precies is? Dan is dit dé baan voor jou! Wat ga je doen?Als Management Assistent in Den Dolder ondersteun jij het Management Team (MT). Jouw takenpakket is enorm divers. Je bent bezig met het plannen...


  • Den Dolder, Nederland JAM Voltijd

    Sta jij bekend bij je vrienden als diegene die altijd alle feestjes organiseert en echt pietje precies is? Dan is dit dé baan voor jou! Wat ga je doen?Als Management Assistent in Den Dolder ondersteun jij het Management Team (MT). Jouw takenpakket is enorm divers. Je bent bezig met het plannen...


  • Den Dolder, Nederland JAM Voltijd

    Sta jij bekend bij je vrienden als diegene die altijd alle feestjes organiseert en echt pietje precies is? Dan is dit dé baan voor jou! Wat ga je doen?Als Management Assistent in Den Dolder ondersteun jij het Management Team (MT). Jouw takenpakket is enorm divers. Je bent bezig met het plannen...

  • Management Assistente

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd

    **:Functieomschrijving Het beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats! Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Binnen TNO-Vector zoeken we secretariële ondersteuning voor de afdeling Strategic Business Analyse (SBA) in Den Haag. In deze functie ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze baan is afwisselend: Je switcht tussen verschillende taken en kijkt proactief mee waar je inzet nodig is....

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken voor een werkgever met een groot maatschappelijk belang. Dat doe jij als management assistent bij de directie Bestuursondersteuning (DBO) binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de secretarieel administratieve ondersteuning voor de directeur-generaal van het...

  • Management Assistant

    1 maand geleden


    Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor meerdere directeuren, zodat zij de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw rol Het...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Den Bosch, Nederland dev organisatieadviseurs Voltijd

    **Vacature Management Assistent** - Verbonden aan de zorg, secuur in de relatie, bedreven in het vak_ Wil jij werken bij een gerenommeerd adviesbureau in de zorgsector? En samen met je collega secretaresse een team van organisatieadviseurs ondersteunen bij hun adviespraktijk? Wil jij ons visitekaartje zijn en zorgvuldig contacten met opdrachtgevers...