Secretaresse Onderwijsinstelling

2 dagen geleden

Amsterdam, Nederland Projob B.V. Voltijd
Bedrijfsomschrijving

Grote onderwijsinstelling inAmsterdam.

Functieomschrijving

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie binneneen innovatieve en maatschappelijk betrokken organisatie? AlsSecretaresse van de dienst IT bij deze Onderwijsinstelling inAmsterdam combineer je afwisselende verantwoordelijkheden met eeninformele werksfeer. Je krijgt volop ruimte om initiatief te nemenen je functie verder vorm te geven. 

Jouw baan alsSecretaresse: 
Als Secretaresse vormje samen met de andere bestuurssecretaresse het secretariaat van dedienst IT bij deze Onderwijsinstelling in Amsterdam. Samenondersteun je het team en de managers met diverse secretariële enorganisatorische taken. Je speelt een centrale rol in de afdelingdoor signalen op te vangen en verbeteringen voor te stellen. Samenmet je collega secretaresse stem je de werkzaamheden af en zorg jevoor continuïteit binnen het team. Je dagelijkse werkzaamhedenbestaan uit het:

  • beheren vanagenda’s en mailboxen.
  • voorbereiden ennotuleren van vergaderingen (1 à 2 keer per maand).
  • organiseren van evenementen, zoalspersoneelsbijeenkomsten en teamuitjes.
  • bestellen van kantoorartikelen en regelen van facilitairezaken.
  • ondersteunen bij administratieveprocessen, zoals werving- en selectieprocedures.

Jouwwerkplek:
Deze Onderwijsinstelling is eenvooraanstaande organisatie die bijdraagt aan onderwijs, onderzoeken maatschappelijke dienstverlening. Met een focus op innovatie enontwikkeling biedt deze organisatie een inspirerende werkplek waarcollegialiteit en samenwerking centraal staan. De afdeling IT isverantwoordelijk voor het beheren en ontwikkelen van IT-oplossingendie onderwijs en onderzoek ondersteunen en de digitale toekomstversterken. De afdeling kenmerkt zich door de gezellige eninformele sfeer. Samen met je collega Secretaresse werk je nauwsamen met managers, afdelingshoofden en HR-adviseurs. De lijnenzijn kort en collega's weten jullie kantoor te vinden voor diversevragen en verzoeken. 

Hebjij het in je?
Je bent een vrolijke enopgeruimde teamspeler met een flexibele houding, geen dag isnamelijk hetzelfde op deze afdeling. Daarnaast ben je goed inorganiseren, heb je oog voor detail en vind je het leuk omcollega's van de afdeling te ontzorgen. Verder breng jemee:

  • mbo+ werk- endenkniveau. 
  • uitstekende communicatievevaardigheden in het Nederlands. 
  • minimaal3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • werkervaring met Microsoft Office enagendabeheer. 

Wat krijg je ervoorterug?
In eerste instantie biedt Projobeen uitdagende functie via een uitzendcontract, met uitzicht opovername door de opdrachtgever. Bij overname mag je rekenenop:

  • een salaris tussen de € 2.870 en€ 3.771,- bruto per maand (op basis van 38 uur).
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van8,3%.
  • een ruime bijdrage aan deABP-pensioenregeling.
  • een keuzemodel voorfiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden.
  • bijdrage aan reiskosten voorwoon-werkverkeer. 
  • 29 vakantiedageno.b.v. een 38-urige werkweek. 

  • Secretaresse Onderwijsinstelling

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob Voltijd

    FunctiebeschrijvingVoor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Secretaresse. Het gaat om een functie waarin je, samen met een collega secretaresse, zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid zal ondersteunen.Je takenJe bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en het...

  • Fulltime Afdelingssecretaresse Onderwijsinstelling

    2 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Projob Voltijd

    Voor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Afdelingssecretaresse. Het gaat om een functie waarin je, samen met een collega secretaresse, zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid zal ondersteunen. **Over het bedrijf**: Grote onderwijsinstelling in...

  • Afdelingssecretaresse Onderwijsinstelling

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    Overzicht van de functieVoor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij opzoek naar een Afdelingssecretaresse. Het gaat om een functie waarin je, samen met een collega secretaresse, zowel docenten als studenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van de Faculteit Rechtsgeleerdheid zal ondersteunen. Jouw rol als AfdelingssecretaresseIn deze...

  • Fulltime Afdelingssecretaresse Onderwijsinstelling

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    WerkomschrijvingGrote onderwijsinstelling in Amsterdam zoekt een Afdelingssecretaresse voor de Faculteit Rechtsgeleerdheid. In deze functie zal je samen met een collega secretaresse zowel docenten als studenten ondersteunen. Het takenpakket is erg divers en omvat onder andere het agendabeheer, het organiseren van evenementen en het beantwoorden van vragen...

  • Bestuurssecretaris

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Werk bij een toonaangevende onderwijsinstelling in AmsterdamWe zoeken een enthousiaste en ervaren secretaresse die wil werken bij een gerenommeerde onderwijsinstelling in Amsterdam. In deze rol ondersteun je het bestuur en werk je nauw samen met verschillende afdelingen.Taken:Beheren van de agenda en afspraken van het bestuurOrganiseren van...

  • Bestuurssecretaresse, Amsterdam

    2 weken geleden

    amsterdam, Nederland Adecco Voltijd

    Wil je werken voor een toonaangevende onderwijsinstelling in Amsterdam? Wij zoeken wij een enthousiaste en ervaren secretaresse. In deze rol ondersteun je het bestuur en werk je nauw samen met verschillende afdelingen. Taken:Beheren van de agenda en afspraken van het bestuur...

  • Bestuurssecretaresse, Amsterdam

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Adecco Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste en ervaren secretaresse voor het bestuur van een toonaangevende onderwijsinstelling in Amsterdam. In deze rol ondersteun je het bestuur en werk je nauw samen met verschillende afdelingen. De taken zijn:Agenda beheren en afspraken van het bestuurDe ideale kandidaat is iemand die graag werkt in een dynamische omgeving en die een...

  • Bestuurssecretaresse, Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Wil je werken voor een toonaangevende onderwijsinstelling in Amsterdam? Wij zoeken wij een enthousiaste en ervaren secretaresse. In deze rol ondersteun je het bestuur en werk je nauw samen met verschillende afdelingen. Taken:Beheren van de agenda en afspraken van het bestuur

  • Fulltime AfdelingssecretaresseOnderwijsinstelling

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingGrote onderwijsinstelling inAmsterdam.FunctieomschrijvingVoor een Onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij opzoek naar een Afdelingssecretaresse. Het gaat om een functie waarinje, samen met een collega secretaresse, zowel docenten alsstudenten vanuit jouw eigen kantoor binnen een afdeling van deFaculteit Rechtsgeleerdheid zal...