Ambtelijk secretaris bij het Instituut Psychologie

3 maanden geleden

Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

Jouw werkzaamheden

Voorbereiden en notuleren van de tweewekelijkse vergaderingen van de examencommissie. Alle informatie verzamelen die nodig is voor de beslissingen van de examencommissie en deze aanleveren aan de secretarissen en leden. Controleren of de verklaringen van de studentendecaan kloppen, bijvoorbeeld als een student een functiebeperking heeft. Beoordelen van verzoeken van studenten die later willen afstuderen dan gepland. Helpen bij het maken van besluiten door de secretarissen. Assisteren bij beroepsprocedures door alle relevante informatie te verzamelen, gesprekken te plannen en brieven te schrijven. Onder toezicht van de secretarissen mandaatbesluiten opstellen. Samenwerken met verschillende afdelingen binnen de universiteit om ervoor te zorgen dat besluiten goed worden uitgevoerd. Overzicht houden van lopende zaken en ervoor zorgen dat alles binnen de wettelijke termijnen gebeurt. Inkomende post en e-mails van studenten registreren en archiveren.

Hier ga je werken
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers.

Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onze website voor een impressie:

Instituut Psychologie
Het Instituut Psychologie leidt vanuit toonaangevend gedragswetenschappelijk onderzoek en onderwijs nieuwe generaties op om bij te dragen aan de uitdagingen van onze samenleving, nu en in de toekomst. Dit gebeurt door samen te werken; zowel binnen als buiten ons instituut op het gebied van Psychologie en aanverwante onderzoeksgebieden, zowel fundamenteel als toegepast. Ook de brede bacheloropleiding en een grote diversiteit aan masterspecialisaties dragen hieraan bij. Binnen het instituut en de academische gemeenschap heerst een betrokken en gepassioneerde sfeer. De thema’s Gezondheid en Welzijn, Sociaal-cognitief-affectieve Besluitvorming, Ontwikkeling en Leren en Geavanceerde Gedragswetenschappelijke Methoden geven richting aan onderzoek en onderwijs. Het instituut vindt het belangrijk dat dit gebeurt in een veilige en inclusieve omgeving en dat er ruimte is voor nieuwe ontwikkelingen als open science, erkennen en waarderen en interdisciplinariteit, die verankerd liggen in de strategie. Het instituut met circa 5.000 studenten en 600 medewerkers, omvat het Instituutsbureau, de Afdeling Bacheloronderwijs en de 6 eenheden voor onderwijs en onderzoek: Gezondheids-, Medische en Neuropsychologie, Klinische Psychologie, Cognitieve Psychologie, Ontwikkelings- en Onderwijspsychologie, Sociale en Organisatiepsychologie, en Methoden en Statistiek.

Instituutsbureau
Samen met je collega-ambtelijk secretarissen werk je in het Instituutsbureau. Het bureau heeft als missie om het bestuur, de medewerkers en studenten van het Instituut Psychologie optimaal te adviseren en te ondersteunen. Er werken zo'n 35 mensen op verschillende gebieden zoals studieadvies, marketing & communicatie, onderwijs- & studentenzaken, onderwijs- & onderzoeksbeleid en bestuursondersteuning.

De examencommissie zorgt ervoor dat de Onderwijs- en Examenregeling van de opleiding Psychologie wordt nageleefd. Ze zijn verantwoordelijk voor de kwaliteit van de organisatie van tentamens en examens. Ook checken ze of studenten de benodigde kennis en vaardigheden hebben om hun diploma te halen.

Vanwege toenemende drukte bij de Examencommissie is het Instituut Psychologie op zoek naar een ambtelijk secretaris. Je hebt kennis en toewijding en je vindt het leuk om processen waarbij de examencommissie betrokken is te verbeteren. Het instituut is constant in beweging, met enthousiaste en toegewijde collega's in een academische omgeving.

Dit is een dynamische startersfunctie waarin je vooral je twee collega-ambtelijk secretarissen zult ondersteunen.

Dit breng je mee

Je hebt minimaal een hbo-diploma in een juridische richting of een WO-bachelor in Rechtsgeleerdheid. Je kent de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW) of je bent bereid om deze te leren. Je kunt goed communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels. Je kunt snel schakelen tussen verschillende mensen en onderwerpen. Je blijft scherp en presteert goed onder druk. Je hebt sterke analytische vaardigheden. Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen, maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

Een gezellige en hechte werkomgeving met fijne collega's. De kans om te werken bij een instituut dat helpt bij het oplossen van grote en kleine sociale vraagstukken en dat zich inzet voor een duurzame samenleving, met psychologie als brede basis. Mogelijkheden om je juridische vaardigheden te ontwikkelen en ervaring op te doen in onderwijsrecht en bestuursrecht. Een contract van 10 maanden, volgens de cao Nederlandse Universiteiten. Het salaris ligt, afhankelijk van je opleiding en ervaring, tussen €3.072,- en €4.103,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (38 uur per week, UFO-profiel secretaris 3, salarisschaal 8). Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, een eindejaarsuitkering van 8,3%, een vakantietoeslag van 8%, betaald ouderschapsverlof en de mogelijkheid om je arbeidsvoorwaarden aan te passen aan je persoonlijke situatie (). Een fijne werkomgeving waar je veel collega's van het Instituutsbureau tegenkomt, met werkplekken die zijn ontworpen voor verschillende activiteiten. Je kunt ook een paar dagen per week thuiswerken, hiervoor biedt de universiteit de faciliteiten en vergoedingen. Mogelijkheid om dichtbij je werk te parkeren tegen een kleine vergoeding.

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien.

  • Beleidsmedewerker Onderwijs bij het Instituut Psychologie

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Beleidsmedewerker Onderwijs bij het Instituut Psychologie (Faculteit Sociale Wetenschappen, Universiteit Leiden) 0.8 – 1.0 FTE, schaal 11 Ben jij de proactieve collega met een passie voor onderwijs die wij zoeken? Als je enthousiast wordt van een uitdagende functie waarin je actief bijdraagt aan de kwaliteit van het onderwijs en aan onderwijsvernieuwing...

  • Ambtelijk Secretaris Or

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland Werken in de Leidse regio Voltijd

    36 uur, maximaal € 4.752,00 (schaal 9) - **Heb je hart voor medezeggenschap? Wil jij weten wat er in de organisatie speelt en daar actief een bijdrage aan leveren ten goede van de medewerkers en de organisatie? Dan is deze functie echt iets voor jou!**: **WAT GA JE DOEN ALS AMBTELIJK SECRETARIS OR?**: Als Ambtelijk secretaris draag je actief bij aan de...

  • Beleidsmedewerker Onderwijs bij het Instituut Psychologie

    3 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Wij zoeken een Beleidsmedewerker OnderwijsBij het Instituut Psychologie van de Universiteit Leiden zijn wij op zoek naar een Beleidsmedewerker Onderwijs. Als beleidsmedewerker onderwijs ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van onderwijsbeleid. Je werkt samen met het opleidingsbestuur en andere collega's aan de kwaliteit van het...

  • Beleidsmedewerker Onderwijs Bij Het Instituut

    1 week geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr. 15107 Functie-categorie Niet-wetenschappelijke functies Omvang (fte) 1,0 Extern/intern Extern, Intern Locatie Leiden Geplaatst op 16 september 2024 Sluitingsdatum 1 oktober 2024 Beleidsmedewerker Onderwijs bij het Instituut Psychologie (Faculteit Sociale Wetenschappen, Universiteit Leiden) 0.8 - 1.0 FTE, schaal 11 Ben jij de...

  • Secretaris/Griffier van de Faculteitsraad

    4 maanden geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Secretaris/Griffier van de Faculteitsraad (0,7 fte) Ben jij geïnteresseerd in het bestuurlijke reilen en zeilen van de universitaire wereld? Wil jij je steen bijdragen aan beleid, bestuur en medezeggenschap in onze faculteit? Zoek je een leuke baan in een gezellig team, met alle ruimte om je te ontwikkelen in het vak van secretaris? Lees dan verder! ...

  • Beleidsmedewerker Onderwijs bij het Instituut Psychologie: een uitdagende rol in het hoger onderwijs

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    OverzichtWe zoeken een Beleidsmedewerker Onderwijs bij het Instituut Psychologie van de Universiteit Leiden. In deze rol zul je een belangrijke bijdrage leveren aan de ontwikkeling en implementatie van onderwijsbeleid, onderwijskwaliteitszorg en onderwijsinnovatie.VerantwoordelijkhedenOntwikkelen en implementeren van beleidsvoorstellen en -adviezen op het...

  • Financieel Adviseur

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Overzicht van de functieAls Financieel Adviseur bij de Universiteit Leiden ben je verantwoordelijk voor het adviseren van afdelingen en instituten over financiële kwesties. Je werkt nauw samen met het faculteitsbestuur en de ondersteunende diensten om een adequate uitvoering van de Planning & Control cyclus te waarborgen.VerantwoordelijkhedenJe bent...

  • Financieel Adviseur

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Financieel Adviseur Ben jij iemand die graag financieel en analytisch advies geeft? Bouw jij graag mee aan de verdere professionalisering van ons (business) control team? En ligt jouw hart bij de onderwijssector? Dit ga je doen Je bent accountmanager van meerdere instituten (Psychologie en Pedagogische Wetenschappen) en diensten binnen de faculteit...

  • Financieel Adviseur

    4 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Financieel Adviseur Ben jij iemand die graag financieel en analytisch advies geeft? Bouw jij graag mee aan de verdere professionalisering van ons (business) control team? En ligt jouw hart bij de onderwijssector? Dit ga je doen Je bent accountmanager van meerdere instituten (Psychologie en Pedagogische Wetenschappen) en diensten binnen de faculteit...

  • Business Controller

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Business Controller (0,8-1,0 FTE) Ben jij iemand die graag financieel en analytisch advies geeft? Bouw jij graag mee aan de verdere professionalisering van ons (business) control team? En ligt jouw hart bij de onderwijssector? Solliciteer dan direct! Dit ga je doen De afdeling Financiën & Control is éen van de ondersteunende diensten van de...

  • Wetenschapscommunicatie Docent

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Overzicht van de functieDe Universiteit Leiden zoekt een ervaren docent om te werken in de afdeling Science Communication & Society. Als docent zul je verantwoordelijk zijn voor het verzorgen van colleges en workshops over wetenschapscommunicatie voor verschillende opleidingen binnen de faculteit Wiskunde en...

  • Bestuursadviseur

    3 weken geleden

    Leiden, Nederland Hoogheemraadschap van Rijnland Voltijd

    Het tandwiel tussen bestuur, directie en organisatie: dat is jouw rol als bestuursadviseur bij Rijnland. Je bent betrokken bij belangrijke beslissingen over de toekomst van ons waterschap en de dagelijkse gang van zaken. Dit werk geeft je de unieke mogelijkheid om informatie, personen en ideeën met elkaar te verbinden. En natuurlijk de vrijheid om dit vorm...

  • Wetenschapscommunicatie Docent

    4 dagen geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Wetenschapscommunicatie DocentDe Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen van de Universiteit Leiden zoekt een ervaren docent voor de afdeling Science Communication & Society. Als docent zul je verantwoordelijk zijn voor het verzorgen van colleges en workshops over wetenschapscommunicatie voor verschillende opleidingen binnen de...

  • Docent Wetenschapscommunicatie

    3 weken geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen / Instituut voor Biologie zoekt een: Docent Wetenschapscommunicatie Vacaturenummer:15104 Omschrijving De afdeling Science Communication & Society is een onderwijs- en onderzoeksgroep binnen het veld van de wetenschapscommunicatie. De afdeling biedt de masterspecialisatie Science Communication & Society...

  • Concernadviseur

    4 maanden geleden

    Leiden, Nederland Het Publieke Domein Voltijd

    **Opdracht** Als Concernadviseur adviseur en ondersteun je zowel de ambtelijke organisatie als de leden van het dagelijks en algemeen bestuur. Je opereert op het snijvlak van bestuur, organisatie en politiek. Als aanspreekpunt voor bestuurders geef je zowel gevraagd als ongevraagd advies. Je bent goed op de hoogte van de ontwikkelingen binnen het college en...

  • Programma Coördinator Leiden Healthy Society Center

    1 week geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr. 15142 Omvang (fte) 0,4 Extern/intern Extern, Intern Locatie Leiden Geplaatst op 17 september 2024 Sluitingsdatum 11 oktober 2024 **Programma Coördinator Leiden Healthy Society Center** Deze functie biedt een unieke kans om kennis over onderzoek, onderwijs en beleid in de samenleving te brengen en daarmee bij te dragen aan de...