Directiesecretaresse

1 week geleden

Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

Ben je een ervaren managementassistent met een passie voor organiseren en plannen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar getalenteerde studenten het beste uit zichzelf halen? De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) zoekt een directiesecretaresse/bestuurssecretaresse voor het College van Bestuur.

wat bieden wij jou
  • € 3.184 - € 4.208 bruto per maand o.b.v. 36 uur
  • Een contract van een jaar met kans op verlenging
  • Dynamische functie
  • Eindejaarsuitkering van 8.3%
  • 32 tot 40 uur
  • Een bruisende omgeving in hartje Amsterdam
wie ben jij

Je bent een energieke, flexibele en nauwkeurige professional die goed kan omgaan met stressvolle situaties. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Verder voel je je prettig in een omgeving met veel verantwoordelijkheid. Je hebt oog voor detail, werkt secuur en kunt zowel zelfstandig als in teamverband opereren. Discretie is voor jou vanzelfsprekend en je hebt een goed ontwikkeld empathisch vermogen. Hiermee voel je situaties en verschillende soorten mensen goed aan. Affiniteit met de kunstwereld is een pre.

  • Je hebt een relevante opleiding afgerond op MBO+ niveau;
  • Je hebt enkele ervaring als managementassistent, bij voorkeur in een vergelijkbare functie;
  • MS Office en MS teams kennen geen geheimen voor jou;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per maand.
wat ga je doen

Als managementassistent ben jij de rechterhand van de voorzitter van het College van Bestuur. Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de dag. Je bent het eerste aanspreekpunt, houdt de agenda scherp in de gaten, en ondersteunt op zowel organisatorisch als administratief gebied. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen diverse taken zoals het voorbereiden van vergaderingen, het beheren van vertrouwelijke documenten en het coördineren van interne en externe communicatie. Samen met je collega-managementassistent ondersteun je het volledige College van Bestuur team en ben je hét visitekaartje van de organisatie.
De volgende taken behoren tot jouw functie:

  • Complex agendabeheer voor de leden van het College van Bestuur;
  • Afhandeling e-mail, post en telefoon;
  • Relatiebeheer en logistieke ondersteuning van werkbezoeken en reizen van het College van Bestuur;
  • Documentatiebeheer;
  • Oplossingsgericht meedenken en het bestuur effectief ontzorgen.
waar ga je werken

Je komt te werken binnen een culturele onderwijsinstelling in hartje Amsterdam, waar een hele gezellige en internationale sfeer hangt. De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) bestaat uit zes academies waar ambitieuze en getalenteerde jonge mensen een ppleiding volgen op het gebied van film, theater, (pop)muziek en dans.

sollicitatie

Ben jij enthousiast geworden over deze vacature? Wees er snel bij en solliciteer direct

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

  • Directiesecretaresse

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Wij zoeken een DirectiesecretaresseAcademica, een geaccrediteerd instituut voor Hoger Onderwijs, zoekt een ervaren directiesecretaresse om onze directieleden te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden.Wat bieden wij jou?€3500-€4500 per maandDirect op contractCentrum Amsterdam36-40 uur per weekWie ben jij?Jij bent een hands-on directiesecretaresse...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Academica in het centrum van Amsterdam zoekt een directiesecretaresse! Ben jij een directiesecretaresse met meer dan 3 jaar ervaring of heb jij ervaring als management assistent en heb jij interesse of affiniteit met educatie? Lees dan snel verder!wat bieden wij jou€3500-€4500Direct op contractCentrum Amsterdam36-40 uurwie ben jijJij bent als...

  • Directiesecretaresse

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Academica in het centrum van Amsterdam zoekt een directiesecretaresse! Ben jij een directiesecretaresse met meer dan 3 jaar ervaring of heb jij ervaring als management assistent en heb jij interesse of affiniteit met educatie? Lees dan snel verder!wat bieden wij jou€3500-€4500Direct op contractCentrum Amsterdam36-40 uurwie ben jijJij bent als...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Wij zoeken een DirectiesecretaresseAcademica, een geaccrediteerd instituut voor Hoger Onderwijs, zoekt een ervaren directiesecretaresse om onze directieleden te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden.Wat bieden wij jou?€3500-€4500 per maandDirect op contractCentrum Amsterdam36-40 uur per weekWie ben jij?Jij bent een hands-on directiesecretaresse...

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Academica in het centrum van Amsterdam zoekt een directiesecretaresse! Ben jij een directiesecretaresse met meer dan 3 jaar ervaring of heb jij ervaring als management assistent en heb jij interesse of affiniteit met educatie? Lees dan snel verder!wat bieden wij jou€3500-€4500Direct op contractCentrum Amsterdam36-40 uurwie ben jijJij bent als...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Academica in het centrum van Amsterdam zoekt een directiesecretaresse! Ben jij een directiesecretaresse met meer dan 3 jaar ervaring of heb jij ervaring als management assistent en heb jij interesse of affiniteit met educatie? Lees dan snel verder!wat bieden wij jou€3500-€4500Direct op contractCentrum Amsterdam36-40 uurwie ben jijJij bent als...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Randstad Voltijd

    Academica in het centrum van Amsterdam zoekt een directiesecretaresse! Ben jij een directiesecretaresse met meer dan 3 jaar ervaring of heb jij ervaring als management assistent en heb jij interesse of affiniteit met educatie? Lees dan snel verder! wat bieden wij jou €3500-€4500 Direct op contract Centrum Amsterdam 36-40 uur wie ben jij Jij bent...

  • Directiesecretaresse

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    DirectiesecretaresseWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die zich kan inzetten voor onze organisatie. Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directieleden in hun dagelijkse werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheerNotuleren van vergaderingen en het maken en najagen van actielijstenHet...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Academica Voltijd

    Academica is op zoek naar secretariële ondersteuning voor de directie voor 40 uur per week. **Wie zijn wij?**: Academica University of Applied Sciences is als erkend instituut voor hoger onderwijs, dé opleider en adviseur op gebied van leadership & learning. Wij richten ons op hoogopgeleide professionals in de publieke sector, business, health en...

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland CurrentRatio Voltijd

    **Bedrijfsprofiel**: Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek** **naar een (interim) zelfstandige, integere directiesecretaresse met een groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen. **Locatie**: Amsterdam. **Functieomschrijving**: - Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin, daarbij...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die zich kan vinden in een dynamische en groeiende organisatie. Als directiesecretaresse zul je de twee directieleden ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheerNotuleren van vergaderingen en het maken en najagen van actielijstenIntern en extern het...

  • Directiesecretaresse

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die onze directieleden ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het notuleren van vergaderingen en het maken van actielijsten. Je bent ook verantwoordelijk voor het boeken van reizen en hotels,...

  • Directiesecretaresse

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die onze directieleden ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het beheren van complexe agenda's, het notuleren van vergaderingen en het maken van actielijsten. Je bent ook verantwoordelijk voor het boeken van reizen en hotels...

  • Directiesecretaresse

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die zich kan vinden in een dynamische en groeiende organisatie. Als directiesecretaresse zul je de twee directieleden ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheerNotuleren van vergaderingen en het maken en najagen van actielijstenHet boeken van...

  • Directiesecretaresse

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die zich kan vinden in een dynamische en groeiende organisatie. Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directieleden in hun dagelijkse werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheerNotuleren van vergaderingen en het maken en najagen van...

  • Directiesecretaresse

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    OverzichtWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse om ons team te versterken. Als directiesecretaresse bij RandStad zul je ondersteuning bieden aan onze directieleden in hun dagelijkse werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheerNotuleren van vergaderingen en het maken en najagen van actielijstenHet boeken van reizen en hotelsJe bent...

  • Directiesecretaresse met ervaring

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die onze directieleden ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Als directiesecretaresse bij Randstad ben je een hands-on professional die weet hoe je complexe taken oplost en prioriteiten stelt.VerantwoordelijkhedenAls directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor:Complex...

  • Directiesecretaresse met ervaring

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die onze directieleden ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Als directiesecretaresse bij Randstad ben je een hands-on professional die weet hoe je complexe taken oplost en prioriteiten stelt.VerantwoordelijkhedenAls directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor:Complex...

  • Directiesecretaresse met ervaring

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die onze organisatie kan ondersteunen in het dagelijkse werk. Als directiesecretaresse bij RandStad zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze directieleden.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheer en notuleren van vergaderingenMaken en najagen van actielijstenIntern en extern...

  • Directiesecretaresse met ervaring

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die onze organisatie kan ondersteunen in het dagelijkse werk. Als directiesecretaresse bij RandStad zul je de twee directieleden ondersteunen in hun taken en verantwoordelijkheden.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheer en notuleren van vergaderingenMaken en najagen van actielijstenBoeken van reizen en...