Projectondersteuner

Jij bent energiek, proactief en positief ingesteld. Een veeleisende omgeving past perfect bij jou. Heb jij ervaring in een ondersteunende rol en affiniteit met financiën? Dan is dit de vacature voor jou

• 17,05% Keuze Budget over je bruto salaris
• in dienst bij de Gemeente, voor de langere tijd
• 32- 36 uur per week
• Gemeente Haarlem / Zandvoort
• OV wordt volledig vergoed
• nieuwe functie, veel afwisseling

Je hebt een scherpe intuïtie voor wat er speelt op de afdeling en waar ondersteuning nodig is. Met je nauwkeurigheid, planningsvaardigheden, humor en sterke communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, ben je altijd een stap vooruit. Daarnaast beschik je over:

• Een relevante hbo-opleiding met ervaring in een soortgelijke rol.
• Je neemt graag initiatief en durft verantwoordelijkheden naar je toe te trekken.
• Je hebt affiniteit met het beheer en beleid van de openbare ruimte.
• Discretie en vertrouwen zijn belangrijk voor je, en je bent de spil in het web.
• Je kunt zowel operationele als strategische taken uitvoeren.

Als Project Ondersteuner ga je aan de slag met het financieel beheer en de administratie van de afdeling Beheer, Beleid Openbare Ruimte (BBOR). Hierbij werk je nauw samen met collega’s binnen je eigen afdeling en andere afdelingen van de gemeente. Jouw taken omvatten:

• Je beheert de financiën en administratie van de afdeling BBOR, inclusief het opstellen en afsluiten van (beheer)overeenkomsten.
• Als contractbeheerder leg je contracten vast in de contractenbank, beheer je dossiers in Verseon en zorg je voor een gestructureerde archivering.
• Je beheert mailboxen, bent aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en coördineert de afhandeling van vragen.
• Je coördineert het portfoliomanagement van projecten en beleidstrajecten, samen met collega’s van andere afdelingen.
• Je stelt opdrachtbrieven op, maakt inkooporders aan, controleert facturen en verwerkt declaratieverzoeken. Ook genereer je rapportages in QlikView.
• Je ondersteunt de managers, beheert agenda’s, coördineert de Bestuurlijke Agenda Zaken (BAZ) en bereidt de onboarding van nieuwe medewerkers voor.

Je komt te werken op de Afdeling Beheer en Beleid Openbare Ruimte (BBOR). Zij bundelen de expertise op het gebied van de openbare ruimte. De afdeling telt meer dan 95 medewerkers, verdeeld over drie teams. BBOR ontwikkelt beleid en beheert assets. Ook geeft de afdeling opdrachten voor renovatie-, onderhouds- en herinrichtingsprojecten.

• Inwerken gebeurt voornamelijk op kantoor, daarna kan er 1 dag thuis gewerkt worden
• Salaris CAO Rijk schaal 8 & 9
• Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden
• Pensioenregeling bij ABP pensioenfonds

Heb je interesse? Reageer dan direct Vergeet geen motivatie bij te voegen.