Afdelingsassistent parttime

4 weken geleden

Breda, Nederland Start People Deeltijd

Wil jij een sleutelrol vervullen in een dynamisch team en het verschil maken als organisatietalent? Dan is deze vacature voor Afdelingssecretaresse bij Gemeente Breda, Afdeling Concernadvies en Communicatie (CoCo) precies wat je zoekt

Wat ga je doen?

  • Beheren van de agenda's en voorbereiden van MT-overleggen voor ons managementteam;
  • Ondersteunen van subteams op organisatorisch, administratief, en secretarieel vlak;
  • Fungeren als AFAS-expert, zorgen voor een soepele HR-procesgang en juiste ondersteuning van medewerkers;
  • Assisteren bij het organiseren van diverse activiteiten zoals afdelingsuitjes, -bijeenkomsten en teamontwikkelingssessies;
  • Verzorgen van persoonlijke attenties zoals kaartjes, bloemen en andere sociale contactmomenten op de werkplek;
  • Inleggen van inkooporders in Proactis en andere taken met betrekking tot facturatie;
  • Afhandelen van post en klantcontacten met een professionele en klantgerichte benadering.