Accounts Receivable Specialist

4 weken geleden

Rotterdam, Nederland Olenex Voltijd

For our Central Post office in the center of Rotterdam, we are looking for a highly accurate and hands-on

Accounts Receivable Specialist

Location: Central Post Rotterdam, The Netherlands

This role offers you a unique opportunity to further expand and improve our cash allocation and application processes. You get the chance to not only work on the operational side but also help us to improve our processes, together with your team.

As an Accounts Receivable Specialist, you will be mainly responsible for recording of incoming payments in our ERP system and managing and reconciling balance sheet accounts for our organization. This involves regular communication with cross-functional departments, including but not limited customers, payables team and controlling team, to ensure accurate and timely reporting of transactions.

You will be working in a professional team with multiple nationalities. You will be part of the credit control team, consisting of 3 Accounts Receivable Specialists and 2 Credit Controllers. Besides that, you get to work closely with our controlling team (5 controllers) and multiple other internal teams. Together you’re responsible for the financial accounting related to cash management at Olenex.

So, do you like to work in an international environment? Are you ready to roll up your sleeves? Are you used to a wide range of stakeholders and a strong communicator? Do you like to work in a proactive way within a great team? Then this is your next step

Your responsibilities are:

Within this role you will be reflecting on the bank movements within our ERP systems. Besides that, you will be working on the integration of our Cash Application and Credit Control team. Together with your colleagues you will review all the activities and processes. Where possible you will integrate the activities and make sure that we are working with efficient processes.
 

How does this look like?

Recording all incoming and outgoing payments from customers and vendors, reviewing account discrepancies and ensuring that the payments are accurately applied to the appropriate accounts; Daily contact with our customers via e-mail for remittance advice, and payment reconciliation; Reconciling customer accounts and contact customers with overdue outstanding invoices by email or phone requesting status of unpaid invoices. Preparing daily and monthly cash reports, accurately reflecting the cash balances of the company; Administer a single self-bill account and loan & bank accounting; Process direct debit for our customers; Managing intercompany cash balances and transactions, ensuring that payments and accounts are correct and reconciled; Booking intercompany invoices related to recharges & loan interest, recharges from related parties; Partly administer in the financial month end close process with regards to intercompany, banking and account receivable reconciliation; Contributing to Accounts Receivable process improvement initiatives. Handling communication with internal and external stakeholders regarding issues related to cash management and allocation, resolving any problems in a timely and effective manner.

Who are you?

To excel in this role, you should demonstrate sound judgment, strong analytical skills, and are able to work with a high degree of accuracy. You’re very customer-oriented and you’re able to work independently but also as a team player. Besides that, you have the ability to work effectively under deadlines. In addition, you have;

Bachelor degree in finance or equivalent in finance or accounting; At least 3 years of relevant, financial accounting or cash management experience; Good knowledge of Microsoft Office (especially MS Excel). Experience in using ERP systems, preferably Microsoft Navision. Fluent in English. Further languages: German, Polish, Italian, Dutch and or Spanish are considered a plus.

  • Accounts Receivable Specialist

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Olenex Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenFor our Central Post office in the center of Rotterdam, we are looking for a highly accurate and hands-onAccounts Receivable SpecialistLocation: Central Post Rotterdam, The NetherlandsThis role offers you a unique opportunity to further expand and improve our cash allocation and application processes. You get the chance to not...

  • Accounts Receivable Manager

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Volaris Group Voltijd

    Job Summary:THE COMPANYWe have been specializing in journey tracking for 20 years. It's something we’re good at and proud of. RouteVision is a Dutch company. Back in 2002, we started working towards our ambition of developing a highly effective mileage and journey recording system. Today, thousands of companies worldwide work with RouteVision. Many of them...

  • Accounting Specialist

    7 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland DIT IS WIJS Voltijd

    Als accounting specialist heb je een enorm divers takenpakket. Je zorgt voor een betrouwbare administratie en verricht voorbereidende werkzaamheden t.b.v. de maandcijfers en jaarrekeningen. Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor het voeren van de dagelijkse administratie, het voorbereiden van betalingen, het bewaken van de kwaliteit van het grootboek,...

  • Finance Consultant Process and System Design

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Amstelbay Voltijd

    Job DescriptionVoor een van onze opdrachtgevers zoeken wij een interim Finance Consultant die kan helpen met het ontwerp van de Accounts Payable (AP) en Accounts Receivable (AR) processen, rekening houdend met het financiële systeem (Exact), de ERP (Workday) en het logistieke software systeem. Wellicht dat een nieuw financieel ERP moet worden geselecteerd...

  • Finance Consultant Process and System Design

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Amstelbay Voltijd

    Voor een van onze opdrachtgevers zoeken wij een interim Finance Consultant die kan helpen met het ontwerp van de Accounts Payable (AP) en Accounts Receivable (AR) processen, rekening houdend met het financiële systeem (Exact), de ERP (Workday) en het logistieke software systeem. Wellicht dat een nieuw financieel ERP moet worden geselecteerd en...

  • Finance Stage

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Rotterdam Marriott Hotel Voltijd

    Stagelopen op dé plek waar alle financiële geldstromen van het hotel bij elkaar komen? Wil je van A tot Z leren wat er komt kijken op de Financiële afdeling van een 5-sterren hotel? Ontdek dan je kansen bij het Rotterdam Marriott Hotel en profiteer meteen van al onze benefits!Wat ga jij doen?Als Stagiair(e) ondersteun je het Finance-team bij alle...

  • Accounting Specialist | 32-40 uur

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland DIT IS WIJS Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenVind jij het heerlijk om in de cijfertjes te duiken? En ben jij op je best in een functie met veel verantwoordelijkheid? Lees dan snel verder.Wil jij financiële uitdagingen aangaan binnen een vooruitstrevende en toekomstgerichte onderneming? Wij zijn voor Het Onderwijshuis op zoek naar een accounting specialist. Iets voor jou?...

  • Account Manager for Global Offshore Business Development

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland American Bureau of Shipping Voltijd

    The Account Manager for Global Offshore Business Development is responsible for the administration, strategic planning, and coordination of the sales activity and account management and the overall success of the region or assigned location to which the account manager is assigned. The Account Manager is responsible for the development of relationships with...

  • Account Manager

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Vygon heeft als bedrijf gekozen om een partner te zijn voor ziekenhuizen, thuiszorg, ambulancezorg, NGO's en groothandels. Vygon heeft 32 enthousiaste medewerkers klaarstaan in België (Brussel) en Nederland (Valkenswaard) en de producten worden door Vygon, voornamelijk in Europa, zelf geproduceerd. De medewerkers hebben een passie voor...

  • Account Executive

    4 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland PromptGorillas Voltijd

    **Account Executive** Weet jij altijd iedereen onder tafel te lullen? En draai jij je hand niet om voor een stevige onderhandeling? Bij PromptGorillas zoeken we een Sales/Account Executive die niet bang is voor een beetje koude acquisitie en die deals sluit sneller dan dat de spido door de Maas vaart. Kun jij je hierin vinden? Lees dan snel...

  • Key account manager

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland HITACHI ENERGY THE NETHERLANDS B.V. Voltijd

    Description Mission: Key Accounts Management with a focus on medium to long-term planning and face-to-face selling of a variety of products, services and/or solutions across multiple lines of business for a defined group of existing clients including: Responsibilities: Developing medium to long-range sales plans and preparing strategies to...

  • Financieel Medewerker

    4 uur geleden

    Rotterdam, Nederland Rotterdam Marriott Hotel. Voltijd

    Werken op dé plek waar alle financiële geldstromen van het hotel bij elkaar komen? Wil je werken bij een gerenommeerde internationale hotelketen waar je echt een bijdrage kunt leveren aan de business? Ontdek dan je kansen bij het Rotterdam Marriott Hotel en profiteer meteen van al onze benefits!Wat ga jij doen?Binnen het Finance-team draag je de...

  • Inside Sales Specialist

    2 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Als Inside Sales Specialist ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van relaties met klanten en interne afdelingen, het afhandelen van offertes en cross-en-up selling taken. Als je ervaring hebt in een soortgelijke rol en op zoek bent naar je volgende stap, dan zou dit het kunnen zijn!OmschrijvingIn de functie van Inside Sales Specialist ben je...

  • Inside Sales Specialist

    6 dagen geleden

    Rotterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Als Inside Sales Specialist ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van relaties met klanten en interne afdelingen, het afhandelen van offertes en cross-en-up selling taken. Als je ervaring hebt in een soortgelijke rol en op zoek bent naar je volgende stap, dan zou dit het kunnen zijn!OmschrijvingIn de functie van Inside Sales Specialist ben je...

  • Financieel Medewerker

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Rotterdam Marriott Hotel Voltijd

    Werken op dé plek waar alle financiële geldstromen van het hotel bij elkaar komen? Wil je werken bij een gerenommeerde internationale hotelketen waar je echt een bijdrage kunt leveren aan de business? Ontdek dan je kansen bij het Rotterdam Marriott Hotel en profiteer meteen van al onze benefits!Wat ga jij doen?Binnen het Finance-team draag je de...

  • Accounting Specialist

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Vaste baan in een dynamische, groeiende organisatie in Rotterdam;Laat je carrière groeien bij een van de grootste bedrijven in hun vakgebied;OmschrijvingWerken met kostenallocatie;Verwerken van kasontvangsten en bankbetalingen;Beheer van debiteuren en crediteuren administratie;Ervaring met het werken met verschillende juridische entiteiten is een groot...

  • Financial Accountant

    1 dag geleden

    Rotterdam, Nederland Refresco Voltijd

    Do you enjoy numbers and accounting? Do you want to be part of an international team in a dynamic and growing environment? Headed by the Manager Accounting & Financial Control our team has seasoned professionals who specialize in Trade and non-Trade Accounting, VAT Compliancy and Accounts Payable. The Team holds an exciting mix of nationalities. Whilst the...

  • Inside Sales Specialist regio Rotterdam

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Als Inside Sales Specialist ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van relaties met klanten en interne afdelingen, het afhandelen van offertes en cross-en-up selling taken. Als je ervaring hebt in een soortgelijke rol en op zoek bent naar je volgende stap, dan zou dit het kunnen zijn!OmschrijvingIn de functie van Inside Sales Specialist ben je...

  • Inside Sales Specialist regio Rotterdam

    4 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Als Inside Sales Specialist ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van relaties met klanten en interne afdelingen, het afhandelen van offertes en cross-en-up selling taken. Als je ervaring hebt in een soortgelijke rol en op zoek bent naar je volgende stap, dan zou dit het kunnen zijn!OmschrijvingIn de functie van Inside Sales Specialist ben je...

  • Workday Finance Specialist

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Robeco Voltijd

    Department As a Workday Finance & Procurement specialist you will support Robeco’s finance and procurement teams. This role is located in Rotterdam, but working from home is also partially possible. The Business Control & Finance (BC&F) department covers a broad set of responsibilities for all Robeco’s corporate entities worldwide. BC&F supports...