Freelance medewerker gegevensbeheer

Startdatum voorkeur: Eerste of tweede week van juni.

Duur opdracht: 6 maanden of zoveel eerder dan dat de afwezige collega weer terug is.

Aantal uren per week: minimaal 24 en maximaal 40 uur per week.

Na het inwerken in overleg thuiswerken mogelijk.

Schaal: 7/8 Onderwijs CAO.

Dit is een vacature bij de Hogeschool Utrecht

De HU is vanuit de afdeling HR Resourcecenter opzoek naar een tijdelijke 'medewerker gegevensbeheer' (administratieve kracht). Dit ter ondersteuning van de backoffice inhuurdesk waar een collega tijdelijk afwezig is. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: het beoordelen en verwerken van mutaties mbt arbeidscontracten en inzetten Personeel niet in loondienst, topdesk meldingen verwerken, medewerkers rappelleren etc.

De rol is in te delen in een aantal Resultaatgebieden te weten:

Gegevensbeheer en administratie

Verzamelen, controleren, corrigeren, invoeren en opslaan van gegevens in administratieve systemen en beheren van gegevens ten behoeve van het organisatieonderdeel.

Informatie verstrekking en communicatie

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en management en beantwoorden van deze vragen of doorverwijzen.

Beleidsondersteuning

Verrichten van beleidsondersteunende werkzaamheden.

Processen en systemen

Adviseren over, respectievelijk begeleiden bij of zelf vormgeven van de inrichting van (onderdelen van) (administratieve) processen en systemen en zorgdragen voor de toepassing hiervan.

Managementinformatie

Verzamelen van (bestuurlijke) informatie, uitvoeren van specifieke gegevensanalyses en hierover rapporteren.

Budgetbewaking

Opstellen van (deel)budgetten en bewaken van de realisatie daarvan.

Jaarrekening en -rapportage

(Mede) samenstellen van de balans en resultatenrekening en opstellen van de conceptjaarrekening en/of het conceptjaarverslag.

Functioneel applicatiebeheer

Beheren en bewaken van ICT-producten met betrekking tot de applicatiefunctionaliteit alsmede uitvoeren van de nodige preventieve en correctieve maatregelen in de functionaliteit van de applicatie.

Coördinatie werkuitvoering

Coördineren van de door medewerkers van de eenheid uit te voeren werkzaamheden.

Daarvoor brengt de persoon onderstaande zaken mee:

Ervaring met outlook

Ervaring met topdesk

Ervaring met het systeem Youforce

Minstens zo belangrijk zijn de volgende soft skills:

Accuraat

Proactief

Communicatief vaardig

Verantwoordelijk

Probleemoplossend